2025年7款热门项目管理系统盘点：告别混乱，从此高效管理每一个项目！

不管你是初创企业老板，还是大型集团的项目主管，或者只是一个苦于团队协作效率低下的普通打工人，或多或少都接触过项目管理系统这个词。不过说实话，市面上的项目管理系统真是多得数不过来，各种宣传语听得人头大，但用起来到底香不香？适不适合你自己或者你所在的公司？

今天这篇文章，我们就来盘点一下 2025年7款国内外热门的项目管理系统，从功能亮点、价格体系、优势与不足、适合企业类型等几个维度做全面评测，帮助你少走弯路，找到真正适合自家团队的那一款提升效率的「神器」。文中介绍的项目管理系统模板，自取>>>https://s.fanruan.com/rawyp

一、简道云项目管理系统

灵活定制，中小企业福音

适合中小企业、创业公司、追求流程灵活性的团队，尤其适合需要和自己业务深度绑定项目管理流程的公司。

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价格：

• 免费版（功能有限）
• 标准版：365元/人/年（适合小团队）
• 企业版：约365元/人/年（含自定义表单+数据分析）
• 独享版：联系销售定制（大型集团专属）

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功能特色：

• 支持“零代码开发”，可以自己设计项目流程、审批节点、自动化触发等
• 表单+流程自动化，组合能力强
• 可视化数据看板，一目了然
• 支持多角色协作，权限设置灵活
• 提供丰富的API接口支持外部系统对接

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不足：

• 复杂场景需要一定学习成本，需要学习搭建逻辑

二、飞书项目

适合 互联网公司、初创企业、原本就使用飞书作为沟通工具的团队。

价格：

• 免费版可用基本功能
• 专业版：30元/用户/月
• 企业版：需联系销售获取报价

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功能特色：

• 与飞书生态整合紧密，减少切换成本
• 界面简洁，操作逻辑清晰
• 支持OKR+项目混合管理

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不足：

• 对非飞书用户不够友好
• 功能比传统PM系统略简洁，不适合太复杂的项目管理

三、Teambition

阿里出品

适合企业： 中大型企业、电商、制造业、阿里生态用户。

价格：

• 免费版可用于基础项目管理
• 企业版需联系销售获取具体报价

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功能特色：

• 侧重协作与流程清晰度，支持任务看板、甘特图、文件共享、日程规划等全流程管理工具，适合对项目管理流程要求较为规范的企业；
• 界面清爽，交互体验佳；
• 与钉钉、阿里云、企业微信集成方便；
• 支持多项目、多团队协同管理。

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不足：

• 免费版功能有一定限制
• 高阶功能需付费，定价不透明

四、Trello

轻量级看板式项目管理系统

适合敏捷开发、小型团队或个人自由职业者

价格：

• 免费版基础功能已足够使用
• 标准版：5美元/用户/月
• 高级版：10美元/用户/月
• 企业版：17.50美元/用户/月起

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功能特色：

• 卡片拖拽实现任务管理，
• 上手简单，几乎无需学习成本
• 插件丰富，可扩展性强
• 支持自动化流程设置（Butler）

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不足：

• 功能相对较轻，对复杂项目支持不够
• 权限设置不够细致

五、ClickUp

全能型选手，卷王之王

适合企业： 跨国团队、远程办公组织、多部门协同的大型公司。

价格：

• Unlimited 版：每人每月 $7（约人民币 50 元）
• Business 版：每人每月 $12（约人民币 85 元）
• Enterprise 版：需联系销售，有定制报价

