SuperMemo计划

如果你觉得“我要是有20个自己就好了”或者“一天的时间总是不够用”,SuperMemo 的 Tools : Plan 可以帮到你。

Tools : Plan 可以帮你做两件事:

  • 首先,你说出自己想要做什么;
  • 然后,让 SuperMemo 计算出一天之内实际可以完成什么。

使用 Plan 时,你生成一个活动列表以及每个活动期望的时间分配。SuperMemo 会检查可用时间,并按比例缩短所有活动。如果你的日子是重复性的,你可以将日程精确到最后一分钟。如果不是,你仍然可以通过提前计划和跟踪进度而受益。

Plan 可以用来规划你的一整天,也可以用来规划较短的时间段,例如你每天的学习时段。比如,你晚上两小时的学习日程可能如下所示:

  • 30分钟 - 上网浏览(搜索有趣的文章)
  • 30分钟 - 复习文章、快速阅读、将最有价值的文章导入 SuperMemo
  • 30分钟 - 在 SuperMemo 中阅读、将新文章引入学习过程、主题复习、提取新主题、生成完形填空
  • 30分钟 - 在 SuperMemo 中进行核心问答项复习

使用 Plan 规划整天最适合那些不受会议、截止日期和多次打断限制的人。它最适用于可以自由安排全天活动的人。但是,通过一些技巧和努力,它也可以被那些日程瞬息万变、或者日子并非由规律重复活动组成的人所使用。

未来的社会将强烈趋向于无截止日期的创造性工作,这将非常契合 Plan 提供的动态调度。

Plan 的主要目的是保持你日程中特定活动所占时间的最佳比例(例如,25分钟处理邮件,25分钟上网,105分钟学习,45分钟运动,2.3小时陪孩子等)。

一个经过最佳调整的日程是一个强大的工具,可以帮助你理解时间管理的细微之处。你可以每天对日程进行一分钟的调整,以最大化你的工作效率、健康、家庭生活,并尽量减少因计划不当带来的压力和混乱。它会让你深入了解自己的生活。它会帮你看到你的活动及其结果之间的联系。它会确保你不会再忽视那些长期可能产生重大问题的次要事情。Plan 强烈推荐给那些压力耐受性低、并且总是难以组织好一天的人。

使用 Tools : Plan,你首先创建一个日程,然后执行它。

创建新日程

  1. 选择 Toolkit : Plan 或按 Ctrl+P
  2. 点击顶部的 hours 字段,输入日程的小时长度(例如,如果你希望醒着的时间持续 18.3 小时,则输入 18.3)
  3. 点击第一行(从 0:00 开始)的 Activity 字段,输入你当天的第一项活动,例如 早餐和新闻
  4. Enter 键移动到 Length
  5. 输入你希望在第一项活动上花费的分钟数(例如,早餐和新闻 花费 22 分钟)
  6. Enter 键移动到第二行(第二项活动)。此时忽略所有其他字段,它们基本没有意义!
  7. 输入第二项活动及其所需时间(例如,Incremental reading,90 分钟)
  8. 再次按 Enter 键创建第三项活动,输入其名称和时间
  9. 继续输入你的活动,直到日程完整。不要看活动时间的总和。始终使用你希望花费在活动上的时间长度,即使它不太现实
  10. 查看下方图片中的全天日程示例
  11. 输入日程模板的开始时间(第一行的 Start 字段),如果你经常更改开始时间,则保留为 0:00。图片中的日程从 7:00 开始(表示上午 7 点)
  12. 如果某些活动必须在特定时间开始,请点击这些活动的 Start 字段并输入开始时间(固定时间将在左侧标记为 F)。下面的示例日程中有两项活动在固定时间开始(7:00 早餐16:00 家庭);其余活动由 浮动活动 组成,其时间安排由 SuperMemo 优化
  13. 现在你可以查看日程的其他字段。ActLen 将告诉你 SuperMemo 实际可以分配给某项活动的时间。这通常小于 Length。毕竟,我们几乎总是计划得比 24 小时能容纳的更多。在下图中,Work 从 8:55 开始。该活动的期望时长是 240 分钟,但在 16:00 的 家庭 之前没有足够的时间。因此 SuperMemo 必须将此时间段减少到 226 分钟。如果固定活动过度压缩其他活动,你可以通过拖动它们来重新排列活动(用鼠标抓住左侧的灰色区域)
  14. OptLen 表示如果没有固定时间的活动,SuperMemo 可以分配给某项活动的时间。例如,如果没有被挤入上午 7:00 到下午 16:00 之间的时段,SuperMemo 可以为 Work 分配 232 分钟。此列帮助你评估固定时间点和固定时长造成的损失。
  15. OptStart 表示如果没有固定时间的活动,某项活动的最佳开始时间(OptStart[n-1]+OptLen[n-1]=OptStart[n])。如果 Work 可以在 8:58 开始,而 Work: e-mail 时段可以在 12:49 开始,你将能够为该时段使用最佳的 232 分钟。此列告诉你,由于固定时间或时长,各时段的计时偏离最佳日程的程度。
  16. OptShift 等于 OptStart 减去 Start。此列告诉你,由于固定时间或时长,各时段的相对计时发生了多大变化。
  17. Delay 表示实际活动开始时间(Start 列)与最佳开始时间(OptStart)相比的延迟分钟数。即 Delay = Start - OptStart [分钟]。例如,Work 比最佳时间晚 2.9 分钟开始,而 Rest 比最佳时间晚 12 分钟开始,最佳时间距醒来为 8 小时 21 分钟(参见:最佳小睡时间)。其他时段的延迟(或提前)会按比例减少,随着日程向当天最后一项活动(睡眠)推进而逐渐归零,睡眠计划在醒来后 17 小时(由 Plan 窗口顶部的日程长度决定)。
  18. Percent 列表示某项活动使用的时间与最佳时间的比例。在没有固定活动的日程中,此列对所有活动始终显示 100%。由于 16:00 的 家庭 时间固定,之前的所有活动都减少到其最佳值的 94%。唯一的例外是 Sport,它被标记为 刚性(用 R 表示)。晚上的活动更接近最佳值,为 99%。

