摘要: 批量更新(或批量编辑)是许多项目管理工具中的一项功能,允许您一次性更改多个项目(任务、问题、项目等)。此功能在管理项目时(尤其是大型或复杂的项目)可带来诸多益处。 您无需逐个打开每个任务或项目并更改字段(截止日期、受让人、状态等),而是可以选择多个任务或项目并一起更新。这大大减少了重复性工作。项目的 阅读全文
posted @ 2025-10-13 14:51 项目观察官 阅读(15) 评论(0) 推荐(0)
摘要: 项目管理工具多年来不断发展。跟踪项目数据通常意味着定期导出数据。用户无需每次都手动导出数据,而是可以在 Zoho Projects 中按阶段、任务和任务安排导出。这些导出可以设置为自动运行一次、每天、每周或每月。 当项目经理想要: 跟踪地基、结构或电气阶段的进度。 审查未解决的关键现场问题,例如材料 阅读全文
posted @ 2025-09-10 17:59 项目观察官 阅读(6) 评论(0) 推荐(0)
摘要: 重复执行的任务是指根据设定的时间表自动重复执行的任务,例如每日站立会议、每周状态会议或每月报告。 有时,您在项目中创建任务后,将来可能还需要再次执行它们。但每次都从头创建任务是不可能的,而且会增加工作量。因此,项目管理工具中的重复任务功能可以帮助您根据需要按日、周或月自动重复执行这些任务。 在 Zo 阅读全文
posted @ 2025-09-08 17:02 项目观察官 阅读(20) 评论(0) 推荐(0)
摘要: 在项目管理中创建问题管理系统对于确保在整个项目生命周期中系统地识别、跟踪、处理和解决问题、障碍和风险至关重要。有效的问题管理是项目成功的基石。每个错误或问题,无论大小,都需要及时跟踪和解决,以保持项目发展势头。Zoho Projects 中有多个功能,如问题布局、SLA、标签、业务规则、问题跟踪器通 阅读全文
posted @ 2025-08-27 16:50 项目观察官 阅读(13) 评论(0) 推荐(0)
摘要: 在日常项目管理中,重复的任务和操作耗费大量时间,而且出错的可能性很高。作为项目负责人,很难跟踪项目中的所有任务并满足项目的所有要求。自动化帮助我们降低了出错的可能性,并轻松地实现了重复任务的自动化。自定义函数是用户编写的一组代码,用于实现特定需求。使用工作流规则(任务/项目)设置触发条件,并将自定义 阅读全文
posted @ 2025-07-25 15:30 项目观察官 阅读(18) 评论(0) 推荐(0)