三个关键应标文件-投标函、开标一览表和投标价格体系表详解

一、投标函（Bid Letter）

定义：
投标函是投标人向招标方提交的正式书面文件，表明参与投标的意愿，并承诺遵守招标文件的要求。

作用：

1. 法律效力：是投标文件的核心部分，具有法律约束力。

2. 明确承诺：确认投标人对招标文件的响应（如工期、质量、价格等）。

3. 格式要求：通常按招标文件提供的模板填写，需签字盖章。

主要内容：

• 投标人名称、项目名称、招标编号等基本信息；

• 投标总报价（大写和小写）；

• 投标有效期（如90天）；

• 承诺接受合同条款的声明；

• 投标人授权代表的签字及公章。

示例：
“我方已仔细阅读招标文件，自愿以人民币______元的总价投标，并承诺完全响应招标要求。”

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二、开标一览表（Bid Opening Summary）

定义：
开标一览表是投标文件中的摘要表格，在开标环节由招标方当众宣读或公示，用于快速展示投标关键信息。

作用：

1. 开标透明化：公开核心数据（如报价、工期），便于横向对比；

2. 简化流程：避免在开标时翻阅冗长文件；

3. 防篡改：通常单独密封提交，确保信息在开标前保密。

主要内容：

• 投标人名称、项目名称；

• 投标总价（需与投标函一致）；

• 工期、质量承诺；

• 投标保证金缴纳情况；

• 投标有效期；

• 其他招标方要求的重点内容（如优惠条件）。

注意：

• 若开标一览表与投标函内容冲突，一般以开标一览表为准；

• 需单独封装，标注“开标一览表”字样。

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三、投标价格体系表（Price Schedule）

定义：
投标价格体系表是详细分解报价构成的表格，用于说明总价的组成及计算依据。

作用：

1. 价格透明：展示分项报价、单价、工程量等；

2. 便于评标：帮助招标方评估报价的合理性；

3. 合同基础：中标后可能作为合同价款的分解依据。

主要内容：

• 分部分项工程报价（如设备费、人工费、材料费）；

• 单价与总价的计算方式；

• 税费、管理费、利润等附加费用；

• 可能的调价条款（如汇率波动、原材料涨价）；

• 特殊说明（如优惠折扣、免费服务）。

示例格式：

 

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三者的区别与联系

 

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注意事项

1. 一致性：三份文件中的总价、工期等核心数据必须完全一致；

2. 密封要求：开标一览表通常需单独密封，避免提前泄露；

3. 格式合规：严格按招标文件要求编制，否则可能导致废标。

通过这三份文件的配合，投标人既能清晰表达投标意图，又能满足招标流程的透明性和规范性要求。