管理技巧(闲看)
一说倒查就相互推诿,都说自己的环节没问题;
一条审批层层流转,最后等来一句正确的废话:“按流程办”;
一个爱开会的人从不干活儿,能干活儿的又不想开会。
这是刘强东在一次内部培训中痛斥的“企业病”。
偶然看到这个视频,我深有共鸣。毕竟,这也是无数打工人的日常。
曾经以为,这些糟心事只是基层员工的负荷。直到一次和上级出差深聊,才发现他对这些问题同样心如明镜,甚至比一线看得更透彻!
那为什么明明问题看得见,还是难改变?
因为在一套既定流程中,很多人优先考虑的,不是“把事办成”,而是“如何自保”、“如何让自己显得更重要“。
靠人自觉,永远靠不住。真正的破局,还需要一套自上而下,完善成熟的制度。
下面8条,是刘强东掌舵京东多年,沉淀出来的人事管理铁律。
专治臃肿、扯皮和空话。
看完你就懂,一家万人公司是如何靠制度杜绝内耗、激活人心的。
PART 01
价值观第一原则
这是一张能力价值观体系表。
一名员工的评估指标,一定是先看价值观,再看能力。
能力固然重要,可一个能力很强却价值观扭曲的的人,对内部腐蚀更快、破坏更大。
就像历史上,那些能搅动风云、致“大厦”于水火中的人,往往也是这类人。东哥将其比作企业里的“铁锈”。
管人的第一步,就是抡起大锤,砸掉这些“铁锈”。
PART 02
ABC原则
职场里很常见一种现象:上级手握大权,员工的去留、晋升,全凭领导一句话。
前几天和一位学医的朋友聊天,他就深有体会。有些带教老师对见习生特别严苛,出一点小错,轻则批评,重则变相体罚。
安排工作也全凭喜好:比如一位个子高的老师,就只愿意带个子高的学生,理由是递工具、搭手更顺手;个子不够的学生,大概率直接被打发走。
这种 “一言堂”,在很多“师徒传承”的行业里尤其明显。资历老、位置高的人,很容易凭个人好恶决定下属的前途。
既不公平,也容易滋生偏心。
如何才能避免呢?
京东遵循一套“ABC”原则——关于C的招聘、升职、开除等所有人事管理,必须由他的上级B,加上B的上级A共同决定,也就是两级人事管理。
这个决定过程,人事部门也会在场。但他们不参与决策,只负责监督。比如薪资是否符合体系、流程是否合规等,避免管理者一手遮天。
PART 03
8150原则
有些公司,一个部门三四个人,其中就有一名主管;
十个人,恨不得分三四个小组,组长比干活的人还多。
基层员工忙,闲下来的管理层?就会不停地开会、检查、挑毛病。
看似作风严格,实则是为了显示自己有多忙,多有价值。
京东的做法正好相反——
“8”:每个管理者直接汇报的下属不得低于8个人。不到8个人,就砍掉中间层级。
“15”:只有直接汇报的下属超过15人,才允许在同一管理层级再增加一个管理者。
“50”:基层操作岗(如仓库打包员),同一班次少于50个人,只允许设一个主管;超过50人,才考虑再设。
这套规则的核心是扁平化。层级越少,上下扯皮的空间也越小。
小时候,我们都玩过“传声筒”的游戏。一句话被传递几次后,就成了另一句话。因为每一次的传话人,都会不自觉地加上自己理解。
同样,如果领导离一线太远,基层的声音就容易失真。
PART 04
一拖二原则
汽车圈流传着一句“吉利是汽车圈的黄埔军校”。
吉利董事长李书福也曾直言:现在不少造车新势力,都曾到吉利挖人。没有吉利培养这么多人才,他们很难顺利造出车。
行业里大家也心照不宣,不少高管跳槽时,都习惯带上原班人马一起入职。
这样固然上手快,但也很容易在公司内部形成小圈子,慢慢变成山头文化。
更麻烦的是,一旦这位高管日后离职,很可能再把整个团队带走,给企业带来不小冲击。
为此,京东专门定下了 “一拖二” 原则 :
不论是新加入公司,还是转岗到新部门的管理者,都不鼓励大量引进原单位下属。
如果确实有需要,最多也只能带两名直接下属。
为了团队稳定和长期氛围,京东宁愿在用人上 “慢一点”,也不愿埋下拉帮结派的隐患。
PART 05
Backup原则
很多管理者都有“教会徒弟,饿死师傅”的顾虑。不愿培养下属,就怕“地位不保”。
京东的态度是:你必须培养,否则就别干了。
所有总监级以上管理者,在同一职位任职满两年时,必须找到经过公司认可的继任者。提供不出来的,就地免职,没有商量余地。
这条规则看似残酷,但逻辑很简单:一个管理者如果连培养接班人的能力都没有,那他本身就不配坐在这个位置上。
管理者有了备选,就不敢敷衍了事;
员工看到了晋升通道,也愿意卖命工作;
公司不怕你走,走了也有人能顶上。
PART 06
24小时原则
世界上最长的航班,是东航的上海到布宜诺斯艾利斯,19个小时。中间还要经停奥克兰。即使人在飞机上,也没有理由24小时不回消息。
可职场最磨人的,偏就是消息石沉大海、请示来回转圈。
京东要求:管理者接到下级的汇报、请示,必须在24小时内回复。
且内容必须明确,不能“你看着办”这种模糊的表述打发下属,除非说,
“我还需要哪些数据”
“我授权给他决定”。
一份审批来回转好几天的公司,不是制度复杂,而是领导在打太极。
一份清晰明确的回复,比十个“我们再研究研究”更有价值。
决定意味着担责。不能让不敢担责的管理者,成为流程中的瓶颈。
PART 07
两个时候不能说“不”原则
跨部门协作最难,法务、人事、财务等,每个部门好像都有自己一套规则,动不动以“不符合规定”拒绝合作。
说“不”很简单,不用干活儿,还没有风险。说“行”却要付出大量时间精力。
在京东,有两个时候明确不能说“不”。
第一种:对方没有明显事实和数据,证明需求是错的,就必须配合。不能说“不归我管”、“你找别人吧”。
第二种:只要是有利于提升用户体验的需求,任何人不能说 “不”。用户体验永远是绝对需求。
PART 08
七上八下原则
70%以上的管理岗内部提拔,20%以上的外部引进。
也就是说,管理岗位优先从内部晋升,既给老员工希望,也能守住企业文化。
只有当内部确实没有合适人选时,才考虑从外部招聘,适度引入外部新鲜血液。
回声
职场里的无力,从来不是工作有多累,而是不被看见、不被担责。
一家公司能走多远,也从来不看口号多响亮,而看制度有多硬、管理有多真。
刘强东的这 8 条人事原则,看似严苛,实则通透:
用制度堵住推诿,用扁平减少内耗,用晋升激励人心。
写完文章,也愿我们都能少一点内耗,多一点实干;
少一点空话,多一点结果。
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