随笔分类 - office
摘要：今晚在excel的单元格写了公式没有效果，语法啥的没有问题，呈现出来的不是我要的效果，显示的就是我写的公式，后来把单元格数据格式从文本改成常规就好了。
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摘要：在某浪法国，但一直在审核，仅作者可见，我不认为这方面的笔记能够触犯什么禁忌。 新浪博客 (sina.com.cn) 在使用Excel单元格时，有些列的单元格内容需要规范内容，比如性别。这个时候可以让单元格有下拉列表，列表内容事先写好，用户自己选择。这样完成的表格就可以规范内容格式了。 1.新建一个表
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摘要：最近做的一项工作需要用到表格，表格的单元格中有大量的条款，这些条款之间希望有换行加以区分，以往的做法是人工在每一条末尾插入alt+enter，这么做的效率是比较低的。 有一种效率高的办法。选中需要修改的单元格，按下ctrl+F，使用替换功能。如果现有条款都是以;结尾，那么就将;替换成；再按下ctrl
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摘要：昨天在一个微信群里面有人询问怎么读取网上邻居共享的excel文件内容，我做了一个测试，网上邻居计算机为LJ2，有一个共享文件myexcel.xls，现在需要读取第2行第2列的数值，按钮脚本如下： Sub OnClick(ByVal Item) '读取网上邻居excel数据Dim xlApp,xlBo
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摘要：假设有这样一张数据表，希望通过下拉列表框控件选择时，动态调整图表。 在A列从A3到A6填入数值1，2，3，4，插入下拉列表框（开发工具中），下拉列表框的控件格式做如下设置： 数据源区域取的是分公司名字，单元格链接在B7，会在那里显示下拉列表框选择的是第几项，从1开始，由于这个练习中只有4个可选项，所
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摘要：为了后面的学习，先做match函数的练习，假设有这样一张表，C列是升序排列，D列随机排列，E列降序排列。 match函数的语法是match(查阅值,查阅区域,匹配方法)，用于查询符合条件的单元格在查找区域中所处的相对位置。重点是匹配的方法，有三种方法： 为1或者省略， 查找小于或等于 查阅值 的最大
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摘要：vlookup查询函数在excel中还是很强大的，今天先做这个函数的练习，后面会用到这个函数实现较为复杂的功能。 vlookup函数的语法形式是 = VLOOKUP （查阅值、包含查阅值的区域、包含返回值的区域中的列号、近似匹配（TRUE）或完全匹配（FALSE）） 要查找的值，也被称为查阅值。 查
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摘要：今天写考察报告，word文件插入了很多照片，文件变得很大100多M，使用微信给别人发的时候提示文件过大发送不了，不得不对文件进行瘦身。 打开word文件，选中任意一个照片对象，鼠标右键 选择图片选项卡，然后点击左下方的压缩按钮 设置对文档中所有的图片都压缩，其他设置可以默认，然后确定，最终保存文件，
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摘要：前面的博客学习了在excel中单个条件统计个数，有时候需要复杂条件统计个数，excel中有一个countifs函数，看起来和countif长得差不多，但是功能强大的太多。比如有这样一张表格 如果我们要统计销售员是四川人的人数，那么在空白单元格写入=COUNTIF(E1:E11,"四川")就行了，如果
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摘要：今天做一张表，需要统计表格中满足某个条件的数据个数，excel有一个函数countif，简单的条件个数统计没有问题。为了不至于忘记用法，把它写下来。 比如有这样一个表格 在D5到D11之间有一组数据，如果要统计这个范围内大于等于100的数据的个数，那么写入公式=COUNTIF(D5:D11,">=1
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摘要：今天值班，需要创建一个月报表的excel文件，每天一个工作表，表格格式是固定的，如果点击增加工作表，在复制粘贴的方法新增工作表，会很麻烦。有一个简单的方法。 打开一个excel文件，点击菜单文件-选项 打开的对话框选择常规选项卡，找到“新建工作簿时包含的工作表数”，设置成30. 退出，然后新建一个e
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摘要：在使用word时，如果序号有10条以上，某些序号后就会有空格，这些空格是可以删掉的。 点击“开始-段落”右下角的箭头 弹出的对话框将默认值表位修改成0字符。 点击确定按钮后就好了 还有一种方法。 选中序号，然后鼠标右键，选择调整列表缩进，弹出的菜单如下 编号之后的下拉列表选择空格，然后点击确定按钮，
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摘要：我们在写word文档时，有时候希望将个章节标题写到新的一页上，如果傻傻的按回车有点麻烦。可以先将要写的各章节标题书写好，比如是这样子 然后全选文字，然后设置段落，点击段落设置处的小箭头，打开设置对话框，选择“换行和分页”选项卡，勾选“段前分页”，然后确定。 选择视图菜单，显示比例中选择多页，就能看到
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摘要：一篇word文档，通常有封面、目录、正文几个部分，我们在添加页眉页脚时候，可能只希望正文有页眉页脚，封面和目录不设置页眉页脚，这个是可以做到的。比如有这样一个文档 我们把鼠标光标移动到正文也最前面，点击菜单“布局”-“页面设置”-“分隔符”-“分节符-下一页” 这样已操作，前面的封面和目录就是第一节
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摘要：今天在家做一个文档，一开始就插入了一个表格，表格编辑了大部分后想起来需要在表格前插入一行写一些文字，尝试拖拽表格想在最前面挤出一行始终不行，实际上把光标放在表格第一行第一个单元格问之前，然后按下回车键，就可以在表格前插入一个空白行了。
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摘要：最近在使用excel文件处理台账时，需要点击一个连接直接打开另外一个文件，默认的操作是建立绝对路径，但如果用U盘拷贝到其它计算机上后，由于路径改变，连接就无效了。经过查询网络，可以使用相对路径，方法如下。 比如excel文件名字叫做台账.xlsx，放在“d:\台账”文件夹下，要点击G3单元格内“证书
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摘要：有时候会遇到excel文件中的表格隐藏了多个行和列，比如这样子： 要一次性显示所有隐藏的航很简单，全选所有内容，鼠标放到列上，右键-取消隐藏就能显示所有的列了。 鼠标放到行上，右键-取消隐藏就能显示所有的行了。
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摘要：word编辑目录时，会遇到正文的页码不是从第一页开始的情况，这种情况下需要先设置页码格式。菜单插入-页码-设置页码格式，选择起始页码为1. 然后在目录页最后插入分节符。 插入分节符是通过点击菜单布局-分隔符，插入分节符实现的。 这样做完之后，重新生成一下目录正文页码就是从1开始了。 通过分节符，还可
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摘要：前两天一个同事问我word中标个能不能计算公式，我一下子蒙了，以前都是在excel处理数据统计计算的。我想都是office家族成员，做一个公式计算，word也应该能行，通过查询网络，自己试验一遍，果然可以计算公式。假设有这样一个表格，需要统计产量综合和平均值。 先把光标停留在一车间总数单元格，然后点
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摘要：前两天在使用word时候，需要将一个表格从第20行拆分为2个。以前使用笨办法是新建一个表格，然后把原表格11行和以后的表格内容复制粘贴过去，再删除原表格11行以及以后的内容。经过查询网络，有一个较快的方法。将鼠标移到第10行末尾，然后按下ctrl+shift+enter组合键，自动的就会打断表格拆分
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