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销售与分销中的组织单位

Posted on 2005-01-23 14:37  听棠.NET  阅读(1091)  评论(1编辑  收藏  举报
 

销售与分销中的组织单位

 

    不同的组织单位在每个R/3系统模型中都占有一定的位置。你可定义专门的一套组织单位,这些单位在SD模型中,对销售与分销都是至关重要的。例如,在物料管理(MM)模型中,你可以定义一套组织不同的单位。这样就有可能对你企业的各个部分使用对组织较为敏感的结构和关系。

    R/3系统能提供给你的企业一个完全一体化的数据结构,而不会损害你对管理的各个部分的调控。SD的不同组织层次均提供了灵活性,能容许你对公司的不同部分定义不同的视图,以便更加有效地管理和调控。与此同时,在R/3系统中建立的过程集成方式确保了在所有组织层次中一种有效的信息流。

 

 

   销售组织概要

    在使用R/3系统中的组织单位时,容许你去实施系统中的销售过程,以便与你的企业中发生的情况相适应。

    SD中的销售组织的单位包括销售组织,分销渠道和部门。这3个部分的每个组合就定义了一个单独的销售区域。这意味着使用不同的管理结构,你就能保持多种销售组织。你也能定出细节,在这些细节中,什么样的销售组织可能或不可能售出特殊的产品项。另外,你能定义业务发展和销售的内部组织的结构,这些结构采用销售办公室、销售组和售货人的营销方式。 

    该组织的结构形成了一个框架,在此框架内,SD处理所有的商业交易和所有的销售与分销的文件。R/3 SD分配所有的营销活动给销售组织、分销渠道和部门。SD的主要价值之一就是它调控商业运作的能力,通过应用于这三个区域的规章来进行调控。

 

 

 

   销售组织的结构

    销售组织

    你可以应用销售组织来定义国内或国际的销售分部,例如北方销售区域或太平洋销售区域。每个销售组织在法律意义上都代表一个销售实体;例如,它要承担产品上的责任和其它客户提出的索赔。利用销售组织也可以进行地区上的更细化的商务。在销售组织内,进行每项商业交易。

 

    分销渠道

    分销渠道可以定义怎样将不同的产品送到消费者手中。例如,典型的分销渠道包括批发、零售和直销。你可以从几种分销渠道服务于消费者。相关主数据如价格、最小订货量以及发货地等可以由每种分销渠道加以区别。

 

    部门

    对于大型的、具有多种产品类型的公司,可以将每一产品类分配到一个特定的部门。可以对每一部门制定对客户专用的协议,包括零批交货、定价和支付款项。

 

    销售区域

    销售组织、分销渠道和部门的每一种组合,都将形成一个独立的销售区域。在上图中,被标注的销售区域包括销售组织1、分销渠道1和部门1

    R/3 SD可以根据销售区域定义所有与销售相关的客户数据。这能使你可以对每一客户作出规定,例如,在每一销售区域你想如何定价等。你还可以任意组合销售区域的有关准则完成数据分析。

    在某一销售区域内,你可以针对某一客户要求安排各种分销渠道,可以对每一分销渠道规定出各种不同的客户需求和协议。你还可以定义不同的对销售专用的物料主数据,例如适于销售组织和分销渠道的每一种组合的价格、最小订货量,或者交货数量。

    正如图中所示,一个公司可能包含北方、南方、西方的销售组织。公司的分销渠道又包括直销和批发商销售,这些渠道又从两个部门销售书籍和唱片产品。在北方销售区域,书籍的直销形成了特定的销售区域。在该例中,北方销售区域销售书籍和唱片产品使用了两种销售渠道。在西部销售区域,则仅通过书店销售产品,并且只有一种渠道,即直销方式。

 

 

 

 

   商业发展和销售中的内部组织

    销售处

    例如,通过销售办公室、销售组和销售员,你就能代表商业发展和销售的内部组织。一个销售办公室就是一个公司的分部或分支机构。它能为一个或多个销售区执行销售活动。

 

    销售组

    你可以将一个销售办公室的职员再细分到销售组中去。例如,你可以指派一个销售组到每个部门。

 