image
SuperMemo:一个示例性的 Tools : Plan 日程

执行日程

你的日程模板定义了你应该努力达到的最佳状态。然而,在现实生活中,你永远无法达到这个最佳状态。这就是为什么你总是需要以你的日程模板开始新的一天,并在进行中实时修改日程。执行日程的过程也可以使用声音闹钟,帮助你在活动时间结束时终止活动。

  1. 在你的工作日开始时,打开 Tools : PlanCtrl+P
  2. 在左上角的下拉框中选择日程模板(第一天,那里可能只列出了一个日程:你上面创建的原始日程模板)。
  3. 选择 Menu : Save as(菜单按钮是工具栏上的第一个按钮)或按 Ctrl+Shift+S
  4. SuperMemo 默认会使用今天的日期命名你今天的日程(例如 Nov 08, 2006, Wed.txt)。注意 .txt 扩展名,表明每个日程都是一个可以用记事本查看的简单文本文件。
  5. 如果当前时间与第一个活动的 Start 时间不同,点击第一个活动,然后点击 Begin 按钮(带时钟图标的那个)或按 Alt+BBegin 会将当前时间插入到选定活动的 Start 字段。如果你保持选中 Menu : Alarm : Auto-alarmBegin 也会启动闹钟计时器。闹钟将在当前活动结束前不久响起。你可以使用 Menu : Alarm : Choose music 确定闹钟时间播放的声音文件。当闹钟出现时(见下图),你可以在必要时将活动延长几分钟。第一个活动的 ActLen 字段告诉你活动的实际分配长度(分钟)。
  6. 一旦闹钟响起或你完成了第一项活动,点击对应下一项活动的行,再次点击 Begin。这将更新新开始活动的开始时间。整个日程会自动重建和优化。你会在 ActLen(实际长度)、Delay(延迟)以及其他列中看到变化。新的闹钟将根据新的最佳时间设置为在当前活动结束前不久响起。
  7. 在下一个闹钟响起时,点击下一项活动的 Begin 并同样执行它。重复这些步骤,直到你到达日程的末尾,或者直到它被强制终止(例如,被其他义务或你应该睡觉的时间打断)。
  8. 在日程结束时,选择最后执行的活动,然后选择 Menu : Terminate。你的日程就完成了。在 Terminate 时,回答 YesUse current time to terminate?No 保留用于因紧急情况未能在日程结束时 Terminate,但你仍然希望为统计或日记记录保留准确数据的情况。如果你在睡觉前(例如淋浴前)关闭电脑,你也可以在第二天开始时例行使用 Terminate
  9. 第二天,可选择处理日程,例如使用 Terminate(如果前一天未终止),执行日程分析,计算日程统计,将日程导出到日记等。最后,选择 Menu : Tools : ArchiveShift+Ctrl+A)将日程保存到存档。
  10. 返回第 1 步。

以下是执行后日程的一个示例(使用工具栏上的 Export 导出):

Nov 08, 2006, Wed (17.6 h)

