利用SharePoint Designer开发可循环工作

介绍

大家都知道SharePoint工作流有两种开发(设计)方式:通过SharePoint Designer和Visual Studio.

l 使用Visual Studio,开发人员可以通过编码的方式灵活的开发SharePoint工作流.

l 使用SharePoint Designer,网站管理人员可以基于定义和规则设计SharePoint工作流,无需编码.

使用SharePoint Designer设计工作流是件简单的事情,SharePoint Designer工作流设计器可以帮助我们设计出顺序执行的工作流,然而许多真实场景中的工作流可能并非如此,那么SharePoint Designer是否可以设计出非顺序执行的工作流呢?

本文就把”利用”SharePoint Designer来设计一个可以循环的工作流.

使用SharePoint Designer设计一个简单的工作流

我们先利用SharePoint Designer来设计一个简单的工作流,这个工作流先判断一个Bool型变量是否为False,如果为False则向用户收集一个Bool型的数据,并把它赋给之前的变量.

1.用SharePoint Designer打开文档中心网站.

2.新建 > 工作流:

l 名称:WhileInDesigner

l 附加到列表:文档


点击下一步.

3.新建两个变量.


点击变量(V)按钮,添加下列两个变量:


4.添加一个条件.

点击条件按钮,选择比较任意数据源.


点击等于左边的值 >  >选择工作流数据和变量:finish.


点击等于右边的值,选择否.


5.添加操作:收集用户数据

下面我们来添加一个收集用户数据的操作,事实上就是为用户创建一个任务.

点击条件 > 从用户处收集数据.

 



点击此用户,选择创建当前项目的用户.


点击数据 > 下一步,输入任务名称和说明信息.

l 任务名称:Task In While?


点击下一步 > 添加,添加一个向用户收集的数据canFinish:

l 域名:canFinish

l 信息类型:是/否(复选框)

l 默认值:否



设置输出到变量为taskID.


点击变量(V)删除自动生成的变量collect.

6.添加操作:获取用户数据

再添加一个操作来获取刚才收集的canFinish值并把其赋给变量finish.

点击操作 > 其他操作 > 设置工作流变量.


点击工作流变量,选择变量:finish.

点击值 >  > 按照下图设置:


最终的工作流如下图所示:


 


点击完成,SharePoint Designer会保存,验证并自动把工作流关联到之前选择附加的列表上.

7.测试工作流

现在来测试一下刚才设计的工作流.

打开SharePoint文档中心 > 文档,上传一个文档,为其启动WhileInDesigner工作流.

打开任务,编辑WhileInDesigner工作流创建的Task In While?任务,点击完成任务,这时Task In While?任务和WhileInDesigner工作流的状态都是已完成.

修改XOML实现循环

1.SharePoint Designer生成的文件

回到SharePoint Designer,我们发现SharePoint Designer自动生成了以下文件:

l Task In While_003f_.aspx : Task In While?任务的寄主页

l WhileInDesigner.aspx : 工作流初始化页

l WhileInDesigner.xoml : 工作流定义文件

l WhileInDesigner.xoml.rules : 工作流规则文件

l WhileInDesigner.xoml.wfconfig.xml : 工作流配置文件

右键单击WhileInDesigner.xoml,选择以XML方式打开.


可以看到如下XOML文件:

<ns0:RootWorkflowActivityWithDatax:Class="


Microsoft.SharePoint.Workflow.ROOT"x:Name="ROOT"xmlns="http://schemas.microsoft.com/winfx/2006/xaml/workflow"xmlns:x="http://schemas.microsoft.com/winfx/2006/xaml"xmlns:ns0="clr-namespace:Microsoft.SharePoint.WorkflowActions;Assembly=Microsoft.SharePoint.WorkflowActions, Version=12.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=null">

     <ns0:RootWorkflowActivityWithData.WorkflowFields>

         <ns0:WorkflowDataFieldName="__list"Type="System.String" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName="__item"Type="System.Int32" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName="__context"Type="Microsoft.SharePoint.WorkflowActions.WorkflowContext" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName="__initParams"Type="Microsoft.SharePoint.Workflow.SPWorkflowActivationProperties" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName=


"__workflowId"Type="System.Guid" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName="finish"Type="System.Boolean" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName="taskId"Type="System.Int32" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName="_x005f_String0"Type="System.String" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName="_x005f_Boolean0"Type="System.Boolean" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName="_x005f_Int320"Type="System.Int32" />

     </ns0:RootWorkflowActivityWithData.WorkflowFields>

 <ns0:OnWorkflowActivatedWorkflowProperties="{ActivityBind ROOT,Path=__initParams}"x:Name="ID1">

