SciTech-Management-Organizing:组织-RMM(Role Management Model):角色管理模型 的 民主共和 VS 层级结构明确的ARCI(责任分配矩阵)法则

Organizing:组织-RMM(Role Management Model):角色管理模型
根据“人群”与“社会”的“民主”和“权利觉醒程度”选取合适的“RMM(角色管理模型)”
例如"ARCI法则"只适用"组织结构设计、分工岗位、责权利等" 层级化的、明确的组织。
即“自治度”:
"自主性和层级高的集体" 是能超过“ARCI法则”达到“高度的集体自治”。
第一，要自信、自强以及信任: 存在与有可行可持续的“高自治度组织”，
第二，找出这些“Members”并集合这些人。
第三，实现。

ARCI (责任分配矩阵):

ARCI 是 RMM(Role Management Model, 角色管理模型)的一种;
ARCI 模型 可以使Team Members 都进入 “Role(角色)”, 专治“领导干活”或“员工过闲或过忙”。
Role:角色 ⇒Responsibility:责任 ⇒ Plan:计划 ⇒ Task:任务,
把团队成员的职责划分为“4类角色”

• 注意:

  • "集体负责"只适合"自主性和层级高的集体":
    "集体负责": 对大多数人，则是"责任越明确, 人员越不容易推诿, 组织越高效"。
    人类社会的大多数人，习惯"层级/分工/责权利"明确的"组织管理"。
    或者大多数国家，都是少数人"能与有"高的"自主 与 层级"。
  • 每个人是A?R?C?I? 根据“计划/任务”及其“阶段”确定。
  • 一个任务先确定其A(责任人)，其他 R/C/I 都可以灵活选任调整,
    甚至交由A人负责，选人、分工、安排任务。
  • 信息通知原则: 对信息"分级分急分范围"授权，保证信息精准高效传达，Team精简。
    • "普通太多 湮没关键":
      不要"有点信息"就"全部门全公司全员通知", 不然"湮没重要"。
    • "重要信息 配重要人":
      不是谁都德才兼备适宜"管理全局",因才适用,配适授权信息。
      不能“粗线条管理”: 把"每个人"打包视为"所有人(无差别的)"。
    • 能责权利信息 分工分配明确:
      • 能责权 适配: 因才适用，配置授权
      • 绩效利益 适配: 结果和重要度 配权利激励先进。不能"平均分配"。
  • 提前规划好"设计组织结构"和"Role(岗位说明书)":
    静态任务: 设计组织结构 和.Role岗位说明书，可以明确责任;
    动态任务: Initial起动项目，要对每个人的责任“抹除灰色地带”，动员积极性，快准进入Role。
  • 项目管理 的 执行:
    执行前，先通过ARCI法则，落实职责细分角色，是结果有效保证; 很重要。

• Accountable(领导/负责人, 脑想, 拍板 ):
  授权最高，对计划负责，决策信息;
  选人，分工，分配任务; 把控项目的整体进度 和 整体质量。
  A人有且只有一个，A人多了:多头管理 则 责任不明。

• Responsible(个人/执行者, 手脚, 搬砖)
  执行任务，落实信息，正经干活;
  R人不只一个而且不少不多，太少则活交付的次，太多则成本高生乱。
  所以A人要把R人的多少安排的一丝不乱。

• Consulted(策研/被咨询的, 心问, 支招)
  提高质量, 提供信息
  C人有丰富的经验、知识、资源 或 奇思妙想，例如资深员工
  非必要的，可以无，忌太多(主意太多则决策统一的成本高)
  A人决策前，R人干活前，最好问C人的意见和想法，可提高决策和结果的质量。

• Informed(管理/被通知的, 嘴说, 听信)
  PPT, 上传下达协调配合, 释放信息; 看似无用，实际上用处可大。
  不参与决策话事, 但一定要听知。
  I人不是所有人，而是“必须要知道的那几个人”。
  例如: 组织分工上的“市场部”与“运营部”必须知道业绩目标。
  注意: “只通知必要的”,忌全(通知过全过多则加重难度与不稳定度)