代码改变世界

SharePoint Online站点权限管理

2019-03-27 18:05 WangSong技术点滴 阅读(...) 评论(...) 编辑 收藏

SharePoint Online站点权限管理

        通过blog:https://www.cnblogs.com/wangsongshare/p/10609357.html大家已经了解到如何添加和给外部用户分享SharePoint Online站点,但是对于分享的外部用户权限如何定义,是否存在数据泄露的风险,能否禁止已分享的客户的分享权限,这一篇blog给大家详细介绍。

  1. 创建网站站点的时候一定要选择Private,如果Public,组织内的所有成员将都可以访问,public站点适合公共资料分享

 

  1. 点击“网站集”和“立即试用”进入新的管理界面,可以看到对于站点有四种选择,因为21v版本不能够直接添加外部活动用户,所以一般分享指定外部用户都是选择第二种:新的和现有来宾,如果此网点要求对所有外部用户公开,那就设置为第一种:任何人,这样所有人都能访问到站点。

 

  1. 接下来进入站点权限管理,点击“访问请求设置”

 

  1. 点击后会弹出,如果将第一项“允许成员共享网站以及个别文件和文件夹”,如果勾选此项,你所分享的用户将没有权限分享给站点成员外的其他用户

 

  1. 如果分享给外部用户,将看到如下错误,第一个是外部用户,第二个是组织内的用户,都没有权限分享

 

  1. 如果为站点成员,就可以直接找到对应联系人分享

 

  1. 在管理中可以把各站点的信息自定义添加,这样可以直接看到哪些站点是可以共享的

 

  1. 该站点访问记录,可以通过右上角站点使用情况进行访问,如下图距离没有外部用户访问,所以没有记录

 

  1. 站点权限用,如果误操作或者在使用过程中,可以随时修改访问用户的权限,甚至移除该用户。