《卓有成效的管理者》第五章 要事优先

第五章 要事优先

卓有成效如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。

管理者越是想做出重大贡献，越是需要有更长的“整块时间”。

在一段时间内只集中努力做好一件事---集中他们本人的时间和精力，以及整个组织的时间和精力。

摆脱昨天

每一位管理者都必须不停的花时间、精力、才智，来弥补或者跳出昨天的行动和决策，不论昨天的行动和决策是他们自己做的还是前任做的，他都得弥补或者跳出，事实上，他在这方面所耗的时间，应该比其他任何任务所耗的时间都多。

过去的成功和活动，往往变成“经营管理上的自我主义资产”，并且是神圣不可侵犯的，但是这些过去的成功和活动最需要无情的检讨。否则组织的血液都流失到这种自我之中了，而且这种“经营管理上的自我主义资产”，往往占用了组织中最能干的人才，却还说那是“值得的”。

有效的管理者打算做一项新业务时，一定要先删除一项原有的业务。这对控制组织的“膨胀”是非常必要的。

先后次序的考虑

如果按压力来决定优先次序，结果必将牺牲许多重大的要务。

如果按压力来决定优先次序，还会产生另一种后果：组织中的高层，完全无法完成其职责。一般来说，一个新任务肯定不是为了解决昨天的困难，而是为了一个新的明天，所以总是可以缓办的，而说到压力，往往总是为了昨天。

帮助确定优先级次序的重要原则，每条都与勇气密切相关：

1. 重将来而不重过去
2. 重视机会，而不能只看到困难
3. 选择自己的方向，而不盲从
4. 目标要高，要有新意，不能只求安全和容易

化机会为成果，肯定比解决旧问题更有生产性，解决旧问题，总不过是恢复昨天的平衡而已。

一位有效的管理者，会把主要精力集中在当前正在进行的工作上，而不会再去兼办其他工作。完成一件事情之后，他会根据情况的变化，再决定下一步的优先事项。

要集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正优先的工作。这是管理者唯一的希望，只有这样，管理者才能做成为时间和任务的主宰，而不会成为它的奴隶。