05:11 - Jogging (29:13)(44 min; 150% of 29 min)
05:55 - Shower(25 min; 170% of 15 min)
06:20 - Meal: Breakfast and news (Democrats take over the House of Representatives)(70 min; 239% of 29 min)
07:30 - SuperMemo (new articles about sustainable development)(30 min; 51% of 59 min)
08:00 - Work: Planning(15 min; 51% of 29 min)
08:15 - Work: Creativity (The Stilo Project)(225 min; 64% of 352 min)
12:00 - Work: Business, meetings and tasklist(191 min; 109% of 176 min)
15:11 - Meal: Lunch(49 min; 125% of 39 min)
16:00 - Rest and newspapers(52 min; 178% of 29 min)
16:52 - Kids(109 min; 93% of 117 min)
18:41 - House: tasklist (fixing the sink)(19 min; 39% of 49 min)
19:00 - Meal: Supper(45 min; 154% of 29 min)
19:45 - SuperMemo(85 min; 145% of 59 min)
21:10 - E-mail (high-school reunion notification)(42 min; 215% of 20 min)
21:52 - Shower(54 min; 221% of 24 min)
22:46 - Sleep

上述文件可以直接导入到你的日记中,提供你每日表现的记录。请注意,没有一项活动持续了计划的时间(100%)。括号中的数字表示实际长度(ActLen 字段),以及用于活动的时间与最佳时间(OptLen 字段)相比的百分比。另请注意,由于比计划晚了 46 分钟睡觉(22:46 而不是 22:00),这一天的总时间增加到了 17.6 小时。

另一个日程示例:

Sep 07, 2019, Sat (17.17 h)

07:15 - TV: Breakfast and news (45 min 225% of 20 min; shift=00:00)
08:00 - SM: Incremental reading (80 min 80% of 100 min; shift=00:45)
09:20 - Jobs: Planning the day (13 min 260% of 5 min; shift=02:05)
09:33 - Work: DBT programming (270 min 113% of 240 min; shift=02:18)
14:03 - Sport: warm up (8 min 36% of 22 min; shift=06:48)
14:11 - Sport: jogging 8 km (74 min 123% of 60 min; shift=06:56)
15:25 - Meal: Dinner and movies (40 min 89% of 45 min; shift=08:10)
16:05 - Family: uncle Jan and his crazy kids (260 min 217% of 120 min; shift=08:50)
20:25 - Family: x (85 min 71% of 120 min; shift=13:10)
21:50 - SM: Incremental reading (70 min 280% of 25 min; shift=14:35)
23:00 - Shower (11 min 92% of 12 min; shift=15:45)
23:11 - YT: evening lectures (74 min 76% of 97 min; shift=15:56)
00:25 - sleep

闹钟

在当前活动结束前不久,闹钟会响起(如下图所示)。你可以停止闹钟,或者通过输入延迟分钟数来推迟它,直到闹钟再次响起。
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SuperMemo:当分配给活动的时间结束时,增量式邮件处理被闹钟中断

如果你关闭电脑或只是退出 SuperMemo,闹钟将不会响起。如果你想退出 SuperMemo 并让闹钟继续运行,请使用 Window : Hide SuperMemoShift+Ctrl+G)将 SuperMemo 发送到通知区域(以前称为系统托盘或状态区域)。你可以通过将鼠标移动到通知区域中的 SuperMemo 图标上来查看距离下次闹钟的剩余时间。要将 SuperMemo 从通知区域(俗称系统托盘)中恢复出来,请点击其在 Windows 桌面或该区域中的图标。你也可以使用其 Windows 快捷方式(如果你创建了的话)将 SuperMemo 恢复出来。

当闹钟对话框弹出时,它会播放你选择的声音文件(使用 Menu : Alarm : Choose music 更改文件)。

日程分析

如果你总是超过分配的时间段,当天剩余的活动将逐渐被挤压。这是使用 Plan 的主要问题。当然,问题并非来自使用 Plan 优化你一天的系统。问题来自于我们自然倾向于在愉快的时段上增加时间,来自于迟到,以及被意外事件(如电话)打断。如果你不严格遵守日程,日程优化将无法工作!绝大多数 Plan 用户报告说,只有在一天的前半段做得很好,而安排在晚上的活动通常会因为被挤压而无法使用。这就是带有 Delays(延迟)的日程分析派上用场的地方。它可以帮助你更好地了解自己的弱点,以及日程中的薄弱环节(即你分配时间太少的活动,你倾向于超时的活动等)。