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功能特色：

• 界面自由度高，支持多视图切换
• 多种任务管理方式（看板、清单、甘特图等）
• 免费版功能诚意十足

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不足：

• 界面内容多，上手有点复杂
• 对国内用户来说英文操作可能有门槛

六、Worktile

国内老牌，注重任务流转效率

适合制造业、工程类公司、传统行业转型团队。

价格：

• 基础版：59元/用户/月
• 商业版：99元/用户/月
• 企业版：需咨询销售

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功能特色：

• 支持任务协作、工时统计、审批流程、权限设置等，偏向“实用主义”。
• 国内企业使用体验友好
• 工时与流程模块设计成熟
• 支持移动端操作

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不足：

• UI设计略显老旧
• 插件和第三方集成数量有限

七、Asana

硅谷明星项目管理工具，功能全、自动化强。

适合跨国企业、技术团队、产品团队，尤其适合流程清晰、分工明确的项目管理。

价格：

提供4种定价方案：

• Basic（免费）
• Premium：每人每月10.99美元
• Business：每人每月24.99美元
• Enterprise：联系销售定制报价

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功能亮点：

• 支持项目模板、流程设定
• 多种视图切换（列表、看板、日历、时间线）
• 与Zoom、Slack、Dropbox等深度集成
• 自动化强大，适合复杂流程，任务依赖关系设置清晰
• 大量国际化模板适合跨国项目

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不足：

• 英文界面为主，中文翻译不完整
• 国内访问偶有延迟

选型总结：按需匹配，不花冤枉钱

项目管理系统不是“万能钥匙”，只有适合自己团队业务节奏、成员习惯和预算水平的，才是真正能提升效率的好工具。下面咱们就根据企业类型、行业场景、管理需求来做个简单的选型建议，希望能帮你少走点弯路：

✅中小型企业，特别是在成长期，追求灵活性、想做个性化流程管理：

推荐：简道云项目管理系统

简道云项目管理系统功能灵活、可定制化程度高，能根据业务流程自由设计项目管理逻辑，无论是流程审批、任务派发还是数据报表，全都能按需调整。而且它支持无代码开发，使用门槛不高。

✅ 远程办公多、跨部门沟通频繁的大公司：

推荐：飞书，ClickUp

飞书的项目模块虽然功能上不算极端强大，但胜在集成性好，文档、表格、项目、审批、聊天都在一个平台里，对于协作性强的组织非常适合。不过它的项目管理部分偏向中等复杂度，对需要“复杂项目结构配置”的企业来说可能不太够用。

ClickUP 支持不同视图切换、自定义字段、任务依赖设置、自动化流程等等，非常强大。不过对新用户来说可能有点复杂。再加上它是国外平台，中文支持和国内访问速度不太理想。

✅ 创意型、自由职业、设计或营销小团队：

推荐：Trello

Trello适合对项目管理没那么复杂、但要求可视化体验非常好的小团队。但结构偏轻，对大型项目或者流程较长的项目支持较弱，后期要靠插件补足功能，可能会有点麻烦。

✅ 国企、事业单位、中大型企业，需要标准化流程控制：

推荐： Teambition，Worktile

Teambition 和企业微信打通后，基本成了不少企业数字化转型的“标配”，流程规范、安全稳定，适合推广到很多部门同步使用。但也要注意，它偏向“上下一致的命令式流程”，灵活度较低，而且界面上也不算“轻盈友好”，适合已经有一定管理体系的大组织。

Worktile 功能比较均衡，结合了任务管理、甘特图这些常规功能，整体界面清爽、逻辑清晰偏向于结构化，适合有一定项目经验的用户，新人一开始可能需要培训下。

✅ 国际团队、或者需要全球多地协作、对自动化要求高：

推荐：Asana

Asana在国际市场表现非常出色，自动化强、功能全面、协作体验顺滑。但不够本地化，比如对中文用户不算特别友好，而且费用不低，适合预算宽裕、并有一定英语基础的团队使用。

说句真心话：没有完美的项目管理系统，只有最适合你的团队。 提前多了解、多试用，聊聊内部需求，比啥都重要。如果你还在纠结选哪个，不妨先从“免费版”试起来，试过才知道好不好用。

最后提醒一句：项目管理系统只是工具，选对系统很重要，但最终落地靠的是团队的执行力与管理习惯。希望本文的盘点能帮你做出明智选择，让项目管理不再是“扯皮”的代名词，而是真正的效率引擎！