随笔-547  评论-833  文章-21 
随笔分类 - . 搞定GTD
《Get Things Done》一本改变一生的书,使我在40岁时才学会了自我管理
开通了个人微信公众号:slbGTD,准备把GTD相关的内容写成一本书
摘要: 《Get Things Done》是一本书的名字,简称为GTD,中文书名为《搞定》,同时GTD也是一种时间管理、自我管理的系统性方法,既有让你办事更有效率的技巧,也有多个的视角对你的每一步行动的反思。 《搞定》一套共3本,是对我人生影响最大的几本书之一。我是在2011年7月左右在网络上无意中接触到这阅读全文
posted @ 2016-08-04 16:09 申龙斌的程序人生 阅读(978) | 评论 (0) 编辑
GTD桌面2.0
摘要: 在以前实践了一个GTD桌面,当时称为1.0版本,当时的效果是这样的: 2015年更换一点设备,把GTD桌面升级一下,就称为2.0吧。直接上图: 可以发现显示器由以前的1台又变回2台,原以为1台大显示器操作方便一些,后来发现汇总一些word,excel,ppt,还是多显示器方便,所以把以前的大显示器还回,果断换了2台小一点的显示器。 左侧的inbox不变,中间放...阅读全文
posted @ 2015-01-08 14:11 申龙斌的程序人生 阅读(2320) | 评论 (0) 编辑
与成都的幸福行动家交流GTD
摘要: 今年第四次来成都了,通过《小强升职记》的作者邹鑫的撮合,与成都的幸福行动家何平取得了联系,2014年12月6日下午给几个小伙伴们分享了GTD3年来的一点体会。有几位刚接触GTD的朋友,也有相当资深的GTDer陈亮,他的GTD系统也是相当丰富,可惜交流的时间不够了。 PPT是晚上临时准备的,因为不了解阅读全文
posted @ 2014-12-06 21:30 申龙斌的程序人生 阅读(1255) | 评论 (0) 编辑
实践GTD三周年后的体会
摘要: 从2011年7月开始实践GTD到现在已经3年多了,按照年初设定的目标,应该写点GTD的体会,但提起笔来的时候却发现并没有什么太新的体会,大部分体会都已经在以前的文章中写到了,甚至有些流程已经简化了,看来这篇文章也就是把以前的文章再梳理一遍。 1、GTD到底是什么? GTD是一种时间管理的系统性方法,阅读全文
posted @ 2014-08-04 09:39 申龙斌的程序人生 阅读(28051) | 评论 (4) 编辑
重看《搞定3》的第232页的2万英尺的职责范围
摘要: 这两天重看了《搞定3》这本书的第232页中关于2万英尺视角,重新把个人的职责范围梳理了一下,用PPT画出了这张图,在这上面加些数字或目标就可以成为年度梦想图了。阅读全文
posted @ 2013-11-22 09:25 申龙斌的程序人生 阅读(1652) | 评论 (0) 编辑
读书行动笔记2013第15本:《超级时间整理术----每天多出一小时》
摘要: 原以为这类书籍都是日本人写的,后来才发现这本书原来是美国人写的,这本书是从Kindle上看完的,书中条目较多,只记录了我认为会对我有用的条目。因为看到了下面这句话让我读完了此书。 “大多数的时间管理方案都是为已经很善于管理时间的人而设计的!”阅读全文
posted @ 2013-11-03 21:55 申龙斌的程序人生 阅读(3404) | 评论 (0) 编辑
GTD实践2周年后一些体会
摘要: 从2011年7月1日算起,实践GTD已经有2年多了,在GTD一周年时写了《用iPhone打造GTD实践1周年的心得体会》这篇文章,随着实践的深入,如今又有了一些新的认识,2013年初制定的计划要进行一次GTD交流,就先报名参加了一次"易GTD"活动,但非常失望,这个活动几乎一字未提五个流程和六个高度,永锡老师在北京办的幸福行动家活动,由于其它事务只在最后一个下午旁观了一眼,看来这个GTD交流的计划不能真正实现。但正好进行密集英语培训,就试着用英语把GTD给一起参加培训的同学们简单地介绍了一下,可能也算是一次交流吧。阅读全文
posted @ 2013-08-22 23:48 申龙斌的程序人生 阅读(6664) | 评论 (14) 编辑
Exercise: A Routine Day
摘要: I use the GTD(Get Things Done) to finish the exercise. It involves five key steps to do somethings efficiently: Collect, Process, Organize, reflection and Action. I did the exercise as following:1. CollectI read the 24 things one by one. For the each thing, if it was actionable, I would express the 阅读全文
posted @ 2013-04-18 20:27 申龙斌的程序人生 阅读(715) | 评论 (0) 编辑
GTDer为何不再拖延了?