不仅是在开始时,你的日程还需要微调(即在这里增加几分钟,在那里减少几分钟等)。你可能总是想减少早餐时间,增加运动或教育的时间;然而,你的计划可能不切实际。在上面的示例日程中,你可能会发现自己早餐平均花费 48 分钟,而不是期望的 30 分钟。为了防止这种情况发生,你应该使用 Delays 按钮来诚实地分析你的日程,并实际调整那些你永远无法按时完成或与计划相比从未获得足够时间的活动的长度。使用你当前执行的日程来分析今天(或昨天)的延迟,并使用你的日程模板来纠正薄弱环节。

对示例日程进行延迟分析将产生类似以下的结果:

Delays: Nov 08, 2006, Wed (17.6 h)

40 min.: Meal: Breakfast and news (30->70 min.)
29 min.: Shower (25->54 min.)
25 min.: SuperMemo (60->85 min.)
22 min.: Rest and newspapers (30->52 min.)
22 min.: E-mail (20->42 min.)
15 min.: Meal: Supper (30->45 min.)
14 min.: Jogging (30->44 min.)
11 min.: Work: Business, meetings and tasklist (180->191 min.)
10 min.: Shower (15->25 min.)
9 min.: Meal: Lunch (40->49 min.)
-11 min.: Kids (120->109 min.)
-15 min.: Work: Planning (30->15 min.)
-30 min.: SuperMemo (60->30 min.)
-31 min.: House: tasklist (50->19 min.)
-135 min.: Work: Creativity (360->225 min.)
Delayed: 03:17 hours
Extras: 00:00 hours
Lost: 03:42 hours

在上面的日程中,延迟了 3 小时 17 分钟。没有插入额外的时间段。缩短活动的损失为 3 小时 42 分钟。这些数字是相对于你最初期望的值。一旦你使用 Adjust,延迟和损失应该具有相同的值;在这种情况下:3 小时 28 分钟(上面未列出)。

很容易注意到,早餐和新闻 是日程中最大的问题。你花了 70 分钟,而不是计划的 30 分钟。这造成了日程 40 分钟的延迟。你晚上的淋浴持续了 54 分钟,而不是通常的 25 分钟,总延迟增加了 29 分钟。总之,你可以决定要么提高你的自律性(例如,通过缩短淋浴时间),要么增加分配给各个时间段的时间(例如,增加早餐时间段,以避免匆忙进食的不良做法)。检查产生延迟的时间段就足够了。延长这些时间段会自动缩短所有其他时间段。

至于产生负延迟的时间段,你可能需要检查做得比计划少的后果。这些可能是你不太喜欢或执行得太晚的策略性时间段(例如,当你累了时,或者当日程中的其他活动将相关时间段挤出分配的时间时)。

一旦你的日程看起来完美了,你应该不惜一切代价避免质疑整个日程优化思想的延迟。你必须现实地调整活动的长度,并努力提前完成各个时间段。这将防止日程结束时的活动持续成为延迟的牺牲品。

一旦你的日程稳定下来,你可以有效地遵守其时间安排,你可以使用工具栏上的 Adjust 按钮,该按钮会将 ActLen 字段复制到 Length 字段。这将帮助你在日程分析时调整现实的长度数值。通常,你最初的计划会远远超出你的能力,因此 Adjust 选项很重要。请注意,在较早的 SuperMemo 版本中,OptLen 字段用于 ActLen。这没有考虑到可能需要压缩前面或后面活动的固定时间段。现在,即使你使用固定时间(例如,完美地安排你的小睡时间,或者挤进一个约会),在 Adjust 之后,% 列应该都设置为 100%。

记住只在你的模板日程上使用它,或者在一天开始时使用,否则你将无法进行延迟分析(Plan 现在会认为你正在最佳地进行时间安排)。

日程异常与紧急情况

以下情况可能需要在日程管理器中采取特殊操作:

