《卓有成效的管理者》第四章 如何发挥别人的长处
第四章 如何发挥别人的长处
要知道任何人都有缺点和短处,而缺点和短处几乎是不可能改变的,但是我们可以设法使缺点和短处不发挥作用,管理者的任务,就是要充分利用每一个人的长处,共同完成任务。
要用人所长
有效的管理者择人、任事和升迁,都以一个人能做什么为基础,所以他的用人决策,不在于如何克服人的短处,而在于如何发挥其长处。
世界上实在没有真正全能的人,最多只是在某些方面特别有能力。
有效的管理者常问:他贡献了什么,他能把什么做好,而不问:他能跟我合得来吗,他不能做什么。
真正苛求的上司,实际上懂得管理的人大部分都是苛求的上司,总是先发掘一个人最擅长做什么,再来苛求他做些什么。
我们要坚持因事用人而非因人设事,因人设事的结果,必将产生恩怨派系,组织绝不能出现这种情况。人事的抉择,要凭公平和公正,否则就会赶走了好人,或破坏好人的干劲。
为了确保能够选用适当的人选,管理者应该与直接的同事或者下属保持适当的距离。
卓有成效的管理者用人4原则:
- 卓有成效的管理者不会认为职位是上天或者上帝创造的,职位也是人设计的,是人都可能犯错。通常一个职位,如果先后由两人或者三人担任都失败了,这就肯定是一个常人无法胜任的职位,这个职位就必须重新设计。
- 职位的要求要严格,而涵盖要广。年轻的知识工作者职位涵盖范围太窄,不足以向他的能力挑战,其结果不是他自请离职,便是很快变成老油条。
- 卓有成效的管理者在用人时,优先考虑某人能做什么,而不是考虑职位要求是什么。换言之,在有成效的管理者决定某人安置与某职位之前,会仔细考虑这个人的条件,而且他考虑时绝不会只局限于这个职位。(正直的品格本身并不一定能成就什么,但是一个人如果缺乏正直和诚信,则足以败事,所以人在这方面的缺点,不能仅视为绩效的限制,有这种缺点的人,没有资格做管理者)
- 用人所长的同时,必须容忍人之所短。
总之,只有经得起绩效考验的人,才是可以提升的人,这应该是用人的一条铁律。
在弱点可能影响这个人发挥其长处时,就要考虑这个人的弱点了,但所他考虑的,是如何运用工作和职业机会来帮助这个人克服这些弱点。
任何一项人事任命都是一个赌注,但是只要能抓住某人的长处,这至少是合理的赌注。
如何管理上司
管理上司其实不难,就是在于运用上司的长处,要使上司发挥其所长,不能靠唯命是从,应该从正确的事情着手,并以上司能够接受的方式向其提出建议。
重视上司的长处,使其弱点不产生影响,协助上司发挥其所长,就是促使管理者有效的最好方法。
充分发挥自己的所长
有效的管理者会顺应自己的个性特点,不会勉强自己,他注意的是自己的绩效,自己的成果,从而发展出自己的工作方式来。
总而言之,管理者的任务不是去改变人,管理者的任务在于运用每一个人的才干。
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