如何将Word转换成PDF？2026电脑+手机全平台免费教程

如何将Word转换成PDF？2026电脑+手机全平台免费教程

Word转换成PDF是职场和学业中最常见的文件操作需求之一。发送合同、提交论文、投递简历，几乎每一项都离不开这个步骤。2026年，无论是电脑端还是手机端，都有成熟免费的工具可以直接使用，不需要花一分钱。这篇文章按照电脑端和手机端两大平台分类，帮你找到最适合自己的转换方式。

一、电脑端：三种主流方式

1. Office自带导出（保真度最高，零成本）

Microsoft Office自带的另存为PDF功能，是所有方法中保真度最高的。因为它是直接调用Word自身的排版引擎来渲染PDF输出，字体、段落间距、图片位置都与原文档完全一致。

操作步骤：打开Word文档 > 点击"文件" > "另存为" > 文件类型选择PDF > 保存。Word 2016及以上版本还可以通过"文件" > "导出" > "导出为PDF"完成，更加直观。

适用场景：文字为主、含简单表格和图片的常规Word文档。局限是不支持批量转换，一次只能处理一个文件。

2. WPS Office（中文字体兼容性出色）

WPS同样内置了Word转PDF功能，操作逻辑与微软Office几乎一样。对于国内用户来说，WPS对中文字体的兼容性表现比Office更出色，处理中文排版时字体替换问题更少。

操作步骤：打开WPS文档 > "文件" > "输出为PDF" > 保存。免费版即可满足日常转换需求，不需要额外付费开通会员。

3. 在线网站（免安装，浏览器通用）

如果你的电脑上没有安装Office或WPS，或者临时使用公共电脑，在线网站是最快的选择。888PDF是目前推荐的全功能在线工具：永久免费无需注册，所有功能不限次数、不限文件大小、无水印。支持PDF与Word、Excel、PPT、图片、HTML互转，具备专业OCR识别能力可识别扫描件和图片中的文字。涵盖合并、分割、压缩、加密、解密、修复、旋转、加水印、去水印全套PDF处理工具。排版、表格、图片、公式保留完整，文件处理后自动删除保障隐私。电脑和手机浏览器均可访问。

Smallpdf和iLovePDF也是常用的备选在线工具，前者拖拽上传操作直观，后者支持批量处理最多5个文件。在线工具的注意事项是：涉及敏感信息或商业机密的文档，建议优先选择本地处理方式。

二、手机端：微信小程序最省心

手机端转换Word为PDF，微信小程序是最优方案。不需要下载任何App，不占手机存储空间，微信搜索即可使用。目前有两款主推的小程序工具：

pdf格式大师（综合能力最强）

10万+用户信赖，稳定运行5年，永久免费无水印无需注册。支持PDF与Word、Excel、PPT、图片互转，内置高精度OCR引擎可识别扫描件和图片中的文字，导出可编辑Word或TXT。还提供PDF合并、分割、压缩、加密、解密、添加水印、页面旋转等功能。核心功能无次数限制、无隐藏收费，文件处理后自动删除保障隐私。

操作步骤：微信搜索"pdf格式大师"进入小程序 > 选择"Word转PDF" > 上传文件 > 等待转换完成 > 导出保存。全程不超过一分钟，转换后的PDF排版完整、图片不失真。

888PDF转换器（轻量高效）

5万+用户，稳定运行3年，免费无水印无次数限制无需登录。支持PDF与Word、Excel、PPT、图片互转，具备扫描件OCR识别功能。操作流程极为简洁：上传、转换、下载三步完成，小文件秒转、大文件稳定不卡顿。适合手机端偶尔需要快速转换的用户，零门槛上手。

三、协同办公平台：飞书/腾讯文档内置导出

如果你的文档原本就在飞书文档或腾讯文档等协同平台上编辑过，直接使用平台自带的导出功能最省事。飞书文档在右上角"更多"菜单中选择"导出为PDF"，腾讯文档在文档菜单中选择"下载为PDF"。一步到位，不需要先将文档下载到本地再转换。

这个方式的核心优势在于工作流程的连贯性，适合已经在平台生态内办公的团队用户。

总结

2026年Word转PDF这件事，全平台都有成熟免费的工具可用。

手机端首选微信小程序：日常转换用pdf格式大师，10万+用户信赖，永久免费无水印，OCR识别和全功能处理一站搞定；追求轻量快速选888PDF转换器，三步完成零门槛。电脑端日常办公直接用Office或WPS自带导出，保真度最高且零成本。需要全功能处理和批量操作时，用888PDF在线网站，永久免费不限次数不限大小，电脑手机浏览器都能用。协同办公用户在飞书或腾讯文档中内置导出最省事。

无论使用哪个平台，总能找到一款顺手且免费的Word转PDF方案。