如何快速融入团队并成为团队核心(七)

一、引言

今天继续讨论一下如何提高自己的工作效率,讨论完个人精力分配,接着讨论开会的问题。开会确实是影响个人效率的关键问题,我曾经分析过,一家中小型互联网公司的中层管理者,几乎每周有八分之一到六分之一的时间是在开会中度过。

中国人是如此的热衷于开会,大事开大会,小事开小会,似乎没什么是开会不能解决的问题。如果说“有人的地方就有江湖”,那么大概还有一个类似的说法可以说成“有人的地方就有会议”。

开会大概本身是为了提高效率,却最终变成了一种低效的行为,这背后究竟发生了什么呢。

二、神仙会

我还记得曾经在一家公司工作时,那家公司老板特别喜欢做下面这件事:

每次选在上午10点多左右,以讨论需求和产品远期发展规划为由,拉上一群相关或不相关的人员,然后大家一起在会议室中,对着空气发表对未来的规划,老板开始抽他的芙蓉王,听大家互相扯淡。
闲时老板还允许你自己泡一杯咖啡或一杯茶,总之就是空谈;然后就这么闲聊到下午两点,然后老板一拍大腿,呀,不小小心又开了这么久的会了,走,一起吃饭去。
然后大家聚个餐,到下午四点。然后这个会算是正式结束了么?并没有,晚上11点,老板再给几个相关人员打电话,一起聚集到他位于湘江边两百平大宅附近的一个茶馆中,继续讨论白天的话题,一壶红茶不加七八次水,几乎也难得消停,就这么开到凌晨三四点,然后散会。(第二天早上得准点9点上班。)

我的同事称其为“神仙会”。“一壶茶一包烟,快乐似神仙”。

当然,等闲的人大概是没有资格参加这些会的,能够有幸参会并能把全场通关的往往都是中层或高层管理者,毕竟开会其实也是企业文化的一部分,如果你连这点开会都不能接受,又如何能接受公司的价值观和企业文化呢。。

当然,每次叫我开会,我都会选择听前15分钟,因为,有时候如果一个事情连15分钟都不能说明白,说明这个会的价值已经不太存在了,要么是双方根本不在同一个频道上,要么就是有一方根本没用心的准备与会议相关的话题。当然,有许多相对来说年长的管理者信奉会议就是企业管理的核心,总是想尽一切办法拉更多的人来开会,而且动不动就头脑风暴,这样的效率到底是高还是不高呢,大家其实内心都很清楚。

二、为何开会?

必须承认,有时选择开会是团队内部进行澄清事实、发现问题的非常关键的方法,有时候确实也如同第四篇说的,甚至可以称为是不同团队间进行团队建设的一种形式,不过显然在互联网时代的今天,层出不穷的各种会议往往让从业人员深受其害。

例如基于敏捷项目管理的产品研发流程中,也规定了“站立会议”,“计划会”,“评审会”,“反思会”,其中站立会议说的是不超过十五分钟,要求每个人用三个问题将自己做的事情讲清楚“我做完了什么”,“遇到了什么”,“计划今天做什么问题”,但是实际操作过程中,也难免会陷入文山会海的谜团中。

例如,某某某作为后端工程师,同时参与了3个产品的研发,如果每个产品需要开一个站立会议,那么意味着保守得准备一小时的开会时间。问题是,如何确保一个会能够在十五分钟开完,其次,究竟有几个人能够用短短几句话讲清楚自己的需求?

于是有的会,原本应该是任务会的,结果开成了头脑风暴会,一群人针对某个议题讨论半天,看起来最后也形成了结论,但是这样的结论却是以消耗了四五个人两三个小时的工时为代价,如果不是通过这样开会的形式,难道就无法形成一个可用的结果么。

有事没事就头脑风暴,似乎也成为互联网开发者们经常吐槽的话题。仿佛如果一群人如果不通过开头脑风暴的形式,似乎就无法收集到足够多的创意一般。当然,大概是因为平时大家手头上的工作本身也做不完,但是作为领导呢,总担心大家会闲着,所以想着法子让大家过得更加充实。通过开会的形式,让大家先把手头上的工作先暂时放一下,我们先切换到一个新的副本=》会议室。

然后针对性一个或许与当前工作无关的话题讨论一下,以便把大家脑海中的创造性思维彻底的掏空(毕竟互联网公司已经不需要创意了,要的是如何快速的借鉴(copy to our company))。

当然,开会也使得我们能够放空一下~但是这样的放空最终牺牲了下班后的时间,从这一点上看开会大概约等于996,如果哪一天开了四次会,那大概这一天的白天全部荒废了。然后就花费了大量精力做的许多事情,都是在用自己的苦劳证明自己在为公司抛头颅洒热血般的拼命而已。

三、结语

所以在团队中如果要提高自己的工作效率,就得想办法思考如何提高团队会议效率的方法,也许这些方法无法在短期内实现自己劳动生产力的提高,但是会逐渐的形成我们自己的微习惯,并进而逐渐改变我们做事的方式。

这些方法或许可以包括以下这些策略:

1、灵活的运用罗伯特议事规则:这是一个来源于大洋彼岸的开会规则,甚至于联合国或美国国会开会都是用这套规则,美国国会参议院和众议院都是大几百号议员开会,每天讨论的都是世界性大事,我想我们的开会复杂度应该不会比这个高了吧。在这套规则中,包括大概动议、复议、陈述议题、辩论、表决等许多个步骤,制定了一系列规则,例如未经动议不可讨论,主持人不能偏袒动议、强调发言完整等。(当然,大概许多人都会认为自己公司还没有复杂到需要动用罗伯特议事规则来开会的情况,但是谁知道呢。开会的时候大部分情况下的纠结,还不是不同观点持有者从自己的专业角度出发,认为某些问题值得做,不值得做,该怎么做,结果与其他人意见相左而引发的矛盾纠纷呢。。)

2、不要盲目的开头脑风暴会,尽可能的先用头脑风暴调查。先针对需要讨论的产品需求提出调查,让相关方针对问题进行思考,形成一个大概的方向后,再通过会议的形式进行交流讨论,从而使得问题的思考时间尽可能的前置,避免了参会者在会议的前十五分钟还不清楚这个会是干什么的尴尬情况。

3、能不开会就别开会、要开也得站着开。

4、每次开会先选择一个主持人,这个主持人配备一个秒表,超时立马让有关人员结束他的表述。如果一个人连五分钟都无法把自己的问题讲清楚。。那这个人还是很厉害的,他有做老板的潜质。

真爱生命,远离低效的会议,我们将逐渐积累属于自己的小成功。

posted @ 2020-02-17 20:36  溪源More  阅读(398)  评论(0编辑  收藏