103. CTCN在家办公常用软件大全及使用教程
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103. CTCN在家办公常用软件大全及使用教程
摘要：这次疫情给各家企业敲响了警钟，如果无法到工作场所(办公室)办公，有什么方法可以保证公司主要工作可以正常进行呢？
远程办公、在家办公相关软件和系统，可以解决我们的燃眉之急。未雨绸缪： 最好的方法是，将本企业相关的系统和软件的远程使用方法，做成教程；
如果再次出现不能到办公室的情况，可以保证工作正常进行。
就算没有这样的情况，也可以平时周末或休假，给员工一个正常办公的方式。
下面举例说明，在家办公相关软件和系统的使用说明方法如下：
一、在家办公相关软件和系统
Microsoft MFA: 开通微软邮箱账号后，首次使用前需要设置MFA：MFA首次设置(其他安全验证)-Office365
Office应用密码(电脑Outlook的16位内外网独立密码)管理网页：https://account.activedirectory.windowsazure.com/AppPasswords.aspx
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基础办公类 |
1.电脑Outlook邮箱 |
2. 账号的密码(是否过期) 【很多同事的密码已经临近过期了，请最近1月份之后没有修改过密码的同事，开机后连接VPN，按Ctrl +Alt+Del键进行修改】 |
3. 公司目录(Company Directory) |
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专业办公类 |
1. 销售易CRM |
2. WebEx会议工具 |
3. 电子流系统(FlowPortal工作流) |
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4. ERP系统 |
5. 财务税务系统等 |
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移动办公类 |
1. 手机邮箱 |
2. 手机WebEx |
3. 手机Jabber |
VPN软件（GlobalProtect）32位&64位.zip下载地址： https://www.lanzoui.com/i693n7i
如使用上遇到问题，请随时联系IT Helpdesk热线 xxxxxxxxxx (Outlook通讯录一般都有电话)，谢谢。
二、免VPN的系统整理：
由于移动(铁通)等宽带访问VPN速度不是很快，所以特此为大家整理了一些软件和系统的不连VPN使用的方法。
不连VPN也可以使用的软件和系统清单：
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序号 |
可不连VPN的 |
说明 |
补充说明 |
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1 |
常用软件 |
在家直接下载公司常用软件 |
https://www.lanzoui.com/b1004456/ 密码：见邮件 |
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2 |
电脑Outlook邮箱 |
【教程】电脑Outlook直接收发邮件的方法(使用MFA独立密码） |
详细教程见邮件的附件（【教程】电脑Outlook直接收发邮件的方法） 关键链接：Office应用密码管理的网页account.activedirectory.windowsazure.com/AppPasswords.aspx |
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3 |
ERP系统 |
位置：在IE浏览器的收藏夹中有，见右方截图： (https://citrix.nidec-motor.com/vpn/index.html )
补充说明，下载的文件在S盘(在UK)，需要连VPN复制到本机。除此之外，其他操作都可以在这里做。 |
登录ERP系统需要短信验证码（设置位置）： https://account.activedirectory.windowsazure.com/Proofup.aspx
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4 |
电子流系统（FlowPortal） |
http://oa.nidec-ct.com/ （仅外网使用） |
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5 |
WebEx |
手机(平板)移动端 IOS：https://itunes.apple.com/us/app/cisco-webex-meetings/id298844386 |
教程地址： |
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6 |
Jabber |
手机(平板)移动端 |
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7 |
Outlook |
手机(平板)移动端 IOS：苹果应用市场AppStore直接搜索Outlook下载 安卓：华为等手机应用市场中直接搜索下载 |
也可从以下位置进行访问:   |
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8 |
Global Protect |
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1. VPN（Global Protect）Windows电脑客户端：https://www.lanzoui.com/i693n7i 2. 安卓客户端： https://www.lanzoui.com/i9aaye85eof 3. 苹果客户端：https://apps.apple.com/us/app/globalprotect/id1400555706 |
相关截图：
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