研发资深顾问 杨学明/文

案例背景: A公司是武汉华工科技的全资子公司,主要从事半导体激光器和探测器管芯、光电子器件、光收发模块三大系列的产品开发,主要应用于数字、模拟通信以及光传感等领域。现有研发人员100多人。在2009年下半年,公司通过引入了咨询公司的IPD项目,并对全体员工时行松土培训,实施一年来,公司的流程及项目管理规范性有了较大的提升,但对研发人员管理仍然面临以下的问题:

1) 研发人员的积极性不高,不愿意主动加班;

2) 研发人员不愿提问题,更不用说主动解决问题了,到问题真正发生后互相踢皮球;

3) 薪酬无法跟岗位匹配,没有任何可依据的标准,有时候岗位比较急需的时候从别的公司挖一个人过来,比现在同级别的工程师高一倍,导致管理困难;

4) 公司高层只注重结果,不注重过程,研发人员之间协作性较差,大家只顾忙自已的项目,涉及到跨部门的工作很难协调;

5) 骨干的离职率较高,没有晋升通道和激励机制,员工普遍感觉前景不太明朗,在公司得不到成长,所以选择离职;

6) 公司的技术通道和管理通道没有分开,管理者也要搞技术,技术高手也要参与管理,考核起来相当困难;

7) 90%的员工都觉得自已的工资低,但又找不到加薪的理由,基层员工怨声载道,领导也没有看到公司的效益有明显的提升,导致队伍不好带了……

       经过咨询公司的调研,A公司的人力资源总监决心要改变现在的局面,让研发管理走入正轨,让IPD的实施更加顺畅。我公司是研发管理领域的专家,对于A公司这种情况有过许多以往的诊断案例,如何让研发人员更好地为公司的产品服务?如何留住优秀的研发人员?如何让研发人员的行为跟公司的价值观联系起来?如何将绩效跟效益挂钩……带着这些问题,咨询顾问团队开始了A公司研发任职资格的实施行动。

       咨询咨询从研发人员的日常任务入手,分别对软件工程师、硬件工程师、结构工程师、测试工程师等14类职位进行梳理,并对任务难度,成果数量等进行分级,并针对这些职位的核心人员进行了访谈,如一个电子工程师不但需要从以下的工作任务分类的角度进行分析:

①    产品与技术规划

②  项目管理

③  方案设计

④  电路设计与验证

⑤  文件制作

⑥  生产支持(生产问题解决)

⑦  市场技术支持

⑧  技术评审、技术指导

⑨  难点技术问题攻关

⑩  标准、规范制定(开发管理)

还需要从另外一个维度工作任务的质量和数量方面进行评价:

①  任务难度

  • 不同类型的任务难度
  • 同类任务的不同难度等级

②  任务完成质量:指广义的质量,包括质量、成本、进度/效率等

③  完成任务的方式:在他人指导下完成、独立完成、指导他人完成

④  成果数量

经过两个多月的梳理,我们把A公司所有的研发职位的工作分类和评价方法全部梳理完毕,这是任职资格最关键的步骤之一。接着,咨询顾问团根据每位研发员工的能力(工作经验和知识技能)、态度(主动性、团队协作、坚韧性等)、业绩贡献(绩效考核、日常工作任务、其它贡献)三者结合起来,完成了A公司任职资格体系的总体设计。

           经过咨询咨询与A公司任职资格小组的共同努力,经过全员培训后,A公司研发任职资格终于得以实施。实施的过程非常顺利,任职资格标准得到A公司研发团队的高度评价,任职资格实施后,A公司收获了以下的好处:

1) 员工通过任职资格进一步明确了自已的不足,有了提升的方向;

2) 员工对公司的价值观和文化有了清楚的认识,知道了公司倡导什么;

3) 管理通道和技术通道分离,让一部分从事管理的员工解放出来;

4) 跨部门的协作明显改善,因为任职资格里面综合要素项,包括主动性,经验共享,技术评审,项目管理等等。

5) 员工的计划性和结果导向性更加明显,牵引员工用数据说话,用业绩说话;

6) 提问题的人明显增多,解决问题更加积级主动;

7) 研发人员对公司文化的认可度进一步增强,并形成统一的价值观。

 

要点分析: 根据咨询公司多年的研发管理咨询经验,很多创新型的高科技企业之所以研发团队管理混乱,如人员离职率高,团队不稳定,高投入,少产出,研发人员业绩平平还要求加薪的情况非常普遍,很多HR也是不得已,人员离职后,马上招聘一个人来填补空缺,不问这个人经验,能做到什么程度,综合素质是否能满足岗位需求,这个人是否能对公司作出贡献……这些都是由于没有制订任职资格标准导致的。那么,如何才能做好研发人员的任职资格体系呢?研发资深顾问杨学明顾问的观点如下:

 

 1) 合理的职位等级划分和多通道的职位体系设置。针对公司的众多职位,要根据日常任务的难度和重要程度划分不同的等级,如分为1级技术员,2级高级技术员,3级助理工程师,4级工程师,5级副高级工程师,6级高级工程师,7级技术专家等等,这是根据公司的人才梯队策略进行规划的。另外,要设计不同的职业发展通道,如专业通道、职能管理通道、项目管理通道等等。

2)   清晰的专业划分:针对不同的研发专业建立任职资格标准。研发的职位很多,不能遍地开花,要把相同专业、岗位性质相类似的专业放在一起。便于管理,如软件工程师包括:嵌入式软件工程师、应用软件工程师、算法工程师、测试软件开发工程师等等。

3)   任职资格一定要从日常任务入手,即公司每个工程师的任务是什么,任务的难点和重点是什么,不能拿别的公司的任职资格来套。任职资格标准建立前应该对一些岗位的核心骨干做充分的访谈,一方面了解这些骨干员工对任职资格的期待,另一方面可以得到这个职位工作的难点和重点是什么。

4)   任职资格要考查员工的PBC(即潜力、行为、贡献):

员工的潜力包括工作经验,学历,知识技能,工作态度,这些都是基本的东西,也就是表示“他能做些什么?

员工的行为包括专业行为和组织行为,也就是表示“他做了些什么?

员工的贡献包括专业成果,团队成长,和成果质量,表示“他做得怎么样?

这三者缺一不可,既要关注过程,也要关注结果,但往往很多研发负责人只看到结果,而不关注过程,这是导致很多研发人员提不出问题,研发士气低下的原因之一。

 

5)   任职资格要体现对公司价值观的牵引作用:每个公司都有自已的价值观,如A公司的价值观是:学习、创新、竞争、协作,如何把公司的价值观落实到每个研发员工的的头上?如何让公司的价值观真正发挥作用?研发任职资格体系可以实现对公司价值观的牵引,每个员工除了完成最基本的工作任务之外,还有一些综合要素项需要考核,作为关键事件:

 

在上图中分别用●表示必选, ○表示可选,灰色区域不作要求。 

 

6)任职资格前要对全体员工进行充分的培训。如果任职资格的标准不经过充分的宣传和培训,一方面会造成员工对任职标准不能理解;另一方面很难实现对公司文化的牵引。在培训的过程中,员工能深刻理解什么才是主动性,坚韧性,经验共享等职业素养的具体解释,并对这些综合素质项案例的学习。通过学习和培训,员工在公司对自已的要求及标准方面有了进一步的认识,并努力向这个标准迈进。