Sharepoint/moss 中文电子审批流程

1首先要安装windows server 2003 证书服务（CA） 企业级证书认证服务

主要介绍了：

如何证书服务器

如何申请自己的数字证书（审批的时候要使用此证书）

如何管理证书

具体内容见另一个帖子

http://hi.baidu.com/w32508/blog/item/45682012583f9355f819b82d.html

2开启中文电子审批

 

 

 

 

 

再次进入网站设置，选择 用户和组织

选择管理组织结构图

通过 添加组织，添加用户（首先是域用户），具体过程不说了，总之建立公司的组织结构图

这里要注意一点，当选择“用户和组织|”查看用户信息的时候，保证下图方框中不能有红色警告信息，也就是说用户要有相应的权限。（个人的一点经验，如果权限发生混乱了的话，全部删除再重新添加，新添加用户的时候首先要从 中文审批的 用户和组织里添加）

 

 

 

2提交要审批的文件（要安装OFFICE 2007）

 

 

 

 

 

 

 

接下来就是验证个人身份，选择确定

如果没安装个人数字证书，就会弹出下图，否则直接就是下下图

 

 

 

3批准

操作过程一样，也要有自己的证书，并且只能已只读模式打开，如果编辑的话提交着的数字签名就失效。这是十分必要的！

 

4上几个截图

图片看不清楚可以下载另存为看。

 

 

有些朋友发现，审批完的文件不见了，可以在下图的位置找到：审批完毕的文件。

可以看到文件的编号

可以在工作流定义中，定义文件编号的格式。

在文件的审批过程中，点文件的属性，也可以查看文件的状态等信息