摘要: 几天前看完了《拖延心理学》,书中的附录二拖延处理技巧汇编是具体的行动指南,作为一个GTDer发现其中的许多条与GTD的理念是一致的,下面就逐条分析一下:1、 确立一个可操作的目标(可观察、具体而是在的),而不是那种模糊而抽象的目标。2、 设定一个务实的目标。不要异想天开,要从小事做起。不要过于理想化,而要选择一个能接受的程度最低的目标。在GTD里有6个高度或6个层次(Horizons of Focus):5万英尺:人生原则,一开始学习GTD时先别管这个层次。4万英尺:3-5年的目标,如果1年的目标都无法达到,这个层次的目标也是无法设定的,GTD实践如果不超过1年,最好也别考虑这个高度。3万英尺阅读全文
posted @ 2013-03-17 17:15 申龙斌的程序人生 阅读(2657) | 评论 (2) 编辑
读书笔记2013第5本:《拖延心理学》
摘要: 实践GTD已经有20个月了,以前拖延的症状已经减轻了很多了,我的OmniFocus的截止清单一般都能够提前完成,渐渐有点心如止水的状态了。 再拾起这本《拖延心理学》,是为了孩子,她刚上初三,没想到就有了拖延的毛病了,经常能看到她把数学作业拖到晚上10点多才开始动手,我以前的拖延症状与她肯定不同,看这本书就是想从中找出与她拖延症状相符的情节,找出一些应对的办法来。 拖延这种毛病说来也神奇,现在回想以前拖延的场景时,竟然想不起来当时是为啥会把一个PPT或文档拖到凌晨4点才写完。阅读全文
posted @ 2013-03-15 20:09 申龙斌的程序人生 阅读(2646) | 评论 (0) 编辑
OmniFocus里可以用发送邮件的办法在Windows系统中实现快速收集功能
摘要: OmniFocus功能很强大,但只能在Mac系统和iOS系统中运行,在办公室里我一般不带Macbook,在用iPhone实现收集时打字就是一种痛苦,以前我是用这种办法:打开浏览器用微传把信息发送到iPhone中,再打开iPhone中的微传,复制到剪贴板中,再打开OmniFocus中把粘贴到OmniFocus的Inbox中,收集过程有些辛苦。现在发现如果用了OmniFocus中的同步服务,可以申请开通Mail Drop功能,将Action直接发送到一个邮件地址中,从而直接同步到你的OmniFocus系统的Inbox中。阅读全文
posted @ 2013-01-04 08:20 申龙斌的程序人生 阅读(10319) | 评论 (18) 编辑
2013年全年目标及执行情况跟踪
摘要: 计划不能执行的一个主要原因,就是没有写下来,没有公开。“写到”才能“做到”,人会遗忘或假装忘掉,白纸黑字才是契约! 2013年目标和执行情况跟踪持续记录在这里,督促自己坚持下去。阅读全文
posted @ 2013-01-01 09:45 申龙斌的程序人生 阅读(4858) | 评论 (12) 编辑
打造GTD style的办公环境 V1.0
摘要: 看到twhsi博客中《我的GTD Style 工作区 实务分享篇》很受启发,用GTD一年多了,对于数字式的信息管理得比较清晰,但对于实物类的事务管理还是有点混乱,桌面堆得东西到处都是,柜子里也胡乱地堆着有用没用的东西,很多东西没有分门别类的存放,2012年底室里杂事较多,开题、结题、写总结、签合同、办手续,如果没有GTD,可能真会疯掉,在瞎忙的空隙开始慢慢打造我自己的GTD办公桌面。阅读全文
posted @ 2012-12-17 09:13 申龙斌的程序人生 阅读(7638) | 评论 (12) 编辑
【搞定GTD】打造高效的OmniFocus系统
摘要: 用OmniFocus实践GTD一年多了,今年5月份在上海参加了一次GTD演讲俱乐部活动,之前对于参考资料/将来也许/项目/上下文的设置、每周回顾如何高效地进行有一些困惑,参加演讲活动后,有朋友给出了很好的建议,特别是看到了这篇国外IT人的强文,然后开始改造我的OmniFocus系统,感觉现在的OmniFocus系统更加清晰、方便管理,关键是更容易进行每周回顾。主要来说,是更充分地利用了项目文件夹Project Folder,上下文Context,单一行动Single Action,透视Perspective等功能,制定了每周回顾Review检查表,从而使OmniFocus系统更加的高效。阅读全文
posted @ 2012-07-17 11:24 申龙斌的程序人生 阅读(11707) | 评论 (13) 编辑
读书笔记:《搞定3--平衡工作和生活的艺术》
摘要: 这本《搞定3》是在来回上海的飞机上看了一半,回来后慢慢看完的。感觉这本书把《搞定1》的思路理得更加清晰了,用一张图可以表示出文章的大纲结构。阅读全文
posted @ 2012-06-06 08:18 申龙斌的程序人生 阅读(10326) | 评论 (4) 编辑
【搞定GTD】如何开始实践GTD?