         <ns0:OnWorkflowActivated.CorrelationToken>

              <wf0:CorrelationTokenName="refObject"OwnerActivityName="ROOT"xmlns:wf0="http://schemas.microsoft.com/winfx/2006/xaml/workflow" />

         </ns0:OnWorkflowActivated.CorrelationToken>

     </ns0:OnWorkflowActivated>

     <ns0:ApplyActivation__Context="{ActivityBind ROOT,Path=__context}"x:Name="ID2"__WorkflowProperties="{ActivityBind ROOT,Path=__initParams}" />

     <IfElseActivityx:Name="ID6"Description="步骤

1">

         <IfElseBranchActivityx:Name="ID3">

              <IfElseBranchActivity.Condition>

                   <RuleConditionReferenceConditionName="__Rule_ID3_1" />

              </IfElseBranchActivity.Condition>

              <ns0:LookupActivityListId="{}{A4716DC6-6214-4B4E-A400-BBEEEFBA74CD}"x:Name="ID9"FieldName="Author"LookupFunction="LookupUser"__Context="{ActivityBind ROOT,Path=__context}"ListItem="{ActivityBind ROOT,Path=__item}">

                   <ns0:LookupActivity.ReturnValue>

                       <ActivityBindName=



"ROOT"Path="_x005f_String0" />

                   </ns0:LookupActivity.ReturnValue>

              </ns0:LookupActivity>

              <ns0:CollectDataTaskx:Name="ID8"ContentTypeId="0x01080100D337657FD8FFC44B8D75294F67F6900E00E892A7A4399FB5499230A2887D54EDD4"TaskId="{ActivityBind ROOT,Path=taskId}"Title="Task In While?"InProperties="{x:Null}"__Context="{ActivityBind ROOT,Path=__context}"OutProperties="{x:Null}"AssignedTo="{ActivityBind ROOT,Path=_x005f_String0}" />

              <ns0:FindValueActivityx:Name="ID12"ReturnValue="{ActivityBind ROOT,Path=_x005f_Int320}"ExternalFieldName="canFinish"__Context="{ActivityBind ROOT,Path=__context}"ValueType="System.Boolean"ExternalListId="{}{B0880D9F-DD1C-47AA-9369-FB1081BF054C}">

                   <ns0:FindValueActivity.FindValue>

                       <ns1:Booleanxmlns:ns1="

clr-namespace:System;Assembly=mscorlib, Version=2.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=b77a5c561934e089">false</ns1:Boolean>

                   </ns0:FindValueActivity.FindValue>

              </ns0:FindValueActivity>

              <ns0:LookupActivityListId="{}{B0880D9F-DD1C-47AA-9369-FB1081BF054C}"x:Name="ID11"FieldName="canFinish"LookupFunction="LookupBool"__Context="{ActivityBind ROOT,Path=__context}"ListItem="{ActivityBind ROOT,Path=_x005f_Int320}">

                   <ns0:LookupActivity.ReturnValue>

                       <ActivityBindName="ROOT"Path="_x005f_Boolean0" />

                   </ns0:LookupActivity.ReturnValue>

              </ns0:LookupActivity>

              <ns0:SetVariableActivity

x:Name="ID10"ValueType="System.Boolean">

                   <ns0:SetVariableActivity.Variable>

                       <ActivityBindName="ROOT"Path="finish" />

                   </ns0:SetVariableActivity.Variable>

                   <ns0:SetVariableActivity.Value>

                       <ActivityBindName="ROOT"Path="_x005f_Boolean0" />

                   </ns0:SetVariableActivity.Value>

              </ns0:SetVariableActivity>

         </IfElseBranchActivity>


 </IfElseActivity>

</ns0:RootWorkflowActivityWithData>

2.根元素:RootWorkflowActivityWithData元素

从根元素RootWorkflowActivityWithData的三个名称空间可以看出,SharePoint Designer设计的工作流需要Windows Workflow Foundation和Windows SharePoint Services 3.0共同支持.

3.替换IfElseActivity

继续往下看,IfElseActivity元素表示我们添加的条件,它对应于WinWF中的IfElseActivity活动.在XOML中,WinWF元素和活动的名称是相同的.

在SharePoint Designer设计的工作流中,步骤总是SequenceActivity


元素或者IfElseActivity元素.

 

所以这里我们把IfElseActivity元素替换为SequenceActivity元素.

IfElseActivity活动的每一条分支都是一个IfElseBranchActivity活动,我们不再需要它,把它修改为WhileActivity.

把IfElseBranchActivity.Codition改为WhileActivity.Codition.

