资产管理系统有什么用？2025年TOP5资产管理系统盘点

资产管理系统是什么？资产管理系统有什么作用？资产管理系统的核心作用是什么？全文2000+，将从企业为什么需要资产管理系统入手，带大家了解资产管理系统，资产管理系统的试用场景，全文干货，建议收藏！

本文你将了解

资产管理系统的核心作用

TOP5资产管理系统

如何选择适合企业的资产管理系统

资产管理系统实施成本

一、资产管理系统是什么？有什么作用

资产管理系统（Asset Management System，简称AMS）是一种通过信息化、自动化和智能化手段管理企业固定资产、流动资产及无形资产的工具。它的核心目标是帮助企业实现资产的全生命周期管理，从采购、入库、使用、维护到报废，覆盖每一个环节>>>生产管理系统

1.为什么企业需要资产管理系统？

• 解决传统管理痛点：传统手工记录或Excel表格管理方式，容易出现资产丢失、账实不符、重复采购等问题。
• 提升管理效率：通过RFID、条码扫描等技术，资产盘点效率可提升数十倍，错误率大幅降低。
• 降低运营成本：通过实时监控资产状态，企业可以优化采购计划，减少库存积压，同时延长设备使用寿命。
• 支持决策分析：系统自动生成资产折旧曲线、使用率报告等数据，帮助管理层科学决策。

2.适用场景：

制造业：设备维护、生产线资产管理。

房地产：楼宇设施、租赁合同管理。

教育行业：教学设备、实验室仪器管理。

医疗行业：医疗器械、药品库存管理。

二、资产管理系统的核心作用是什么

资产管理系统的核心作用可以总结为以下四点：

1. 资产全生命周期管理

从采购到报废，系统记录资产的每一个状态变化。一台服务器从采购入库、分配给IT部门使用，到维修、调拨再到最终报废，所有操作都会被系统追踪。

2. 提高资产利用率

通过数据分析，企业可以发现闲置资产并重新调配。

3. 风险管控与合规性

系统自动提醒资产年检、折旧计提等合规要求，避免因疏漏导致的法律风险。

4. 成本优化

通过减少重复采购、降低维修成本、延长设备寿命等方式，企业可节省大量资金。

三、推荐2025年TOP5资产管理系统盘点

以下是2025年最具代表性的五款资产管理系统，涵盖不同行业和需求场景。

1. 简道云资产管理系统

系统总括：

简道云是一款基于低代码平台的资产管理系统，适合中小企业和地方单位快速搭建定制化解决方案。其核心优势在于“零代码”操作，用户无需编程即可完成系统配置。

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功能亮点：

• 全生命周期管理：覆盖资产申请、采购、入库、领用、调拨、维修、报废等全流程。
• 多角色权限控制：支持不同部门设置独立权限，确保数据安全。
• 数据可视化：通过图表展示资产分布、使用率、维修成本等关键指标。
• 本地化部署：满足政府或事业单位对数据安全的高要求。

优点：

• 上手门槛低，非IT人员也能快速搭建系统。
• 灵活性强，可根据需求自定义表单和流程。
• 成本低，适合预算有限的中小企业。

缺点：

• 功能深度不如大型ERP系统（如SAP、Oracle）。
• 对复杂行业的高级功能支持较弱。

适用场景：中小企业、基层事业单位、教育机构等需要快速部署资产系统的场景。

2. Oracle EBS资产管理模块

系统总括：

Oracle EBS（Enterprise Business Suite）是全球领先的ERP系统，其资产管理模块专注于固定资产的全生命周期管理，适合大型企业或跨国集团使用。

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功能亮点：

• 资产分类与编码：支持多级资产分类，满足复杂业务需求。
• 税务与折旧管理：自动计算资产折旧，生成符合税法要求的报表。
• 与总账集成：资产折旧、购置、处置等操作直接生成会计分录，确保财务数据一致性。
• 多语言与多币种支持：适合跨国企业全球化管理需求。

优点：

• 功能全面，覆盖资产从采购到报废的全流程。
• 与财务、供应链模块深度集成，数据一致性高。
• 适合大型企业复杂业务场景。

缺点：

• 实施成本高，需要专业团队部署。
• 学习曲线陡峭，对中小企业不友好。

适用场景：制造业、金融业、跨国企业的固定资产管理和财务合规需求。

3. SAP ERP资产管理模块

系统总括：SAP ERP是全球知名的企业资源规划系统，其资产管理模块以模块化设计著称，支持企业灵活配置。

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功能亮点：

• 固定资产卡片管理：记录资产名称、型号、购置日期、折旧方法等详细信息。
• 维修工单管理：自动生成维修任务，跟踪维修进度和成本。
• 移动设备支持：通过移动端扫描二维码，实时更新资产状态。
• 多维度分析：按部门、资产类别、使用年限等维度生成报表。