  • 移动活动 - 如果你需要更改浮动活动的顺序,你可以将一个活动拖到另一个活动前面(例如,如果你期望你的同事发送一篇重要的文章供你增量阅读,你可以将电子邮件拖到 SuperMemo 前面)。要拖动活动,请在左侧的灰色列上按住鼠标左键,然后向上或向下拖动活动。
  • 添加活动 - 在执行日程的过程中,你可能发现需要插入一个额外的活动(例如,一次意外的家庭拜访)。为此,选择要插入新时间段之前的活动,然后按 Ins(或选择 Menu : Insert)。输入新时间段的长度,或输入期望的开始时间和结束时间。插入活动前后的所有活动将被最佳地拉伸或压缩(假设没有活动会被拆分)。如果插入活动一侧的压缩不成比例,请将一些浮动活动从过于拥挤的部分移开。
  • 拆分活动 - 如果你想在一个活动中插入一个短暂的休息(例如,在你学习时段中插播突发新闻),你可以选择 Menu : SplitCtrl+T)。这将帮助你分两部分执行一个活动。SuperMemo 将使用从时间段开始到当前经过的时间作为拆分的默认值。例如,如果你的学习时段是 120 分钟,但你感到困倦,想在继续完成剩余时段之前先小睡一会儿提神,你会希望拆分它,并在该时段剩余部分之前继续一个午睡时段。
  • 合并活动 - 如果你想合并活动,移动其中一个活动确保它位于另一个活动之前。选择第一个活动,然后选择 Menu : Merge。例如,如果你想在你孩子的时段例外地带他们去看电影,你可能会发现这个时间段太短了。那么你可以放弃你的 家务:任务清单 并将其与陪孩子的时段合并。如果这还不够,你还可以合并电子邮件。当你合并两个或多个时间段时,你应该记住避免用不太重要的活动消耗策略性时间段。否则,你将破坏 Plan 的主要目的:坚持活动最佳比例的自律性。如果你决定将你的学习时段与家务任务清单合并,以便在棚子里整理东西,你将失去你的学习时段。这不仅会让你的教育受到影响。你还将无法有效地运行那一天的日程分析。
  • 固定活动的开始时间 - 如果你计划在 18:00 带孩子去看电影,你可以点击孩子的时段,并在 Start 列中输入固定时间。该时间段之前的所有活动将按比例延长。后续活动将被缩短。你可以通过将一些活动从更拥挤的部分移到不那么拥挤的部分来减少由此产生的不平衡。
  • 删除活动 - 如果你想因延迟或较低优先级而跳过一项活动,你可以用 Del 删除它。或者,在 Delays 中,你只能专注于为那些花费时间超过计划的活动增加时间。在这种情况下,被删除的时间段将通过扩展在删除后获得时间的时段,在原始日程中逐渐被压缩长度。
  • 刚性活动 - 如果你碰巧一次又一次地调整单个时间段的时间,并且你确切地知道你想为该时间段分配多少时间,你可以通过点击 R 列使该时间段变得刚性来节省时间。刚性时间段将始终占用你为它计划的时间。例如,如果你因为懒惰的人性总是超时 休息和看报,并且你从不希望分配超出原始计划 30 分钟的一分钟,请将此时间段设置为刚性的 30 分钟,再也不用担心调整它了。

活动统计

如果你想保持单个活动的统计,可以通过使用相同的关键词开始活动名称来对活动进行分组。例如,将你的 SuperMemo 复习时间段命名为 Reps AReps BReps C。如果你选择工具栏上的 Totals,SuperMemo 将通过添加以关键词 Reps 开头的三个时间段的长度来累加用于复习的时间。如果你想修改统计中活动的长度,例如由于短暂休息,请在关键词后立即列出修正后的长度。例如,如果 Reps B 持续了 23 分钟,但你不得不去上厕所,你可以将其修正为 Reps 18 B。那么 SuperMemo 将在统计中添加 18 分钟的 Reps,而不是 23 分钟。

如果你想保留额外的统计信息,你可以在单个时间段内列出它们,方法是在关键词前加上 ++,并在其后跟上一个统计值。例如,如果你想在你 2 小时的运动时段中保留个人运动项目的统计,你可以将运动时段写为:
Sports 120: ++Jogging 20 (two rounds), ++Gym 15 (low-back strengthening), ++Swimming 25, ++Sauna 20, walking back home

对于上面的日程,每日总计将如下所示:

TOTALS: Nov 08, 2006, Wed (17.6 h)

Work 431 min. (07:11)
15 Work: Planning
225 Work: Creativity
191 Work: Business, meetings and tasklist
Meal 164 min. (02:44)
70 Meal: Breakfast and news
49 Meal: Lunch
45 Meal: Supper
SuperMemo 115 min. (01:55)
30 SuperMemo
85 SuperMemo
Kids 109 min. (01:49)
109 Kids
Shower 79 min. (01:19)
25 Shower
54 Shower
Rest 52 min. (00:52)
52 Rest and newspapers
Jogging 44 min. (00:44)
44 Jogging
E-mail 42 min. (00:42)
42 E-mail
House 19 min. (00:19)
19 House: tasklist

如果在使用 Totals 时保持选中 Monthly statistics update,SuperMemo 会将每日统计存储在你的月度统计文件中。如果你选中 Annual statistics update,SuperMemo 将收集所有月度统计(来自月度统计文件),生成一个年度统计文件,并在你的默认电子表格程序(例如 Excel)中显示它。

