逐步推进的团队项目准备工作全记录

团队合作在一步一步向前推进,从上次团队作业确定了我们想要做的项目之后,我们就开始进行了接下来的步骤,针对目标用户进行了调研、确定了项目的主要功能、完成了可行性分析报告等等。每一次开会和讨论得出的结论都是小组成员们灵感相互碰撞的产物。


⭐ 阅读目录

利益相关者调研

目标用户需求调研结果分析

项目各项功能及优先级

可行性分析报告

组内会议记录


利益相关者

我们了解到:利益相关者是指与组织有一定利益关系的个人或群体,他(们)受组织的影响或能影响组织,其意见一定要作为组织决策时需要考虑的因素。

利益相关者定义可以分为三个层次:

  • 第一层次,泛指所有受组织经营活动影响或者影响组织经营者活动的自然人或社会团体。
  • 第二层次,专指那些与组织有直接关系的自然人或社会团体,这就排除了政府。
  • 第三层次,特指在企业经营中下了“赌注”,其利益与企业利益紧密相关的自然人或社会团体。
    根据项目的开发目的、权利高低、重要性将项目的利益相关者划分为以下四个方面:

根据以上了解,我们也针对我们的项目进行了调研。

(1)项目经理:
项目组织的核心,决定项目成败的关键人物。项目经理的主要职责包括确定项目活动优先级、评价和控制项目变更、对成本进度和质量进行控制等。该项目的项目经理由王之光担任,负责组织开发团队,跟踪团队开发进度与做与项目相关的决策活动。

(2)开发团队:
技术创新的主体人力资本作用的发挥。开发团队由王屹超、何胜元、毕振国、司佳宇组成,在项目经理的管理下进行项目开发活动,有共同的项目目标、合理的分工和协作、有明确的权利和责任。

(3)校园用户:
直接参与实施过程不断提出意见与建议。该APP直接由校园学生所用,对于学生而言,使用该APP可以实现失误招领与失物发布,与用户个人利益息息相关。

(4)竞争对手:
引导行业的创新发展方向相互竞争的威胁作用。竞争对手主要为校园失物招领平台与QQ微信等社交平台上失物信息的发布。其优点是传播速度快,覆盖面大,缺点是信息过于分散。其他平台的优缺点对于完善项目功能由较高的作用。

(5)其他利益相关者:
除了上述直接利益相关者,还有一些与项目有或多或少的联系的一类人或组织,如政府相关部门、新闻媒体、行业组织等。对项目发布的监管与宣传有一定作用。


目标用户需求调研结果分析

考虑到这次项目的实际性,我们成员针对目标用户进行了需求调研,采用了调查问卷的形式对周边百余人进行了调查。

下面是我们的分析结果:

由于我们的项目是针对学校范围内,所以我们的用户大部分都是学生。作为年轻人,对新鲜事物的接受能力会比其他人强;我们学校作为理工科大学,男生人数远远大于女生,绝大多数男生没有女生那么细心,男生也会比女生更加容易遗失个人物品。所以我们认为,如果我们的失物招领系统推出,会有大量的用户投入使用。

在接受我们问卷调查的人群中,大约80%的人曾经在校园中丢失过私人物品,并且有一半的人没有找回自己所丢失的东西。

  • 下面是调查中人们是否丢失过物品以及是否找回的统计图:

  • 下面是调查中人们所丢失的物品的类别统计图:

  • 大部分同学丢失的的东西都很重要,会造成失主的困扰,同学们找回的方式也多种多样。

我们在想要做这个app时,特地了解了学校数字校园中的失物招领平台,我们小组成员也曾经使用过这个系统,体验感一般,所以特意做了如下调查:

  • 通过如下环形图,我们可以看出大部分的人对学校的失物招领系统不太了解,甚至一些人根本没有听说过这个系统。

根据如下两个统计图的比较,我们可以了解到:大部分人希望在学校中可以使用到一个方便、快捷、实用的失物招领系统,但是几乎没有人会使用数字沈航中的该功能。所以我们认为如果我们的失物招领app成功上线,会拥有大量的用户,学校数字校园中平台将丧失与我们的app竞争的能力。

