WorkBuddy 自动化实战指南：让 AI 按时替你干活

一、自动化到底解决什么问题

每天重复的活儿——早上看行业资讯、周五写周报、月初整理数据——本质上都是「同一套动作，换个日期再做一遍」。WorkBuddy 的自动化就是把这套动作交给 AI 按时间表自己跑：到点触发、自动执行、结果落到指定目录，还能推送到小程序或企业微信。

它和「对话式提问」的区别在于：对话是你问一次它答一次；自动化是你写一次 prompt，之后它按时自己干活。

二、动手前的三件事

• 登录身份：自动化任务以你当前的登录身份发起，调用模型、工具、MCP、连接器都沿用这份授权，所以先确保账号已登录、需要的连接器已授权。
• 工作目录：默认自动分配 automation-xxxx 工作空间，任务产出的文件落在这里；本地文件读写只在这个目录范围内发生。
• 想清楚产出物：是 Markdown 简报、Excel 汇总，还是只要一条消息通知？产出物决定了 prompt 怎么写。

三、三步创建第一个自动化任务

1. 打开自动化页面，能看到已安排的任务和历史执行记录；
2. 点击添加自动化，填写下面的配置项；
3. 保存后先跑一次测试运行，确认结果符合预期，再交给它按点执行。

配置项说明

配置项	说明
名称	用于区分不同自动化任务，写清用途即可
提示词	描述任务目标和输出要求，越具体越稳
工作空间	任务执行目录及文件保存位置
权限模式	默认权限 / 完全访问权限，兼顾效率与安全
模型与技能	指定执行任务的模型、技能、专家、连接器
定时规则	设置执行频率和生效日期区间
推送	推送到 WorkBuddy 小程序 / 企业微信 bot

四、定时规则：一条规则说清多个时间点

这是最容易踩坑的地方。同一个任务的多个执行日期，合并在一条规则里，不要拆成多个任务。

• 每周多天：每周一、三、五 09:00 执行；
• 每月多天：每月 1 日、15 日、28 日 09:00 执行；
• 只想跑一段时间：设置生效日期区间，例如 3 月 18 日到 3 月 22 日。

五、结果往哪送

• WorkBuddy 小程序：开启后，任务执行完成会自动把结果推到小程序，手机上第一时间看到。
• 企业微信 bot：两种来源可选——企微助理集成（在企业微信群里 @机器人 下发任务，全员共享执行结果，适合团队协作）与独立的自动化通知 bot（只接收自动化结果通知，与助理消息通道互不干扰）。
• 用助理 bot 做通知时，绑定建议选 WebSocket 长连接：URL 回调有时效风险，长时间未触发可能失效。另外这类通知是单向的，结果不会写回助理上下文。

六、三个可以直接抄的实战场景

1. 每日资讯简报

每天早上 9 点，检索昨天 AI 与办公效率领域的重要新闻，筛选 5-8 条，每条给出标题、一句话摘要和原文链接，输出为 Markdown 文件保存到工作目录，并把摘要推送到小程序。

2. 周五周报汇总

每周五 17:00，读取工作目录下本周的日报文件，按「本周完成 / 进行中 / 风险与阻塞 / 下周计划」四个板块汇总成一份周报 Markdown，并在末尾列出所有引用的日报文件名。

3. 内部门户待办巡检

每个工作日 08:45，用浏览器自动化登录内部门户，读取「我的待办」列表，筛出今日到期与已逾期的条目，按截止时间排序输出成表格；若存在逾期项，在输出顶部用醒目标记提示。

第 3 类任务会真实操作网页，建议单独给它默认权限而不是完全访问权限，并且先低频率试跑。

七、避坑清单

• 先低频率试运行：确认 Agent 的理解和执行结果符合预期，再放大调度频率。
• 无人值守要保守：涉及文件写入、删除、资金操作的 prompt，务必审慎设置。
• 留可追溯日志：对文件改动、数据变更、对外发送的部分保留日志便于核查——大模型执行过程中可能存在理解偏差或非预期行为。
• 积分消耗看复杂度：简单提醒类消耗低；代码巡检、文档汇总、连接器分析这类会吃掉较多 token。
• 凭证归第三方管：任务调用 MCP / 连接器 / OAuth 时使用你已授权的凭证，自动化本身不另存凭证；相关稳定性与计费规则以第三方协议为准。

八、一句话总结

自动化 = 一条写清楚的 prompt + 一条合并好的定时规则 + 一个明确的产出位置。先跑通一次，再交给时间。

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本文由 WorkBuddy 辅助整理，内容参考 WorkBuddy 官方文档《自动化》章节。