摘要: 参加上海GTD演讲后,不少朋友留言或发邮件交流或询问学习和改进GTD的问题,这次对分享有了更深的感受,把自己在实践过程中理解的内容写出来,分享出去,会有类似经历的朋友给你建议。像李笑来说的,“你并不孤独”,有大学刚毕业就实践GTD的朋友,给出了一长篇建议,有进行高效能人士实践的人与我共同交流,还有国外的一个IT人士总结了一套用OmniFocus打造终级GTD的实践,这些建议让我在一小段时间内又有了新的理解。一位要学GTD的朋友问,该如何入手GTD?我根据近1年的GTD实践过程,中间也走了一些弯路,发现应该注意这样几点:(1)买《搞定1》纸质书,最好把《搞定3》一起买了网上的电子版的排版还存在一阅读全文
posted @ 2012-06-02 11:15 申龙斌的程序人生 阅读(2457) | 评论 (2) 编辑
【搞定GTD】时间日志的工具从Momento迁移到EverNote上
摘要: 从2011年10月开始记录时间日志,用的是iPhone上的Momento软件,该软件界面和功能设计的都很好,最大缺点就是没有同步功能,今天起改用Evernote来记录。从网上找了一个工具RTF importer for evernote,把momento导出的文本文件一次性全部导入到了Evernote中了,顺利完成迁移。阅读全文
posted @ 2012-05-31 11:03 申龙斌的程序人生 阅读(2380) | 评论 (0) 编辑
【搞定GTD】当前的GTD状态测试
摘要: 今天利用参加会议前的20分钟完成了www.gtdiq.com上的GTD级别测试,1年的GTD修炼,看来状态还不错。能够较长时间的保持在“船长/指挥官”的象限是人生所追求的目标。阅读全文
posted @ 2012-05-23 09:36 申龙斌的程序人生 阅读(1015) | 评论 (0) 编辑
【搞定GTD】用iPhone打造GTD实践1年后的心得体会
摘要: 我从2011年7月起开始实践GTD,之前的我虽然在工作上表现也算不错,但对一些工作任务有强烈的抵触情绪,在上班时总感觉情绪低落,一些无休止的项目让人渐渐地失去了激情,在Outlook里的任务经常会拖延很久,许多事情直到最后时刻才去处理,生活上也相当平淡,媳妇总是指责我只顾工作对家里的事漠不关心,对将阅读全文
posted @ 2012-05-19 17:28 申龙斌的程序人生 阅读(14602) | 评论 (11) 编辑
读书笔记:《把时间当作朋友》
摘要: 初次看到这本书名时,想当然的认为是一本市面上铺天盖地的苦口婆心的教导大家如何珍惜时间的书,毕竟国内作者写出来的有思想有深度的书实在是太少了。没想到我细细看下去之后,发现正如作者所说的一样,“相信我,你并不孤独”,里面的一些例子我也感同身受,但自己一直没有领悟到这一点,甚至也不知道原来还可以这样思考问题!一些观点有使我顿悟的感觉,特别是“重生”这个词(看这本书又学了一个英文单词Reborn),没有想到一生中会经历大大小小的重生,当你阅读一本书后,用了个词概括了全书的核心思想时,是一种重生;当你掌握了某项技能时,是一种重生;当你写出一篇有思想的论文时,可以算一种重生;当你思想上产生一种新的感悟从而能够有力地控制你的行动,是一种更高境界的重生。没想到一位教英语的老师能阅读全文
posted @ 2012-02-23 07:26 申龙斌的程序人生 阅读(7020) | 评论 (0) 编辑
读书笔记:《一生的计划》
摘要: 2012年读的第一本书,读此书的初衷是想制定一个切实可行的2012年计划,从网上查来查去就发现这本书了,本书不长,80多页,打印下来后很快就读完了。 书的作者是一个虔诚的基督徒,书中充满了《圣经》中的语句,读完后最大的感悟就是“平衡”,一开始没看到英文版,就想到了可能是"Balance”吧,人生要在精神、理财、教育和娱乐4个方面的平衡,以前见过各种各样的分类方式,对我来说可能划分为工作、学习(个人修炼)、健康、生活(关爱家人)、朋友和娱乐等几个方面吧,根据每个人目标的不同,就会在各个方面投入得互有侧重,曾想着把这几项排个先后顺序,用“平衡”的思想去理解的话,就不再关心如何排序了,而是要在整个一生中把这些方面如何进行的相对平衡,这也是作者给出的“成功”定义中的一个要素。另外的2个要素是方向感和信念,方向感就是书名《一生的计划》,信念就是要不断地给自己一些励志类的精神鸦片(阅读全文
posted @ 2012-02-09 14:10 申龙斌的程序人生 阅读(8872) | 评论 (5) 编辑
2012年的目标和执行情况跟踪记录