这就是我们之前设计工作流时添加条件的目的,利用条件来生成我们需要的规则文件,因为在本文中,WhileActivity循环的条件也是finish=false.

现在原来的IfElseActivity已经被修改为SequenceActivity和及其子元素WhileActivity了.

4.WhileActivity的子活动

在WinWF中, WhileActivity有且只能有一个子活动,然而我们现在的

WhileActivity中却包含了多个子活动(基本上一个元素就是一个子活动),所以我们还需要添加一个SequenceActivity把其余的子活动包含在内.

然后我们来看看这些SequenceActivity的子活动们.

5.LookUpActivity与SharePoint Designer自动生成的变量

LookUpActivity的名称空间前缀是ns0,表示它是一个SharePoint Workflow Action.

有过Visual Studio工作流开发经验的朋友一定会想起CreateTask等活动,不错,LookUpActivity与CreateTask活动同属于SharePoint Workflow Actions,但却有所不同, CreateTask等活动被Visual Studio 2005 Designer for Windows Workflow Foundation支持,支持编码开发;而LookUpActivity等活动基于定义和规则,且不被Visual Studio 2005 Designer for Windows Workflow Foundation支持.

LookUpActivity



的作用是从指定的列表项中获取某一域的值,这里,它从我们上传的文档中获取上传者的名称,并把其存储在变量_x005f_String0中.

_x005f_String0是SharePoint Designer自动生成的变量.其前缀_x005f_表示它是由SharePoint自动生成的,如果没有此前缀,那么我们可以在SharePoint Designer工作流设计器中看到此变量,中间的String表示其类型,末位0表示序号(这也是SharePoint Designer自动生成的中间变量的命名规则).

6.CollectDataTask

CollectDataTask用来收集用户数据(创建任务),它的属性描述了该任务的内容类型,分配对象,标题,


甚至GUID(CollectDataTask把任务的TaskID绑定到了变量taskID上).

7.FindValueActivity

FindValueActivity的作用大概和LookUpActivity差不多,但是FindValueActivity会提供一个默认值,本文的实验中它的存在与否似乎无关紧要,于是删之.

8.又一个LookUpActivity

接着又是一个LookUpActivity,把其ListItem属性值中的_x005f_Int320修改为taskID,这样LookUpActivity就会从Task In While?任务中获取canFinish域的值并把其存储在变量_x005f_Boolean0中

9.SetVariableActivity

SetVariableActivity是一个给变量赋值的活动,这里它把_x005f_Boolean0的值赋给变量finish.

10.最终的XOML文件及其逻辑

OK,所有活动已经介绍并且修改完毕,最终的XOML文件内容如下:

<ns0:RootWorkflowActivityWithDatax:Class="Microsoft.SharePoint.Workflow.ROOT"x:Name="ROOT"xmlns="http://schemas.microsoft.com/winfx/2006/xaml/workflow"xmlns:x="http://schemas.microsoft.com/winfx/2006/xaml"xmlns:ns0="clr-namespace:Microsoft.SharePoint.WorkflowActions;Assembly=Microsoft.SharePoint.WorkflowActions, Version=12.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=null">

     <ns0:RootWorkflowActivityWithData.WorkflowFields>

         <ns0:WorkflowDataFieldName="__list"Type="System.String" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName="__item"Type="System.Int32" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName="__context"Type



="Microsoft.SharePoint.WorkflowActions.WorkflowContext" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName="__initParams"Type="Microsoft.SharePoint.Workflow.SPWorkflowActivationProperties" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName="__workflowId"Type="System.Guid" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName="finish"Type="System.Boolean" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName="taskId"Type="System.Int32" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName="_x005f_String0"Type="System.String" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName=


"_x005f_Boolean0"Type="System.Boolean" />

         <ns0:WorkflowDataFieldName="_x005f_Int320"Type="System.Int32" />

     </ns0:RootWorkflowActivityWithData.WorkflowFields>

     <ns0:OnWorkflowActivatedWorkflowProperties="{ActivityBind ROOT,Path=__initParams}"x:Name="ID1">

         <ns0:OnWorkflowActivated.CorrelationToken>

              <wf0:CorrelationTokenName="refObject"OwnerActivityName="ROOT"xmlns:wf0="http://schemas.microsoft.com/winfx/2006/xaml/workflow" />

         </ns0:OnWorkflowActivated.CorrelationToken>

     </ns0:OnWorkflowActivated>

     <ns0:ApplyActivation


__Context="{ActivityBind ROOT,Path=__context}"x:Name="ID2"__WorkflowProperties="{ActivityBind ROOT,Path=__initParams}" />

