什么是项目的阶段?
为了更好地进行管理,人们通常把项目的生命周期划分为多个阶段(Period),这样可以提供更多的管理控制点,从而优化决策、降低风险。每个阶段都可以视为一个具体而微小的项目。在每个阶段内,项目团队同样要完成特定工作,产出相应的阶段性成果以供审核。同时,每个阶段的结束也都是一个重要的决策节点,称为阶段关口/关卡(Gate)或者阶段审查。在关口上,通过将项目的实际绩效状况与项目管理计划进行比较,来确定项目接下来应该何去何从——按计划继续、进入下个阶段、整改、重复当前阶段、变更或者终止。同时,每个阶段结束前也要进行相应的阶段性收尾工作,如收集、整理经验教训等。项目阶段的划分方式取决于项目工作的内在特征和所在领域的情况。对于一般意义上的项目,《指南》和考题中采用了一种通用划分方式,把项目分为启动、规划、执行和收尾四个阶段。
第一,启动阶段:项目章程正式批准之前的时间,可以统称为启动阶段。在这一阶段,项目经理的核心任务是统筹关键相关方的意见,制定项目章程并获得书面批准。
第二,规划阶段:章程一旦获得正式批准,项目就进入规划阶段。在这一阶段,项目经理的核心任务是制订项目管理计划,并且使项目管理计划获得相关方的批准。获得批准的项目管理计划一般会通过开工大会(Kick-off Meeting)的形式发布出来。
第三,执行阶段:开工大会后,项目团队要将获得批准的项目管理计划付诸实践。在这一阶段,项目经理的核心任务是确保项目的绩效符合计划,按要求产出可交付成果。
第四,收尾阶段:当可交付成果基本完成,项目就进入了收尾阶段。在这一阶段,项目经理的核心任务是让可交付成果获得相关方的正式验收,并完成项目结束前的一系列收尾工作。当项目工作全部结束,团队释放之后,项目经理的使命就完成了。
引用自《PMP考试轻松通关2:精华概念与模拟题》是机械工业出版社出版的图书,作者是陈海滢、徐可意。
浙公网安备 33010602011771号