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SharePoint Online站点外部用户添加共享

2019-03-27 18:00 WangSong技术点滴 阅读(...) 评论(...) 编辑 收藏

SharePoint Online站点外部用户添加共享

        工作中跟合作伙伴或者客户合作较多,SharePoint站点管理文档非常的好用,有些时候跟Partner协作,需要管理一些共同的文档资料等,同时也需要控制外部人访问的权限,这时就可以用到SharePoint Online站点的外部分享功能,添加和共享外部用户。

  1. 进入O365管理员界面,点击SharePoint管理员中心

  1. SharePoint管理中心点击“共享”,可以看到四个,点击选择“允许与已经过身份验证的外部用户共享并允许使用匿名访问链接”,估计以下的设置,可以自己去调整时间

 

  1. 点击“网站集”和“立即试用”进入新的管理界面

 

  1. 点击“活动网站”

 

  1. 点击更改,选择“新的和现有来宾”,点击保存,两块都确认完毕就可以share给外部用户

 

  1. 接下来分享权限给到外部用户,可以自己添加确认外部用户的编辑或者可读权限

 

  1. 左上角点击授予权限:输入外部用户邮箱,点击分享

 

  1. 进入要求的外部用户邮箱,可以看到收到一个通知邮件,点击进入

 

  1. 会发现需要一个微软liveid登陆,因为O365 SharePoint站点分享给外部用户只能通过Liveid和O365账户访问,这里我使用个人的liveid登陆:

 

  1. 登陆后发现可以就可以进入到站点了

 

  1. 在管理员站点你可以看到你分享的外部用户信息和相应的权限。

 

  1. 目前21v版本office365不支持直接添加或批量添加来宾用户,但可以通过上面详细的步骤逐个添加,

 

  1. 通过链接,外部用户就可以直接访问该网站站点了