在企业运作的过程中,管理流程相于“血管”,业务相当于“血液”。业务在企业内部的运转是否顺畅取决于流程是否便捷。因此每个企业有必要建立一套适合于自身运作的企业管理流程制度。但纵观国内的大部分企业依然存在着以下的通病:

① 企业的研发、市场、生产等部门也建立了类似ISO、CMMI、IPD等方面的流程,但流程太粗,不具备可执行性,没有细化到可操作的层面。

② 企业具备了可落地级别的流程,但是团队的执行力不行,没有相关的组织和管理机制来保证流程的落地。

③ 企业没有流程本身的主管部门,没有人根据公司业务的变化、组织的变化对流程来进行调整和优化,没有人对流程的效率负责。

显而易见,以上的这些问题都会影响公司业务的运作,那么究竟如何保证流程建设的有效性呢?共创力咨询认为,要保证流程建设顺畅并能够落地操作,需要经历以下四个步骤:

学习和研讨标杆企业阶段任何公司管理流程的制订必须研究一家标杆企业,如真功夫会学麦当劳,中兴会学华为,百度会学谷歌……只有有了标杆参照物,才有可能超越标杆的可能性,否则,无法保证流程方向的正确性。

本地化适配阶段针对标杆企业的流程和知识体系需要内部进行研讨和消化,并进行本地化适配,可以举行一些内部研讨和讨论,适当的时候让外部顾问参与进来。

在公司内部以及顾问组之间达成共识:对于适配后的流程进行研讨和评估,在公司内部和顾问组两个团队中达成共识,以促进流程的可执行性。

操作指导书编写阶段:业务指导书和流程模板、每个活动的评价要素、案例、培训、考试等落地工作。

只有经历了以上四个阶段的咨询活动,企业的管理流程才能真正落地,并取得成效,所以很多企业在建立管理流程初期,“胡子眉毛一把抓”,所有的流程照搬照抄标杆企业的模板,没有进行适配的研讨,就形成自已公司的流程制度,不考虑组织能力、人员结构的差异性,到最后“欲速则不达”,甚至全部推倒重来的案例比比皆是。

注:本文由资深研发管理专家杨学明先生提供。杨学明,清华大学MBA,资深研发管理专家,国内首席研发管理专家,曾服务于华为,阿里巴巴等知企业,杨老师先后在国内开设研发类公开课100多场,服务内训客户1000多家,为数百家企业提供了研发咨询服务,典型的客户如深圳迈瑞、华立仪表、步步高、英威腾、雷赛智能、埃斯顿、华工科技、中国科学院、电力科学研究院、中国工商银行、重邮信科、从兴电子、浙大网新、联迪商用等。杨学明老师课程以实战为主,以行业标杆企业为牵引,结合国内中小企业研发及测试管理环节的典型案例,深入剖析各种管理疑难问题,深受学员好评