AI工具教学讲解（标书/应答文件场景应用）——20课时完整版

AI工具教学讲解（标书/应答文件场景应用）——20课时完整版

核心目标：掌握豆包、扣子、DeepSeek、Agent模型及数字人的核心功能，能独立搭建标书专用AI助手、运用工具简化标书/应答文件制作流程，解决工作繁琐问题，提升工作效率。

适用场景：日常标书撰写、应答文件编制、资质匹配、格式校对、自动化处理及投标演示等工作，全程贴合实操，拒绝冗余理论。

授课路径与方式：采用“理论讲解+实操演示+练习巩固”的教学模式。

此处1课时为： 60 分钟

第一阶段：基础认知与入门（1-4课时）—— 摸清工具核心，建立认知

课时1：整体认知——AI工具与标书工作的适配性（1课时）

• 核心讲解：标书/应答文件制作的核心痛点（繁琐、重复、易出错、耗时久）

• 工具定位：豆包、扣子、DeepSeek、Agent、数字人，各自在标书工作中的核心作用（分工明确，避免混淆）

• 学习目标：明确每类工具能解决自己工作中的哪些具体问题（如豆包改文字、扣子搭助手、DeepSeek处理长文档）

• 实操：梳理自己日常制作标书的3个核心痛点，对应到具体工具

课时2：豆包入门——基础功能与标书场景初应用（1课时）

• 核心讲解：豆包的基础功能（长文本理解、写作、润色、校对、表格生成）

• 标书场景应用：上传1份简单招标文件，用豆包提取核心要求（如资质、工期、评分点）

• 实操：用豆包生成标书基础目录（贴合自己所在行业的标书模板）

• 注意事项：豆包的上下文限制、文风调整技巧（贴合标书正式、严谨的要求）

课时3：扣子入门——零代码AI助手搭建基础（1课时）

• 核心讲解：扣子（Coze）的核心定位、界面布局（新手易懂）

• 基础操作：注册、新建Bot、设置Bot基础角色（如“标书撰写助手”）

• 实操：新建1个空白Bot，设置角色描述（贴合标书工作，明确Bot的功能边界）

• 学习目标：掌握扣子新建Bot的完整流程，知道Bot的核心作用是“专属定制”

课时4：DeepSeek与Agent入门——专业模型认知（1课时）

• 核心讲解：DeepSeek的核心优势（超长上下文、强逻辑推理）、Agent的核心定义（自主规划、自动执行）

• 两者区别与适配场景：DeepSeek侧重“长文档处理”，Agent侧重“自动化流程”

• 标书场景关联：用DeepSeek打开1份长篇招标文件（50页以上），体验“一次性读取”功能；初步了解Agent如何自动完成“解析-生成”流程

• 实操：注册DeepSeek，上传长篇招标文件，提取关键信息

第二阶段：核心工具深度学习（5-12课时）—— 逐个突破，贴合标书实操

课时5：豆包进阶（一）—— 招标文件解析与评分点提取（1课时）

• 核心讲解：豆包解析招标文件的技巧（关键词定位、废标条款识别、评分点提炼）

• 标书场景应用：上传1份真实招标文件，用豆包生成“评分点对照表”“废标条款清单”

• 实操：优化提取结果，确保无遗漏、无错误，适配标书应答的核心需求

• 技巧：如何给豆包提精准指令（如“提取本招标文件中所有技术评分点，按优先级排序”）

课时6：豆包进阶（二）—— 标书章节撰写与润色（1课时）

• 核心讲解：豆包撰写标书核心章节（技术方案、服务承诺、偏离表）的方法

• 润色技巧：将初稿修改为标书要求的正式、严谨文风，修正口语化、不规范表述

• 实操：用豆包撰写1个标书核心章节（如“服务承诺”），并进行润色优化

• 注意事项：贴合企业实际资质，避免夸大表述，确保内容合规

课时7：豆包进阶（三）—— 标书校对与漏项检查（1课时）

• 核心讲解：豆包的校对功能（错别字、格式错误、前后矛盾、条款漏项）

• 标书场景应用：上传1份标书初稿，用豆包进行全面校对，生成校对报告

• 实操：根据校对报告修改标书，重点检查“应答一致性”“条款匹配度”