     <SequenceActivityx:Name="ID6"Description="步骤1">

         <WhileActivityx:Name="ID3">

              <WhileActivity.Condition>

                   <RuleConditionReferenceConditionName="__Rule_ID3_1" />

              </WhileActivity.Condition>

              <SequenceActivityx:Name="


subSequence">

                   <ns0:LookupActivityListId="{}{A4716DC6-6214-4B4E-A400-BBEEEFBA74CD}"x:Name="ID9"FieldName="Author"LookupFunction="LookupUser"__Context="{ActivityBind ROOT,Path=__context}"ListItem="{ActivityBind ROOT,Path=__item}">

                       <ns0:LookupActivity.ReturnValue>

                            <ActivityBindName="ROOT"Path="_x005f_String0" />

                       </ns0:LookupActivity.ReturnValue>

                   </ns0:LookupActivity>

                   <ns0:CollectDataTaskx:Name="ID8"ContentTypeId="0x01080100D337657FD8FFC44B8D75294F67F6900E00E892A7A4399FB5499230A2887D54EDD4"TaskId="{ActivityBind ROOT,Path=taskId}"Title="Task In While?"InProperties="{x:Null}"__Context="{ActivityBind ROOT,Path=__context}"OutProperties="{x:Null}"AssignedTo="{ActivityBind ROOT,Path=_x005f_String0}


" />

                   <ns0:LookupActivityListId="{}{B0880D9F-DD1C-47AA-9369-FB1081BF054C}"x:Name="ID11"FieldName="canFinish"LookupFunction="LookupBool"__Context="{ActivityBind ROOT,Path=__context}"ListItem="{ActivityBind ROOT,Path=taskId}">

                       <ns0:LookupActivity.ReturnValue>

                            <ActivityBindName="ROOT"Path="_x005f_Boolean0" />

                       </ns0:LookupActivity.ReturnValue>

                   </ns0:LookupActivity>

                   <ns0:SetVariableActivityx:Name="ID10"ValueType="System.Boolean">

                       <ns0:SetVariableActivity.Variable>


  <ActivityBindName="ROOT"Path="finish" />

                       </ns0:SetVariableActivity.Variable>

                       <ns0:SetVariableActivity.Value>

                            <ActivityBindName="ROOT"Path="_x005f_Boolean0" />

                       </ns0:SetVariableActivity.Value>

                   </ns0:SetVariableActivity>

              </SequenceActivity>

         </WhileActivity>

     </SequenceActivity>

</


ns0:RootWorkflowActivityWithData>

如我们之前的描述,工作流启动之后,WhileActivity把检查变量finish的值,如果为false(默认就是false),则执行WhileActivity的子活动.

WhileActivity的子活动的执行过程是:LookUpActivity获取文档的创建者, CollectDataTask为文档创建者分配任务,待任务完成后, LookUpActivity获取任务中canFinish域的值, SetVariableActivity把其值赋给变量finish.

子活动执行完毕,WhileActivity再次检查finish的值,而此时finish的值可能被SetVariableActivity改变,从而根据此值来继续或停止循环.

11.工作流的关联与测试



现在保存XOML文件并关闭,然后双击以工作流方式打开,因为我们修改了XOML文件,所以相比之前的图片有所区别.


步骤1中只包含一个操作:子步骤(ID:ID3).在该工作流的XOML文件中可以看到,ID3正是WhileActivity的ID,说明SharePoint Designer可以识别WhileActivity,但无法正确的把其表示出来.

点击完成来完成工作流与文档的关联,如果忽略了这一步,SharePoint中的工作流把不发生任何变化.

最后来测试一下,编辑任务时,不要勾选canFinish,则工作流会自动再分配一项任务,直到你勾选了canFinish.



总结

通过修改SharePoint Designer生成的XOML文件,使SharePoint Designer设计的工作流能够支持WhileActivity,那我们也有理由相信它可以支持更多的WinWF活动.

而且,SharePoint Workflow Actions中的两类活动虽然使用方法不尽相同,但是实现的功能却是一样的(如CreateTask和CollectDataTask),这是不是意味着使用Visual Studio开发的工作流也可以使用SharePoint Designer间接的设计出来?

虽然经过修改的工作流已经无法在SharePoint Designer中再设计,那么我们可不可以扩展SharePoint Designer的工作流设计器使其支持更加复杂的工作流?或者干脆开发第三方工作流设计工具?

留待慢慢研究…



附:PDF文档
posted on 2008-06-01 12:20  晃晃悠悠  阅读(327)  评论(0)    收藏  举报
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