学术论文排版规范

引言

本文的规范适用于以Word或PDF文档提交的各类型学术小论文，特别是未明确格式要求、未提供模板供参考的材料写作，包括但不限于课堂作业、期末小论文、本科毕业设计、科研训练报告、译文、项目书等。本文仅面向对word、WPS等文档软件不熟悉的同学。

基本原则

• 前后统一原则，即同一层次或类型的内容，前后格式保持一致
• 零空行空格原则，即避免使用空格、空行进行排版，学会使用“缩进”、“段前距”、“段后距”、“分页”相关功能
• 简洁易懂原则，排版的目的是为了更加充分利用空间资源，且更加具有可读性

标题

• 标题使用“样式”工具，以便于生成大纲或目录
• “标题样式”是可以自定义的

图表

• 图片使用“嵌入式”排版，避免不必要的浮动（双击图片，工具栏“格式”-“环绕文字”-“嵌入型”；如果图片显示不全，行距可能设置为固定行距，改为单倍行距或者其他即可）
• 表格尽量使用三线表
•  表格不能是多个表格的拼凑，每行每列都只有一个含义
• 图表具有自明显，图表的标题（caption）及注释（notes）要尽可能完整地描述图表中的所有元素的含义

标点符号

• 中文论文中的表格一律使用中文全角，特别是括号、分号要注意
• 英文标点后需要添加一个英文空格，数字和单位之间也需要英文空格
• 慎用冒号，杜绝冒号的连用
• 学会使用顿号，短的并列使用顿号
• 学会使用分号，分号的使用一般分句中有逗号；两个引用间建议使用分号

斜体

• 原则上，所有脱离本意的英文或其他字母符号均需用斜体
• 统计学、公式里的变量符号必须用斜体，比较常见的有P、r、t、v等
• 物种学名（属名、种加名）、科名要斜体，但科以上的界门纲目不需要
• 其他拉丁词汇是否斜体均可，但前后要统一
• 软件包名为了区分，也可以斜体

其他

• 务必写完整的句子，减少列表的使用，本文这种情况属于例外
• 缩写第一次要用全称
• 如无特殊要求，建议使用首行缩进、1.5倍行距，正文和标题字号差距不宜过大，减小不必要的空白