对于上面的示例,将使用以下文件来存储统计信息:

  • 2008 年 11 月的月度统计:<SuperMemo 文件夹>\plans\stats\2008\2008 Nov.csv
  • 2008 年的年度统计:<SuperMemo 文件夹>\plans\stats\2008\2008 Year Totals.csv

活动参数

如果你的日程挤满了多个时间段,你可以将其中一些分组,并让 SuperMemo 在某一天随机选择一个,另一天选择另一个,等等。为此,选择 Menu : Activities 或按 Shift+Ctrl+E。在 Activity Options 对话框的单独行中列出各项活动。在 Length (min) 中指定单个活动的长度和时间段的最大长度。在通过 Save as 保存新日程时,SuperMemo 将随机选择列出的活动之一,并在日程优化中采用其建议的长度(前提是该长度不超过该时间段允许的最大长度)。例如,如果你想交替浏览 New Scientistcnn.comScientific American 网站,而你的时间太短,无法在你的阅读时段中访问所有这些网站,你可以要求 SuperMemo 在给定的一天随机分配一个网站,这样你就可以单独探索它们。SuperMemo 随后可能会在日程中列出以下条目:

{#R: 16 Read NS | 10 Read cnn.com | 13 Read SciAm}

在这种情况下,Plan 将尝试随机分配 16 分钟给 NS,10 分钟给 cnn.com,或 13 分钟给 SciAm。与往常一样,这些活动的实际长度将取决于这一天其他事情的时间分配。

除了使用随机分配之外,你还可以选择为一周中的每一天分配不同的时间段(在 Activity Options 中使用 Choice method: By day)。例如:

{#D: 10 Read: cnn.com | 16 Read: NS | 13 Read: SciAm | 16 Read: NS | 15 Read: Wikipedia | 16 Read: Economist | 16 Read: PCMag.com}

在这种情况下,Plan 将尝试在周一分配 10 分钟给 cnn.com,周二分配 16 分钟给 New Scientist,依此类推。

其他选项:工具栏

  • Menu - Plan 菜单(见下文)
  • Save (Ctrl+S) - 将当前编辑的日程保存到磁盘
  • Begin (Alt+B) - 开始执行选定的活动。这会将活动的 Start 时间设置为当前时间,并且如果选中了 Menu : Alarm : Auto-alarm,则会激活闹钟计时器。
  • Export - 将日程导出为 HTML(例如,用作日记条目的框架)
  • Delays - 查看哪些活动在日程中引入了延迟
  • Edit (Alt+EnterCtrl+EAlt+E 或双击) - 编辑活动(例如,当它需要更长的描述时)。可以使用 EnterCtrl+M 激活就地编辑。要清除活动名称并进行就地编辑,请使用 Ctrl+H
  • Totals - 累加活动统计。每日统计显示为 HTML 文件。每月和年度统计以逗号分隔的文件格式保存(例如,供电子表格程序使用)。
  • Adjust - 将“期望的日程”转换为“最佳日程”,以便在微调日程时使用更现实的时间(将 OptLen 字段复制到 Length 字段)。
  • Split (Ctrl+TAlt+P) - 将活动一分为二
  • Fix (Ctrl+FAlt+F) - 将选定的活动固定在其当前的开始时间(SuperMemo 不会更改开始时间)

