先从这三件事开始，把重复工作交给 AI

刚接触 AI 时，很容易先去找“万能提示词”，或者一上来研究复杂 Agent。更稳妥的起点，是先挑那些重复出现、规则说得清、结果几分钟能检查完的工作。下面三类是任务筛选建议，不是经过效率实验得出的排名。

这类任务不一定难，却总在打断人：会议后整理结论，拿着几个要点起草邮件，同一份内容改成不同平台的版本。先交出“费时间但容易检查”的部分，判断和签字仍留给自己。

这张表用于筛选适合先尝试的任务，不代表三类任务已经经过统一的效率测试。

先用四问筛任务

拿出一件最近反复出现的工作，先问四句：

• 它是不是每周或每月都会来？
• 有没有固定格式、字段或范例？
• 结果能不能在几分钟内检查？
• 材料里有没有机密、隐私或未公开数据？

不想做完整筛选，也可以先抓住一条：错了能不能马上看出来、改回来。

前三项回答“是”，最后一项能脱敏或改用受控工具，这件事才适合先交给 AI 做第一版。一次性、标准说不清、错一次代价很高的任务，先别追求自动完成。

第一类：把散乱信息理成下一步

别只说“帮我总结会议”。这句话太宽，AI 很可能给你一段看着顺、用不起来的概括。先规定结果要分成什么。

可以这样写：

把下面的会议记录整理为四栏：已确认事项、待确认问题、负责人、截止时间。原文没有明确写到的内容统一标“待补充”，不要猜测。最后单列需要人工确认的项目。

出来后只查三处：负责人是不是原文出现的人；日期有没有被补全成不存在的时间；“讨论过”有没有被误写成“已经决定”。AI 负责提取和归类，人负责判断这些信息能不能执行。

第二类：先要一版能改的草稿

写邮件、周报或进度说明时，最费劲的常常是开头。可以把已经确认的事实交给 AI，让它先搭出一版，但要锁住数字、日期和承诺。

你是项目助理。只根据下面的已确认事实，写一封 300 字以内的进度邮件。语气直接、自然；不得新增数字、日期、原因或承诺；结尾列出两项需要对方确认的内容。无法判断的地方写“待确认”。

拿到草稿后，先别急着整段贴出去。删掉空话，核对每个数字，把“我们会”“一定能”这类承诺逐个看一遍，再换成自己平时会说的话。它交的是起点，不是替你署名的成品。

第三类：同一份底稿换三个版本

一篇内容发到公众号、知乎和内部群，重点和开头往往不同。最省事的办法不是每次从空白写，而是留一份“事实底稿”：只放已经确认的事实、核心判断、可引用来源，以及绝对不能改的说法。

改写前补三项：给谁看；读完要做什么；哪些事实、语气和结论不能变。比如：“改成适合知乎回答的版本，开头先回答问题，再给判断标准和三个步骤；保留全部事实，不增加案例，不夸大结果。”

这里最容易翻车的是，AI 为了让故事更顺，顺手补了一个数字、客户案例或漂亮结论。解决办法很朴素：每次改写都和事实底稿对照，只接受表达变化，不接受事实变多。

如果输出还是乱补，先别换更复杂的工具。把任务缩成一小段材料，只保留两三个字段，并补一句“缺失就标待确认”；稳定后再增加内容。

最后再看一眼红线：公司机密、客户个人信息、未公开业务数据，不要直接丢进不受控的工具。不同产品的数据保存、训练使用和企业权限并不相同，先脱敏，再看正在使用产品的说明；拿不准，就只给虚构结构，不给真实内容。

今天不用搭复杂 Agent。给自己五分钟，选一件本周已经重复两次的事，写三行：输入是什么、输出长什么样、哪里绝对不能错。再把对应提示词改成自己的版本。会不会用 AI，不看名词学了多少，只看你有没有把一件重复小事交代清楚。