一、什么是研发IT规划?
研发IT规划是根据IPD业务流程的需求,将所有的产品数据和项目过程进行固化并对IT工具进行规划的过程。这些数据包括:Part/bom、csm(采购器件管理)、产品发布包、技术评审、产品变更管理、产品合规(insight)、第三方软件、产品成本管理(pcm)、硬件管理(流程)、文档管理、GDP(供应商协同)、DS(设计规范)、PBI(产品基本信息)、数据主线(数据仓库)、公共模块(通用模块)、产品数据信息化(IT)管理等16个模块。 另外还包括项目管理工具和配置管理工具。 如下图所示:
业务流程和产品数据管理工具的作用如上图所示,“先僵化、后固化、再优化”是大多数企业流程变革的三个典型步骤。研发领域最常见的IT工具包括需求管理工具、项目管理工具、产品数据管理工具、配置管理工具, 缺陷管理工具等。
二、为什么需要研发IT规划?
很多公司每年的研发投入不少,但是产品总是不能够按照预定的计划推向市场,公司的资源究竟投到什么地方了,重点项目的资源投入有没有保障缺乏监控,研发人员离职对公司和项目的冲击很大,如何固化公司的知识库,如何量化评估研发项目和研发人员的绩效,如何把研发工作进行量化管理,缺乏数据支撑,研发项目信息不透明,布置下去的工作不能天天盯着员工,无法实时监控……为解决这些问题,共创力咨询提供研发体系IT规划和辅导实施咨询服务,为企业管理咨询的落地打下基础,并持续为企业创造效益。研发部门在IT信息化领域的常见问题如下:
如何让项目管理信息(如进度、质量、成本等)透明化,通过IT工具提高效率?
如何通过有效的IT工具进行数据收集,进一步促进决策的科学性?
如何通过IT工具进行经验的积累,形成更多的案例库?
如何通过有效的IT工具提高评审效率?
如何通过IT的规划进行进度、风险、资源的调配与控制?
以上这些问题,都是由于研发IT工具而导致的。共创力咨询在众多的研发IT规划咨询项目中发现,现代企业在进行公司流程变革管理改进的过程中,大部分的企业会进行IT的规划, 它的价值主要在于:
- 企业管理更加规范化、模板化、文化化
- 数据管理和版本管理更加规范化
- 流程可以通过工具进一步固化
- 可以积累公司的无形资产(知识库和案例库,CBB)
- IT可以进一步提高公司运作的效率,降低跨部门协作的成本
- IT工具可以收集各个业务部门的数据,进一步支撑管理决策
三、研发IT规划通常遇到哪些问题?
研发IT规划与企业的BA(业务架构)密切相关,共创力咨询认为,先流程、后IT的模式比较适合现在的企业。即需要先把公司的业务流程梳理清楚之后,再来看对IT信息化的总体需求。共创力咨询先后帮助南京某工业自动化公司、深圳某大型医疗器械公司进行IT的规划和辅导实施工作。框架如下:
IT的作用是固化业务流程、提高业务的运作效率、显性展示业务运作绩效,没有IT支持的业务不可能高效,脱离业务的IT没有任何价值。IT需要围绕业务进行规划、必须为业务提供支撑。
根据共创力咨询在研发IT规划与实施过程中,常见的问题如下:
- 流程制度与执行两层皮现象严重,IT工具成了摆设;
- 手工管理很难进行跨部门流程运作,IT工具很难运行起来;
- 流程执行严重依赖个人的能力和责任心,各个活动的执行未标准化;
- 研发管理无法实现量化、可视化和透明化管理;
- 研发预算管理与成本管理很难推行;
- 无法实时了解和掌握研发实际的总体情况;
- IT工具不能根据企业的战略进行功能的升级与调整,与业务不能同步升级;
- 推行IT工具后,信息安全的控制成了重点,哪些人可以看到哪些信息,权限分配等,是管理者比较头疼的问题。
四、共创力咨询研发IT规划与辅导实施的总体框架
共创力咨询(联系方式:13928485154)自2014年成立以来,已帮助多家企业进行了IPD研发IT规划的咨询辅导,我们认为在IPD模式下进行研发IT规划,总体框架如下:
IPD模式下的IT的价值:
- 构建IPD”铁打营盘”,确保IPD落地稳定性和持续性
- 提升产品与技术研发质量和效率,降本增效,为构建产品与技术核心竞争力赋能
- 通过度量提升研发流程的可视化和决策力,快速提高人员效能
五、共创力研发IT规划和实施辅导咨询的方法和流程
共创力顾问组建议产品研发团队引入业界大获成功的基于IPD流程的研发规划与IT实施辅导模式,咨询项目的总体流程如下:
前期启动:主要收集IT信息化需求,调研业务架构和各模块的信息化需求。输出《IT总体需求规格书》
执行与控制阶段:对研发IT的架构进行规划,并辅导客户进行IT选型和试点。输出《IT试运行报告总结》
正式运作:对研发IT工具进行推广培训,并移交相关的IT维护手册,IT操作说明书,遗留问题解决状态报告等。
六、IPD研发IT规划与辅导实施咨询的交付物
共创力咨询在IPD研发IT规划与辅导实施咨询项目中会与甲方一起共同交付研发IT规划与辅导实施体系文件,并共同评审最终的部分交付件如下:
- 产品开发IT总体需求规格书
- 产品开发IT参考评估清单(国内及国外厂商对比情况)
- 指导IT工具的使
- 针对目前IT系统的审视及评估意见
- IT实施计划模板
- IT试运行报告总结
七、共创力咨询IPD信息化的特点
共创力咨询IPD的信息化工具有以下的特点:支持表单定制和流程定制、并支持线上评审和同行评审的功能:
以下是深圳某公司的进行研发IT规划与辅导实施的案例:
该公司通过对研发IT的规划与辅导实施实现了如下的功能:
八、共创力研发咨询成功案例
1、国内某通信企业(中国500强企业,上市公司)
2、中航工业集团某公司(军工企业,上市公司)
3、南京某工业机器人企业(工业机器人龙头,上市公司)
4、深圳某智能控制企业(伺服器龙头企业,上市公司)
5、北京某人工智能企业(AI龙头企业,上市公司)
6、国家电网某研究院(电网直属企业,上市公司)
7、珠海某电力公司(电力安全龙头企业,上市公司)
8、某激光装备企业(中国500强企业,上市公司)
9、某芯片企业(GPU龙头企业,上市公司)
10、医疗器械企业(医疗装备龙头企业,上市公司)……