一份简单的需求概要文档模板

XXX系统框架

构建说明书

1       引言

1.1    编写目的

本说明书的预期读者为XXX项目总课题负责人，基础资料研究专题领衔专家、小组成员，系统开发人员及维护人员。

1.2    背景

系统名称：XXX系统

任务提出者：XXX项目组

1.3    定义

知
    XXX系统:它是由XXX项目基础资料研究专题小组完全自主开发的数据资料管理软件，是以各项目组调研过程中收集的各种类型资料为基本元素。

2       任务概述

2.1    目标

开发意图:         

2.2    用户的特点

本软件面向XXX项目组各专题研究小组成员，其使用人员应具备一定的计算机基础知识；本系统维护人员需具备一定数据库管理及编程能力。

2.3    约束

本系统要求安全级别为中级。

3       需求规定

3.1    对功能的规定

该知识管理数据库系统的主要功能为：存储各种类型数据资料文件，包括如电子文档，图片，录音，录像以及各类纸介质资料的索引等。各功能模块内容如下：

3.1.1    系统管理模块

系统管理员在此进行数据库的连接设置；

3.1.2    数据维护模块

Ø         添加功能：将新收集到的数据资料增加到知识管理数据库中，可以为其设置各种属性，包括资料的收集时间，入库时间，资料格式，大小，所属类别，与其他资料的关联性，以及该资料的摘要等。

Ø         修改功能：可以修改数据资料的各种属性，存储位置等。

Ø         删除功能：将不需要的数据资料从数据库中清理掉，以保证数据库有足够空间存放新的资料。

3.1.3    数据应用模块

Ø         资料查找：可以按照特定的资料属性，如资料的名称，收集时间，入库时间，类别等从数据库中查出所需要的各类资料。

Ø         显示摘要：当鼠标单击选中文件资料时，可以在摘要栏内看到该文件的内容简介，如果是图片，能看到预览效果。

Ø         打开资料：选择要打开的文件，系统会自动调用该文件相应的程序来打开文件。

3.2    对性能的规定

数据存放路径一致性：在数据应用模块添加资料入库时，文件存放路径需自动添加到数据库记录中，保持与实际存放路径的一致性。

资料数据目录：

Ø         专题调研资料（用于存放各组专家调研过程中的记录资料，包括调研录像、访谈录音、讨论会议纪要和有关照片）

Ø         专题研究基础资料（用于存放搜集到的专题研究基础资料，包括书籍、纸介质文档索引、图册、电子文档、照片资料、录音资料、录像资料等）

Ø         专题研究成果（用于存放各专题的研究成果资料，具体资料类型待定）

4       运行环境规定

4.1    设备

Ø         资料数据库服务器（可选择笔记本或台式机）

笔记本：

最低配置：

英特尔奔腾M处理器1.5GHz，256兆内存，硬盘60G，CD-RW+DVD光驱；

推荐配置：

英特尔奔腾M745处理器1.8GHz，512兆内存，硬盘80G，DVD刻录光驱；

 

台式机：

最低配置：

英特尔奔腾4处理器2.6GHz，256兆内存，硬盘120G，CD-RW+DVD光驱；

推荐配置：

英特尔奔腾4处理器3.06GHz，512兆内存，硬盘160G，DVD刻录光驱。

Ø         一般计算机外设

打印机、扫描仪等。如要配置网络环境，还需网络连接设备。

4.2    软件支持

本系统运行过程中会需要调用打开相应数据资料的各类软件，具体要视资料的类型而定，一般包括office办公软件，视频、音频软件，图片管理软件等。

4.3    接口

用户接口：本系统在Windows系统下运行。对各类文件的打印，系统将通过调用打开相应文件的程序来完成。输出、输入的响应时间将由电脑本身处理速度来决定。