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Excel的快速录入

Posted on 2018-10-02 10:40  小猪课堂  阅读(383)  评论(0编辑  收藏  举报

 数据有效性:

 1.选择要限制数据有效性的区域;

2.点开【数据】选项卡选择”数据验证“;

3.【设置】中选择”序列";

4.若手动输入则需要将内容使用英文符号分割开来(比如:A级,B级);

5.若嫌手动麻烦就使用右侧选择有效数据;

 快速填写Excel中的内容

Alt+↑ 可以快速调用出钱面录入过得内容;

批量录入

1.经常输入带有小数点的数据

可以在【文件】、【选项】、【高级】中找到“自动插入小数点”小数点位数选择2,输入数据就会自动缩小一百倍

输入:1234

>>>>>12.34

此种情况多用于经常输入带有小数点的数据

输入金额很大的话也可以使用这种方式;

在插入小数位填写负数,就是增大相应的倍数。

2.定位选择、批量录入(Ctrl+Enter)

 快速填充空值:

方法:Ctrl+G 调用定位功能然后选择“空值” >>>>>>“=单元格”>>>>>>“Ctrl+enter 批量录入”

选择填充区域,复制后粘贴为值(这不很重要,不要忘记)

3.生成模拟器(RAND()函数、RANDBETWEEN()函数)

>>>>>>

RAND()函数

rand的含义是边缘,Excel中RAND函数是以0和1为边缘随机返回数值的函数。是不是感觉这个函数有点特别,甚至会质疑Excel程序开发者的智慧没有用对地方,其实RAND函数可以帮我们自动生成大量的数据,这么说小伙伴们会不会崇拜这个函数

RAND函数的功能

自动返回大于等于0并且小于1的随机数据,每次计算生成的数据都不一样。

RAND函数的语法结构

=Rand() 

>>>>>>>

RANDBETWEEN()函数

Randbetween函数的含义

返回一个介于指定的数字之间的随机数。

Randbetween函数的语法格式

=RANDBETWEEN(bottom,top)

Bottom参数: 将返回的最小整数。

Top参数: 将返回的最大整数。

例如:

大于等于-1小于等于1的一个随机整数(变量)

输入公式=RANDBETWEEN(-1,1)

注意是整数,所以只有-1,0,1这三种形式。

 tips:

1.使用Ctrl+enter批量输入的快捷键

2.复制粘贴为值