• 技巧：如何让豆包重点检查某类问题（如“重点检查偏离表与招标文件的一致性”）

课时8：扣子进阶（一）—— 知识库上传与配置（1课时）

• 核心讲解：扣子知识库的作用（存储企业资质、业绩、标书模板、历史中标文件）

• 实操：上传企业资质文件、历史中标标书、常用标书模板，完成知识库配置

• 技巧：知识库分类整理（如“资质类”“模板类”“业绩类”），方便Bot快速调用

• 学习目标：让Bot能快速获取企业核心信息，避免重复输入

课时9：扣子进阶（二）—— 插件挂载与功能拓展（1课时）

• 核心讲解：扣子常用插件（文件读取、表格生成、格式校对、时间提醒）的作用

• 标书场景适配：挂载“文件读取”插件（读取招标文件）、“表格生成”插件（生成偏离表）、“格式校对”插件（规范标书格式）

• 实操：给之前新建的Bot挂载3个核心插件，并测试插件功能（如用插件读取招标文件）

• 注意事项：插件的启用与关闭，避免冗余功能影响效率

课时10：扣子进阶（三）—— 标书专用Bot调试与优化（1课时）

• 核心讲解：Bot对话逻辑设置、指令优化，避免答非所问

• 实操：测试Bot功能（如“按上传的招标文件生成技术标初稿”“提取资质匹配要点”），根据测试结果调整Bot角色描述和指令

• 优化技巧：添加“禁止生成无关内容”“贴合标书正式文风”等限制条件

• 学习目标：让Bot能精准响应标书制作的核心需求，输出可用内容

课时11：DeepSeek进阶——长文档处理与合规校验（1课时）

• 核心讲解：DeepSeek超长上下文优势（1M token）的实际应用（处理几百页招标文件、多版本标书对比）

• 标书场景应用：用DeepSeek进行“招标文件与标书应答的逐条对标”，自动生成偏离表

• 合规校验：用DeepSeek识别标书与招标文件的冲突条款、遗漏条款，规避废标风险

• 实操：上传长篇招标文件和标书初稿，完成逐条对标和合规检查

课时12：DeepSeek进阶——涉密标书本地部署基础（1课时）

• 核心讲解：DeepSeek本地部署的意义（保护涉密标书、避免信息泄露）

• 基础操作：本地部署的简单流程（环境准备、模型安装、基础测试）

• 标书场景应用：在本地部署环境中，处理1份涉密招标文件（模拟），确保信息不泄露

• 注意事项：本地部署的设备要求、基础维护技巧

第三阶段：Agent与数字人学习（13-17课时）—— 自动化与场景升级

课时13：Agent基础——核心逻辑与工作流认知（1课时）

• 核心讲解：Agent的核心能力（自主规划、执行、检查、修正），与普通AI工具的区别

• 标书场景适配：Agent在标书制作中的完整流程（解析招标文件→匹配资质→生成标书→校对→导出）

• 实操：用简单Agent工具（如扣子内置Agent），完成“解析招标文件→生成目录”的自动化流程

• 学习目标：理解Agent如何“代替人工做重复工作”

课时14：Agent进阶（一）—— 多Agent协同与流程编排（1课时）

• 核心讲解：多Agent协同的逻辑（解析Agent+撰写Agent+审核Agent），各自分工

• 标书场景应用：用扣子编排标书制作自动化工作流（解析→生成→校对→导出Word）

• 实操：搭建简单的多Agent协同流程，测试自动化效果（如解析后自动生成章节初稿）

• 技巧：调整流程顺序、设置触发条件，优化自动化效率

课时15：Agent进阶（二）—— 标书自动化落地与优化（1课时）

• 核心讲解：Agent自动化过程中的常见问题（漏项、格式错误、内容不符）及解决方法

• 实操：用Agent完成1份简单标书的全流程自动化制作（从解析到导出），针对问题进行优化

• 适配调整：结合自己的工作场景，修改Agent的执行逻辑（如重点匹配企业业绩、优先使用模板）

• 学习目标：能独立搭建可落地的标书自动化工作流

课时16：数字人基础——核心功能与标书场景适配（1课时）

• 核心讲解：AI数字人的核心功能（虚拟形象、语音交互、知识库对接、视频生成）

• 标书场景应用：数字人在投标中的作用（方案演示、答辩应答、资质介绍）

• 实操：注册数字人平台，创建1个基础虚拟形象（贴合企业调性，正式、专业）

• 学习目标：掌握数字人的基础创建流程，知道如何适配投标场景

课时17：数字人进阶——标书演示与答辩数字人制作（1课时）

• 核心讲解：数字人对接知识库（导入标书方案、资质信息）、语音设置（正式语气、语速调整）

• 实操：给数字人导入标书核心内容，生成1段投标方案演示视频（3-5分钟）

• 优化技巧：调整数字人表情、动作，确保演示流畅、专业，贴合投标场景

• 应用拓展：数字人在开标答辩中的基础设置（预设常见问题及应答内容）

第四阶段：综合应用与实战落地（18-20课时）—— 整合工具，解决实际问题

课时18：综合实战（一）—— 完整标书制作全流程（1课时）

• 核心任务：整合所有工具，完成1份完整标书的制作（从解析招标文件到生成最终版本）

• 流程拆解：用DeepSeek解析招标文件→用扣子Bot匹配资质、生成初稿→用豆包润色校对→用Agent完成自动化优化→导出最终标书

• 实操：全程实操，记录每个环节的问题及解决方法

• 总结：梳理工具搭配技巧，提升制作效率

课时19：综合实战（二）—— 应答文件自动化与数字人演示（1课时）

• 核心任务：用Agent完成应答文件的批量制作、合规校验，用数字人生成演示视频

• 实操：处理1份应答文件（批量应答、格式统一），生成数字人演示视频（用于投标汇报）

• 问题排查：解决工具协同中的冲突、数字人演示中的卡顿、应答文件的漏项等问题

• 优化：根据实操结果，调整工具设置和工作流，适配自己的日常工作

课时20：总结复盘与问题解决（1课时）

• 核心讲解：20课时重点内容复盘（工具核心功能、标书场景应用、自动化流程）

• 常见问题汇总：工具使用中的高频问题（如Bot答非所问、Agent流程卡顿、数字人生成失败）及解决方案

• 个性化调整：根据自己的工作侧重点，优化工具搭配和学习重点

• 后续提升：工具更新迭代、功能拓展的学习方法，持续优化标书制作效率