摘要: 计划不能执行的一个主要原因,就是没有写下来,没有公开。“写到”才能“做到”,人会遗忘或假装忘掉,白纸黑字才是契约!2012年全年目标:工作:让iOS小程序上架发布,三维可视化程序发布,工程院合同验收,完成863课题收尾。个人提升:写一篇新的GTD体会文章,参加一次GTD交流班,读完12本书。2012年8月20日参加了东北大学的计算机博弈大赛后,开始打算用1年的时间写一款计算机象棋程序,准备参加2013年的计算机博弈大赛。完成1000个新词条,12篇VOA的听写。3天完成一次“每日一句”,不熟悉的单词放入Supermemo记忆,1周在GTD或MAC论坛上发表或回复技术贴一篇,提高英文写作水平。(阅读全文
posted @ 2012-02-03 10:24 申龙斌的程序人生 阅读(2887) | 评论 (12) 编辑
【转译与感受】成为专家的5条原则
摘要: 英文原文来自于《5 Simple Principles for Becoming an Expert》。There aren’t shortcuts.Merely direct paths.Most people don’t take them, because they frighten us.Things that look like shortcuts are usually detours disguised as less work.-Seth GodinFor the past month, I’ve been studying people who have become ski阅读全文
posted @ 2011-11-15 15:42 申龙斌的程序人生 阅读(926) | 评论 (0) 编辑
我的iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得
摘要: 用iPhone/Mac加上Omnifocus软件来实践GTD有2个月了,感觉非常不错,做事的效率比以前提高了许多,以前经常拖拉到最后一天才完成的事情,现在竟然能提前几天完成,所有事情都正确地记录和归类,再也不会忘记重要的事项。2个月前在看GTD相关的文章时就瞥见了ZTD,当时并没太多留意(GTD想学的东西太多,也没时间去留意),心想可能是与GTD不同的方法论,但后来对GTD有了一定程度的理解后,再来看ZTD,感觉对里面提到的10个习惯还是有相当的理解的,以下这10个习惯的标题和简介都来自于褪墨网站,我在GTD实践中对这10个习惯的一点点体会用不同字体标在下面。阅读全文
posted @ 2011-09-08 17:41 申龙斌的程序人生 阅读(31644) | 评论 (14) 编辑
有深度的工作日
摘要: 看到Leo Babauta的《The 5 Principles of a Profound Workday》这篇文章,感觉对我的GTD实践很有帮助。在iPhone上用GTD已经有2个月了吧,随着时间的推移,感觉有些列表(List)还是有点长,是不是这会挫败对生活的积极性? 1. Empty: In Silence and Solitude. 这个可能就是GTD强调的“心如止水”状态吧,让自己...阅读全文
posted @ 2011-08-28 06:59 申龙斌的程序人生 阅读(1097) | 评论 (0) 编辑
用iPhone打造个人的GTD(Get Things Done)实践
摘要: 以前看过一点关于时间管理的书,然后就用Outlook建立了自己的任务表,一直以为运转得不错,但几天前偶尔看到了GTD(Get Things Done)相关的资料后,发现自己的行动指南只是小儿科,自己在执行计划时的一些毛病在相关的书籍中都进行了深入剖析。我的iPhone已经入手了,开始一边学习GTD,阅读全文
posted @ 2011-07-06 08:30 申龙斌的程序人生 阅读(6410) | 评论 (2) 编辑
给文件起个好名字是多么的重要!
摘要: 无意中看到这篇文章:“Everything:速度最快的文件搜索工具”。下载后一试,果然速度奇快无比,并且内置一个文件共享的http server和ftp server,从远程也可以查找本机文件。此工具是基于文件名的搜索(仅支持NTFS盘),平常工作时要养成一个好习惯,每个文件名要详细,注明文件的标题、写作人、日期,再配合上这个工具,以后想找某个文件就方便多了!WEB上的界面:阅读全文
posted @ 2009-03-06 16:27 申龙斌的程序人生 阅读(1359) | 评论 (1) 编辑