进销存系统库存管理入门：库存数量的计算与维护

进销存系统库存管理入门：库存数量的计算与维护

到这一篇为止，你会明显感觉到：
系统开始有“约束”和“规则”了。

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一、为什么库存不能“随便改一个数字”？

很多初学者在系统里会这么设计库存：

quantity = 100

然后在界面上：

• 入库 → quantity + 10
• 出库 → quantity - 5

表面看没问题，但这是一个严重的系统设计错误。

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二、库存的本质是什么？

库存不是一个“数”，而是一个结果。

库存 = 所有入库 − 所有出库

也就是说：

• 库存是“计算出来的”
• 不是“随便填出来的”

这就是为什么真实系统中：
几乎没有“手动改库存”的功能

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三、库存变化一定来源于“业务行为”

库存只允许被以下行为影响：

行为	影响
采购入库	库存增加
销售出库	库存减少
盘点调整	特殊处理

不允许：

直接在界面写：库存 = 999
直接 UPDATE stock SET quantity = ?

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四、库存管理的最小逻辑模型

我们当前系统采用的是简化模型：

• 每个商品只有一条库存记录
• 库存数量只通过业务操作变动

表结构回顾：

CREATE TABLE stock (
    id INT PRIMARY KEY IDENTITY(1,1),
    product_id INT NOT NULL,
    quantity INT NOT NULL DEFAULT 0,
    update_time DATETIME DEFAULT GETDATE()
);

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五、入库 / 出库的核心思想

入库逻辑

当前库存 + 入库数量

出库逻辑（必须校验）

当前库存 - 出库数量 >= 0

如果不满足：

不允许出库

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六、实现“库存增加”逻辑（入库）

private void IncreaseStock(int productId, int amount)
{
    string sql = @"
        UPDATE stock
        SET quantity = quantity + @amount,
            update_time = GETDATE()
        WHERE product_id = @productId";

    using (SqlConnection conn = new SqlConnection(connectionString))
    {
        conn.Open();

        SqlCommand cmd = new SqlCommand(sql, conn);
        cmd.Parameters.AddWithValue("@amount", amount);
        cmd.Parameters.AddWithValue("@productId", productId);

        cmd.ExecuteNonQuery();
    }
}

注意：
不是先查 → 再算 → 再更新
而是数据库内完成计算

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七、实现“库存减少”并防止负数

先查询当前库存

private int GetCurrentStock(int productId)
{
    string sql = "SELECT quantity FROM stock WHERE product_id = @productId";

    using (SqlConnection conn = new SqlConnection(connectionString))
    {
        conn.Open();

        SqlCommand cmd = new SqlCommand(sql, conn);
        cmd.Parameters.AddWithValue("@productId", productId);

        return Convert.ToInt32(cmd.ExecuteScalar());
    }
}

出库前校验

private bool DecreaseStock(int productId, int amount)
{
    int currentStock = GetCurrentStock(productId);

    if (currentStock < amount)
    {
        MessageBox.Show("库存不足，无法出库！");
        return false;
    }

    string sql = @"
        UPDATE stock
        SET quantity = quantity - @amount,
            update_time = GETDATE()
        WHERE product_id = @productId";

    using (SqlConnection conn = new SqlConnection(connectionString))
    {
        conn.Open();

        SqlCommand cmd = new SqlCommand(sql, conn);
        cmd.Parameters.AddWithValue("@amount", amount);
        cmd.Parameters.AddWithValue("@productId", productId);

        cmd.ExecuteNonQuery();
    }

    return true;
}

库存为负，是系统级 Bug，不是数据问题

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