  • 下图是关于是否使用过数字校园失物招领系统的统计

  • 如果有新的更方便的失物招领app,是否会使用的统计

  • 根据统计,大部分人希望我们的app界面是清新简约的风格,看来大家都是小清新口味。


项目各项功能及优先级

功能分析

项目灵感

众所周知全国前五十最美图书馆之沈航图书馆需要通过学生白卡方可进入图书馆,在图书馆一楼北侧有个失物认领柜,里面有着无数张白卡等待同学去认领。

那么问题来了,如果我的白卡落在了图书馆,假设没有白卡的我,在没有同学传借给我白卡进入图书馆的情况下,如何得知我的白卡的的确确丢失于图书馆,思路再发散一些,这仅仅是一张校园卡,一天中学校有太多的贵重物品被同学们遗落在某个角落,别人拾走后,将会物归原主还是“无归原主”呢?

除学生卡之外,U盘、钥匙、书等物品也成为了丢失的“重灾区”,当此类物品丢失的时候,大多数同学会选择两种方式来寻找

一是在社交平台上发布寻物启事,但是效果甚微,因为无论是QQ群还是朋友圈,信息多为实时性,一是有一定几率寻物启事不会被捡到者所发现,另一方面若他人捡到物品滞后于寻物启事发出时间,信息难以匹配。

二是每一所高校都会有自己的官网,例如沈阳航空航天大学的数字官网——数字沈航,在数字沈航中我们发现就有失物招领的模块功能

但是经过我们的调查,发现该模块功能用户使用度并不高,分析原因如下:

(1)功能集成度过高。
即数字沈航多用于教务管理,学生成绩管理等功能,功能过于“强悍”,失物招领部分在其中不是非常起眼,无法让同学注意到,更不用提丢失物品后,第一个想到并利用它。

(2)PC端界面不友好。
即数字沈航官网在移动端的页面展示没有响应式布局,所以同学一般都用PC端进入数字沈航,比较麻烦。

(3)丢失认领程序繁琐。
即在物主认领物品时,需到图书馆找工作人员确认之后,期间还可能发生工作人员外出、物品太多找起来复杂等等的繁琐步骤。

如果有那么一个基于网络手机端的失物招领app,普及程度能达到校园内的同学一见到别人丢失的物品,就会第一时间想到放到本app上面寻找失主,是否就能能够解决以上问题了呢?


功能概述

本项目暂时基于Android系统发布,界面以清新简约风为主。

本项目的MVP级功能是:类似于贴吧发帖式的失物信息发布功能,本功能分为两个子功能:失物寻找、失物招领。

项目提供给失主与拾物者及时聊天的功能。

如果有极其重要的物品需要寻找,可以设计信息推送功能,对附近的用户进行推送。

对于拾金不昧的同学会根据你所拾到物品的贵重情况给予一定的诚信积分奖励,可以应用于各学院的拾金不昧先进个人和奖学金等综合评定。(思路来源:小组成员曾因为拾到一张银行卡的行为与拾到1000余元的同学一同获得拾金不昧先进个人而内疚不已)


功能优先级

**功能优先级列表:**
常用功能 优先级
失物寻找
失物招领
信息推送
即时聊天系统

下面是系统设置功能(方便用户设定适合自己的方式):

账号设定功能包含账号昵称更改,密码更改。

隐私设定可设定外界对个人信息的可见度。

系统设置功能列表:

系统设置功能 优先级
账号设定
隐私设定

我们小组成员一致认为,此项目处于计划阶段,不宜设想过多功能,眼前我们的任务是完成MVP级功能,再适当拓展其他功能。


可行性分析报告

针对本项目,我们组内进行了可行性分析。 ###[可行性分析报告](https://shimo.im/docs/SiQ4MC3dgf0hxIAf/)

组内会议记录

**从团队项目发布开始,我们组内成员共进行了三次会议,针对项目进行讨论,每一次讨论都有新的灵感,每个人也对项目的功能、特性等有不同的见解,我们算是圆满地完成了本次项目的准备工作。**

附一张会议照片:


posted @ 2018-05-02 15:10  明眸善睐  阅读(660)  评论(0编辑  收藏  举报