项目采购管理

1、项目采购管理依据的法律和条例：中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条件、中华人民共和国招标投标法实施条例、中华人民共和国招标投标法实施条例。

2、基于组织的经营目标和经营政策展开项目采购相应的运营活动，包括采购战备合作管理、采购过程管理、采购管理技术和工具等3个方面。

3、战略合作管理：

    企业仅靠自身是无力应对激烈的竞争。因此，必须摈弃"以企业为中心"的传统管理模式，代之以现代战备合作的管理模式。战备合作管理的本质是（供应链管理）。供应链成员企业间应建立战备合作伙伴关系，即供应链中相互独立的上下游企业间基于信任和共同目标，共享资源、共担风险、共同获利的非正式长期协定关系。

    战备合作关系形成于集成化供应链管理环境下，形成于供应链中为了特定的目标和利益的企业之间。

    在新的竞争环境下，供应链合作关系强调共同努力实现共有的计划和解决共同问题，强调相互之间的信任与合作。这与传统的关系模式有着很大的区别。

4、供应商战略或关系，包含以下含义：发展长期的、依赖的合作关系；这种关系由明确或口头和合约确定，双方共同确认并且在各个层次都有相应的沟通；双方有着共同的目标，并且为这共同的目标有挑战性的改进计划；双方相互信任、共担风险、共享信息；共同开发、创造；以严格的尺度来衡量合作表现，不断提高。

5、供应商战略合作伙伴关系的构建流程主要包括：分析市场竞争环境，合作伙伴的主因素分析、建立合作伙伴关系的标准、评价和选择以及建立和实施合作伙伴关系等。

6、选择合作伙伴的标准：

    应该建立在（总成本最小化、敏捷性强、风险最小化）的原则上。另外，利润的分配是否合理，文化和管理的兼容性，财务的稳定性，合作伙伴的能力和定位也不容忽视，这将影响到合作方的长期合作。

7、战略合作协议审批、签署

    《战略合作协议》通常由企业的市场部起草，合作协议中必须明确双方责任、权力、义务，及项目收益分配比例及方式；对用于信息系统建设投标项目，合作协议不得迟于投标时间；对用于非投标项目，合作协议不得迟于合同谈判或签订时间；合作协议起草后，最终由公司主管领导审批通过签署；所有合作协议是规范合作方在其所涉及项目的合同签订之前活动。企业与最终客户签订合同之后，合作方需根据合作协议签署相应外包合同。

8、采购管理过程包括：编制采购计划、实施采购、采购控制、结束采购等4个过程。

    采购需求的类型：通常有独立需求和从属需求

    独立需求是某一项的需求与其他项目无关，指那些不确定的、随机性的、企业不能控制的需求

    相关需求也叫非独立需求，指某一项的需求是来自其他项目的需求量的派生。

9、采购审计：是指为了查明有关经济活动和经济现象的认定与所制定标准之间的一致程度，而客观地收集和评估证据，并将结果传递给有利害关系的使用者的系统过程。

    结束采购的方法与技术：找出可供本项目其他采购合同或实施组织内其他项目借鉴的成成功与失败（经验）。

10、在招标文件要求提交 投标文件截止时间至少（15）日前，招标人可以以书面形式对发出的招标文件进行必要的澄清或修改。开标由（招标人）主持。招标人设有标底的，标底必须保密。

11、招标人应当确定投标人编制投标文件所需的合理时间。自招标文开始发出之日起至提交投标文件截止之日止，最短不得少于20日。

12、招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起（30）日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

13、中华人国共和国招投标程序：

    招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告；招标人采用邀请招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资质良好的特定法人或其他组织发出投标邀请书。

14、招投标程序：招标人根据招标项目的具体情况，可以组织潜在的投标人踏勘项目现场；投标人投票；开标；评标确定中标人；订立合同。

15、投标人在招标文件要求提交投标文件的截止日期前，可以（补充）、（修改或撤回）已提交的投标文件，并书面通知招标人。

    两个以上法人或其他组织可以组成一个（联合体），以一个投标人的身份（共同投标）

    （由同一专业的资质等级，以资质较低的企业为准）

16、变更设备的采购管理流程：

    1）项目经部向采购部确认采购进度，及时做出撤回的处理

    2）由项目经理与甲方对设备的变更进行商务合同的盖章确认

    3）变更后的设备和采购部门进行重新确认

    4）采购部门依据变更后的合同制定采购计划

    5）实施采购：询价比价、采购谈判、签订采购合同

    控制采购