新人们在入职后会逐步承担越来越多的重要工作,随着工作的开展,导师很难再像开始的时候一样手把手的指导和观察。比较常见的情况是学生在平时只注重学习导师的工作本领,但忽略了导师在对外沟通中使用到的交流技巧和内功心法。在最近的一些观察中就经常发现类似的情况:
1、 合作双方各执一词,都有道理,气氛热烈,但毫无头绪,根本没有找到矛盾点。
2、 合作方一头雾水,乙方不断的提要求提方案,但对方就是不支持。
3、 在沟通中缺乏技巧和基本的信任,交流的方法上难以把握到“度”,对方心里只有一个想法:我就是不做,看你怎么办。
公司有很多这方面项目管理和对外沟通的课程可以让大家学习,但不一定能整整落实到具体工作中,这里就自己以往的经验做了一下简单的总结,分享给大家。也欢迎各位“老鸟”们参与进来,分享绝技。
1、 rtx拉上自己的leader参与
他们一般都很熟悉,交流不会太生硬,让leader做缓冲。而且leader能在关键点上快速决策。
2、 向合作方说清楚来龙去脉
大家都有自己的业务,虽然可能有重合点,但没有人会真心的去关注其他的业务正在做什么,要怎么做。所以合作前一定要先讲清楚,让对方认可我们的目标。甚至大一点的团队内部沟通也要注意这个问题。
3、 提前准备好可能的方案
不要期待对方来给你一个结论,要提前根据自己了解的情况,预估对方可以实施的几种方案。对外沟通很多时候应该是让对方来选择他中意的方案,或者根据他们的实际情况来帮你优化方案。
4、 追要对方给出时间点
合作很难期待对方能主动,对方的承诺就是最好的跟进武器
5、 赞扬,不批评,有问题先问为什么
任何人都不喜欢别人批评自己的产品,特别是在你还不够了解对方产品和思路的前提下。确实有问题的时候,先问清楚为什么是这样做,要知道大家都是精英团队,不会比我们差,没做好不是因为能力的问题,不足往往是因为很多客观因素或者历史原因导致。
6、 沟通混乱时及时打断,总结回顾前一阶段的结论
跨团队沟通是最容易跑题的场景,因为各自的出发点不同。及时的总结有助于梳理思路,也能不断提醒大家我们的真正目标是什么。
7、 认清对方的诉求点
除了利益或者老板的压力,对方没有多余的理由来为我们服务。理清双方的诉求点,将自己的要求和给出去的利益平衡起来,不一定要完全一致,但一定要让对方认为这个值得。即使你的需求只是让对方修复一个确实存在的bug,前提也应该是对方认为修复这个bug很重要!
8、 提升服务意识
合作做自己的需求,我们要做好乙方,让对方做得开心,并通过这件事来提升对你的认知,认为跟你做事很靠谱。合作做对方的需求,我们要做好甲方,用专业的文档、规范来说话,减少对方猜测和了解的成本。通过合作让对方认为我们专业,做事有章法,下次找他们的时候他们就能理解我们的高要求,并提供高质量的服务。
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