11.6控制成本

更新项目成本和管理成本基准变更的过程

控制成本需要在整个项目期间开展

管理经批准的成本基准是关键

实施整体变更控制过程的批准，才可以增加预算

 

项目成本控制的目标包括：

1对造成成本基准变更的因素施加影响

2确保所有变更请求都得到及时处理

3当变更实际发生时，管理这些变更

4确保成本支出不超过批准的资金限额，即不超出按时段、WBS组件和活动分配的限额，也不超出项目总限额

5监督成本绩效，找出并分析与成本基准间的偏差

6对照资金支出，监督工作绩效

7防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更

8向干系人报告所有经批准的变更及其相关成本

9设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内

 

输入：

项目管理计划

项目资金需求

项目文件

事业环境因素

组织过程资产

 

工具与技术

专家判断

项目管理信息系统

数据分析

储备分析

挣值分析

 

PV：计划价值，不包括管理储备，完工预算BAC  PV的总和有时也被称为绩效测量基准

EV：挣值    EV=PV*SPI  SPI=进度绩效指数

AV：实际成本（题目直接给出、间接给出）

进度偏差 SV=EV-PV  SV大于0 进度超前  SV小于0 进度延期  SV等于0 实际进度等于计划进度

成本偏差 CV=EV-AV   CV大于0  实际消耗人工低于预算值，有结余或效率高  CV小于0 超支  等于0 实际消耗人工等于预算值

进度绩效指数SPI   SPI=EV/PV  SPI>1 进度超前  <1 进度延误    =1  实际等于计划

成本绩效指数CPI  CPI=EV/AC   >1  成本有结余   <1  成本超支  =1 实际成本与挣值正好吻合

 

趋势分析：图表、预测

假设将按预算单价完成ETC工作

ETC=BAC-EV   EAC=AC+ETC=AC+（BAC-EV）非典型

假设以当前CPI完成ETC工作

ETC=（BAC-EV）/CPI  EAC=AC +ETC=BAC/CPI 典型

假设SPI与CPI将同时影响ETC工作

EAC=AC+【（BAC-EV）/(CPI*SPI)】

完工尚需绩效指数

基于BAC的TCPI公式   TCPI=（BAC-EV）/(BAC-AC)  在批准的预算内完成、BAC有效

基于EAC的TCPI公式：TCPI=（BAC-EV）/(EAC-AC)预算不再有效

 

预测

ETC  完工尚需估算    非典型 ETC=BAC-EV  典型 ETC=（BAC-EV）/CPI 

EAC 完工估算    EAC=AC+ETC  非典型 AC+（BAC-EV） 典型BAC/CPI 

BAC 完工预算 BAC=PV之和

VAC 完工偏差  VAC=BAC-EAC

 

输出

工作绩效信息

成本预测：传达给干系人

变更请求

项目管理计划更新

项目文件更新