其他选项:菜单

SuperMemo: Tools : Plan: 本地菜单

  • Open (Ctrl+O) - 打开另一个日程
  • New (Ctrl+N) - 开始创建新的日程模板
  • Save (Ctrl+S) - 与上面的 Save 按钮相同
  • Save as (Shift+Ctrl+S) - 在执行日程之前,将当前选定的日程模板保存在特定日期下
  • Edit (Ctrl+E) - 与上面的 Edit 按钮相同
  • Activities (Shift+Ctrl+E) - 定义在不同日期用于 Plan 的活动
  • Begin (Alt+B) - 与上面的 Begin 按钮相同
  • Insert (Ins) - 插入一项活动
  • Delete (Ctrl+Del) - 删除一项活动
  • Split (Ctrl+T) - 与上面的 Split 按钮相同
  • Merge - 将当前选定的活动与紧随其后的活动合并
  • Fix (Ctrl+F) - 与上面的 Fix 按钮相同
  • Terminate (Shift+Ctrl+Enter) - 在选定的活动上终止日程(要么在当前时间,例如如果你要去睡觉了;要么在活动的开始时间,例如如果你在第二天标记终止时间用于统计)
  • Alarm
    • Auto-alarm - 打开/关闭使用 Begin 时闹钟计时器的自动激活
    • Begin - 与上面的 Begin 按钮相同
    • Remind - 设置在当前计划的活动结束时响起闹钟
    • Set alarm - 设置在所需时间响起闹钟
    • Stop - 停止闹钟计时器
    • Disable alarm - 防止在启动活动时启动闹钟,并防止 SuperMemo 实例之间的闹钟同步
    • Choose music - 选择闹钟时间播放的声音文件
  • Tools
    • Export - 与上面的 Export 按钮相同
    • Totals - 与上面的 Totals 按钮相同
    • Delays - 与上面的 Delays 按钮相同
    • Archive (Shift+Ctrl+A) - 将日程移动到存档
    • Adjust - 与上面的 Adjust 按钮相同
    • Adjust from now - 从当前时刻起设置最佳活动长度
    • Adjust from selected - 从选定的活动起设置最佳活动长度
    • Start and shift (Ctrl+B) - 与 Begin 类似,但剩余的时间段会被优化。在执行延迟的情况下,固定时间段会按比例移位以压缩日程,并逐步使日程与最佳时间重新对齐。
    • Reset - 重置日程,即将所有 Length 字段设置为可能的最佳长度,取消固定开始时间,并将开始时间调整为 OptStart 列中列出的最佳时间
    • Import diary - 导入存储在单个文件夹中的一组日程
    • Import statistics - 从存储在单个文件夹中的一组日程导入统计信息
    • Archive schedules - 导入统计信息并归档存储在单个文件夹中的一组日程
    • Paste from diary - 从剪贴板粘贴先前用 Export 导出的 HTML 日记文本
    • Process schedules - 导入、处理统计信息并归档存储在默认 [Plan] 文件夹中的一组日程
  • Close (Esc) - 关闭 Schedule plan 窗口

常见问题

使用增量阅读而非计划来优化不同学习科目的时间分配

问题

我想从下午6点开始花五个小时进行有效阅读和学习。然而,我的兴趣很广泛。以下是我想要阅读的一些内容:3份日报,1份每日呆伯特漫画,1份每日Linux新闻期刊,1份每日互联网新闻期刊,2份周刊,2份科学月刊,1本C语言的在线书籍,1本TCL/TK语言的在线书籍,1个Kylix和Delphi的网站,1个神经科学网站等等。假设我想使用SuperMemo和增量阅读,我的最佳策略是什么?

答案

你最好通过增量阅读来确定整个学习的优先级。各个科目的最佳比例最好由优先级队列决定。然而,Tools : Plan 也可能有帮助,特别是当你需要添加一些纸质阅读时。这可能是你的示例日程:

Reading&Learning (5 h)
18:00 - SuperMemo - incremental reading and importing new articles(81 min, 100%)
19:21 . SuperMemo - incremental reading of high-priority material(40 min, 100%)
20:01 . SuperMemo - core repetitions(40 min, 100%)
20:41 . Linux, C, TCL/TK - 2 articles(17 min, 100%)
20:59 . Internet - 1 article(13 min, 100%)
21:12 . Kylix/Delphi - 2 articles(20 min, 100%)
21:33 . Neuroscience - 1 article(20 min, 100%)
21:53 . reading on paper (weekly, science)(61 min, 100%)
22:53 . other (Dilbert)(7 min, 100%)

上述计划基于以下假设构建:

  • 由于可能的延迟,你应该把战略性时间段放在首位。如果 SuperMemo 占用了太多时间,你只需要减少导入新文章的速度。
  • 你每个时间段只导入 1-2 篇文章(按计划指定)。这些文章将立即被引入增量阅读过程。
  • Linux、Internet、Kylix 和 Neuroscience 时间段应该只用于定位文章并将其导入 SuperMemo。实际的阅读将在一天的第一个时间段进行。
  • 所有纸质阅读都被放在一个晚些的时段。由于纸质阅读效率远低,你会给它较低的优先级,并且如果你想确保长期记忆,你必须将重要的笔记重新输入到 SuperMemo 中。
  • SuperMemo 时间段将用于阅读文章、提取其部分内容、复习摘录、创建完形填空、标准复习等。
  • SuperMemo 核心将仅包括你最高优先级问答项的复习。

任务清单 vs. 计划

问题

任务清单是一个有趣的概念,但作为现实的模型,它们过于简单而无法通用。例如,我如何最好地将 9 小时分割为睡眠和慢跑的最佳时间?应该是 8+1 还是 8.5+0.5?任务清单没有帮助!