    销售员

    R/3 SD包括了各个人员的主要档案,你可以用来管理有关销售员的资料。你可以指派销售员到专门的销售组去。

 

 

 

  

 

   发货中的组织单位

    仅定义销售是不够的,因为销售过程还不完全,除非当你的客户接受到产品时才算完成。R/3 SD可使发货成为销售作业的一个重要部分。如果你正在销售的不仅仅是一个产品,发货是很关键的,即你要保证你的货物将按时在客户指定地点上到达。这项过程要在发货中实现。

    SD中的发货部门的组织结构将包括发货点和装货点。

 

    发货点

    发货点是在仓库或工厂内的一个地点,在这儿,雇员们处理货物的发送。对每次发货,R/3 SD模型要指定一个专门的发货点。

 

    装货点

    你可以细分一个发货点为若干个装货点。对在一个装货地点装载货物时,每个装货点就代表了装备的一个不同地点和类型。例如,你可能拥有一个装货点,配备有用于装货的有轨车的起重机,和一个装备有叉式升降机的单独的发货码头。


听棠注:关于发货点与装货点,我是这样理解的,比如工厂有仓库A,B,C,每个仓库都有南门与北门两个发货点,发货点应该在订单上体现出来,因为不同的发货点可能位于不同的路口,比如A仓库南门发货点在aaa路120号,北门发货点在bbb路的20号,这可以使客户到指定的地点取货。
        而装货点是由于在同一个发货点,可能会发不同种类的货,那么分进行划分不同的装货点,各装货点由于装的货不同的,所以会有不同的装货设备等,定义了装货点也有利于设备的使用管理。 

   集成化组织单位

    作为一个公司一部分的所有组织单位都是互相关联的。用不同的组合方式将这些单位联结在一起,你就可以在R/3 SD模型中精确地显示你的企业整体结构面貌。而且R/3系统的这种紧密集成能确保你的作业流程能有效地从一个功能转至另一个功能。

 

    公司代码

    公司代码是用于财务会计中的中央组织单位。法律上它是一个独立的公司,对这个公司,你必需保存结算差额表和损益表。多重公司代码在一个简单的R/3系统中可以获得支持。

 

    工厂

    工厂是一个生产设施或简单的一组地点,称为存贮位置,位置都相互靠近,在那儿你存有库存。R/3中的工厂也能显示出仓库或发货中心。工厂属于组织上的一个层次,在这里你可进行规划和库存量的管理。工厂是进行物料管理的中央组织单位。

    销售组织可从不同的工厂或仓库去销售产品。虽然一个工厂是与单个的公司代码联系在一起的,但通过横跨多个公司的销售组织,工厂仍可被分配使用。例如,在公司代码1中,销售组织12它们每个都拥有专用的工厂,但它们也分担工厂2的销售责任。在公司代码2中,销售组织3可从工厂45中去销售产品。

 

    

    你也可以在公司代码之间进行商业交易,例如,内部公司的营销作业。当你的欧洲的子公司(一个单独的法律实体)的某个人输入一个销售订单时,例如,产品是从美国装运发送到比利时的一个客户手中。这样,你的欧洲子公司开发票给客户,而且在美国公司和欧洲公司之间也可以创建一种公司间的发票。

 

    集成能力

    使用R/3系统,你永远不会孤单。系统能集成你的数据,并输入到整个企业中。公司码是一个组织上的单元,它不仅在R/3 SD中,而且也在R/3财务应用中。当工厂在R/3 SD中,作为产品出售的供货方时,它就是R/3物料管理(MM)模式的中央组织单位。当你在销售SD中的产品时,R/3系统的集成功能就会自动地影响其它系统模块中的数据,驱动在财务和物料管理应用中的其它活动,而不需另外的工作。

 

    R/3系统中通过设计进行集成

    通过设计能够体现集成的水平,它建立于R/3系统的组织中。这就是R/3数据模型在任何应用中都需要承担的工作。这意味着,一旦你应用R/3系统,那种同样的集成功能就被建立在你的企业中了。但首先是,建立于R/3 SD系统内强有力的集成功能可用来满足你组织的需要。