优点：

• 模块化设计，企业可按需选择功能。
• 与供应链、人力资源等模块无缝集成。
• 数据安全性高，适合大型企业。

缺点：

• 部署周期长，成本高昂。
• 对中小企业来说，功能可能过于复杂。

适用场景：大型企业、跨国集团、需要高度集成ERP系统的场景。

4. IFS资产管理系统

系统总括：IFS（Integrated Financial System）是一款专注于资产和运维管理的系统，尤其适合需要精细化维护管理的行业。

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功能亮点：

• 预防性维护：根据设备运行数据，自动触发维护任务。
• 工单管理：支持从工单生成到验收的全流程闭环管理。
• 移动端支持：维修人员可通过手机或平板实时更新工单状态。
• 成本核算：精确记录每项资产的维修、能源消耗等成本。

优点：

• 在设备维护领域表现突出，适合重资产行业。
• 支持多语言、多币种，适合全球化企业。
• 用户界面友好，操作直观。

缺点：

• 功能相对垂直，对非维护类资产管理支持较弱。
• 实施成本较高，需要专业团队支持。

适用场景：能源、制造、航空等需要高频设备维护的行业。

5. 用友畅捷通资产管理系统

系统总括：畅捷通是用友旗下的产品，主打中小企业市场，提供云端资产管理解决方案。

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功能亮点：

• 云端部署：无需本地服务器，降低IT成本。
• 自动化盘点：支持条码扫描快速盘点，减少人工错误。
• 电子合同管理：资产租赁、采购合同自动生成电子签章文件。
• 多行业模板：提供零售、制造、医疗等行业专属模板。

优点：

• 云端部署，实施速度快，适合中小企业。
• 界面简洁，学习成本低。
• 提供免费试用，适合预算有限的企业。

缺点：

• 功能深度不如Oracle或SAP，适合轻量级需求。
• 对复杂行业的支持较弱。

适用场景：中小企业、零售、医疗等需要快速上手的场景。

四、总结分析与建议

1.不同企业的选择建议

• 中小企业：推荐简道云或畅捷通，低成本、易部署。
• 大型企业/跨国集团：推荐Oracle EBS或SAP ERP，功能全面且集成性强。
• 重资产行业：推荐IFS，专注于设备维护和成本核算。

2.对比分析表

系统名称	核心功能	适用场景	成本	优点	缺点
简道云	全生命周期管理、灵活配置	中小企业、基层单位	低成本	零代码操作、快速部署	功能深度较浅
Oracle EBS	资产分类、税务与折旧管理	大型企业、跨国集团	高成本	功能全面、财务集成度高	实施周期长、学习成本高
SAP ERP	固定资产卡片、维修工单管理	大型企业、制造业	高成本	模块化设计、数据安全性高	部署复杂、成本高
IFS	预防性维护、工单管理	能源、航空、制造业	中高成本	设备维护功能强大	对非维护类资产管理支持较弱
畅捷通	云端部署、电子合同管理	中小企业、零售、医疗	低成本	云端部署、界面友好	功能深度不足

五、FAQ

Q1：如何选择适合企业的资产管理系统？

选择资产管理系统时，需从以下四个维度综合考量：

• 企业规模：中小企业适合简道云、畅捷通；大型企业需Oracle或SAP。
• 行业需求：制造业需设备维护功能强的系统（如IFS），金融行业需财务合规功能（如Oracle）。
• 预算：低成本方案可选简道云或畅捷通，高端方案需Oracle或SAP。
• 技术能力：若缺乏IT团队，优先选择云端部署的系统（如畅捷通）。

建议：先明确核心需求，再对比系统功能与成本。

Q2：资产管理系统实施成本高吗？

成本因系统类型和企业需求而异：

• 低代码系统（如简道云）：成本较低，通常在数千元至数万元之间，适合中小企业。
• 大型ERP系统（如Oracle、SAP）：成本可达数十万甚至数百万元，需专业团队部署和长期维护。
• 云端系统（如畅捷通）：按年订阅，成本可控，适合预算有限的企业。

隐藏成本包括：

• 培训费用：员工需学习系统操作，部分系统需付费培训。
• 数据迁移：旧系统数据导入新系统可能产生额外费用。
• 维护费用：系统升级、故障处理等需持续投入。

建议：在预算规划中预留20%-30%的弹性空间，以应对潜在成本。

Q3：资产管理系统如何保障数据安全？

数据安全是企业选择系统时的重要考量点，以下是常见保障措施：

• 权限控制：通过角色分级管理，限制敏感数据访问权限。例如，财务数据仅对财务部门开放。
• 数据加密：采用SSL/TLS协议传输数据，本地存储数据加密（如AES-256）。
• 备份与恢复：定期自动备份数据，确保灾难恢复能力。例如，Oracle系统支持每日增量备份。
• 审计日志：记录所有操作日志，便于追踪异常行为。例如，简道云可查看谁在何时修改了资产信息。

建议：选择支持ISO 27001认证的系统（如Oracle、SAP），并定期进行安全审计。

通过以上分析，企业可根据自身需求选择合适的资产管理系统，实现资产的精细化管理，提升运营效率，降低成本。