答案

任务清单适用于你日常日程中会遇到的一部分优化问题。你的例子确实完全不适合用任务清单处理。任务清单要求任务定义明确、统一,并且对价值和时间有良好的估计。例如,它们非常适合对投资进行优先级排序。SuperMemo 一直是在使用任务清单的情况下开发的。然而,你不能使用同一个任务清单来对你的事务琐事和购物清单进行优先级排序。这违反了统一性标准。你需要两个任务清单。任务清单在处理截止日期方面表现不佳(即使截止日期包含在概念中)。任务清单不擅长反映任务之间的依赖关系。换句话说,它们远非通用。对于优化你一天的问题,你应该使用 Tools : Plan。在那里,你可以包括 30 分钟的慢跑、8 小时的睡眠、2 小时的增量阅读和 30 分钟的核心复习。使用延迟分析,你可以轻松地对你的日程进行日常微调。如果慢跑让你太累,你可以缩短距离和时间段。如果你没有出足够的汗,你可以增加 3-5 分钟,并在第二天观察结果。如果你不能在时间段内醒来,你可以增加一些睡眠时间。如果增量阅读用主题淹没了学习过程并导致低保留率,你还可以为核心复习增加一些时间。任务清单在单个统一的时间段内与 Plan 配合得很好。在那个时间段内,你可以对你的阅读、写作、整理家务等进行优先级排序。总结一下:SuperMemo 提出的模型将使用 Plan 来调节时间段的长度。在你的统一时间段内,你可以使用任务清单来对个别活动进行优先级排序。

灰色字段无法编辑

问题

为什么我不能编辑 Delay 字段?

答案

Delay 是由 SuperMemo 自动计算的,取决于给定活动的开始时间与最佳时间的比较。一旦你设置了活动的开始时间,它的延迟(分钟)就被固定了,无法更改。只有 StartActivityLength 列是可编辑的。其余列由 SuperMemo 确定。这些字段的值来自其数学定义,无法修改(就像你无法修改一小时的分钟数一样)。

日程中包含的所有活动都会添加到统计中

问题

我正在使用 Plan 来编制我的学习时间统计。为什么像 阅读 这样未标记/未选中的活动会被包含/计入我的 2009 Year Total

答案

日程中列出的所有活动都会被考虑。SuperMemo 无法知道你是否使用了 Begin 来标记每个活动的开始并设置闹钟,还是只是严格遵守计划并在没有使用 Begin 的情况下完成了它。为了简化,SuperMemo 在你选择保存统计信息时,会添加日程中的所有活动。所有活动的持续时间都取自 ActLen(实际长度)列。唯一的例外是带有手动表达持续时间的活动(例如 ++Reading 22)。如果你不希望某项活动包含在统计中,只需将其删除即可。

SuperMemo 计划在 SuperMemo 之外用处不大

问题

我希望看到 Tools : Plan 与 MS Outlook 的更好集成。例如,导出计划并将其导入 MS Outlook。

答案

Tools : Plan 的主要思想是完美调整一天中或一个学习时间段内分配给各个活动的时间比例。这些比例会在你执行过程中不断调整,这样的计划在没有 SuperMemo 的情况下几乎没什么用处。如果你只需要导出你的日常活动记录,你可以使用 Export 按钮。这将以 HTML 格式导出 Plan。

时间段不适合工具:计划

问题

如果我把所有时间段都包括在 Tools : Plan 中,那将需要 18 个小时,这是无法管理的。

答案

这正是 Tools : Plan 应该帮助的地方。我们总是希望拥有比实际更多的时间。无论是为了工作还是休息。Plan 的主要思想是收集你想要执行的所有活动,给它们尽可能多的时间,然后让 SuperMemo 把它们全部整合在一起。如果你每天只需要 18 个小时,你的胃口仍然可以说是温和的(毕竟这是一个相当现实的数字)。然而,如果你碰巧需要 28 个小时,SuperMemo 仍然会通过按比例压缩所有活动来帮助你。然后,通过每天执行你的日程,并借助延迟分析,你将能够磨练你的日常安排,并为所有活动找到完美调整的比例。在极端情况下,一些活动将不得不取消。其他活动将被压缩到极短的时间段。Tools : Plan 将帮助你鸟瞰你的一天,并寻找效率瓶颈。

活动编辑器中的撤销

问题

Alt+Backspace 在活动编辑器(Ctrl+E)中不起作用。如果我不小心删除了一些文本怎么办?

答案

你可以使用 Ctrl+Z 或上下文菜单(右键单击)中的 Undo。撤销仅支持一级。

posted @ 2026-05-07 11:18  霆枢  阅读(8)  评论(0)    收藏  举报