excel常用技巧

excel常用的操作技巧汇总

1. 数字和文本的差别
   --数字-默认靠右--（123表示数字格式）
   --文本-默认靠左--（'123表示文本格式），前面加一个英文的单引号就变成了文本格式
   在格式中，除了文本的都是数字
2. 填充柄（单元格右下角那个小点）填充与右键填充的差别
   123
   填充柄填充：123456789
   右键填充->选择复制单元格：123123123（循环）
3. 批量填充：
   选中区域，（多个区域，按住ctrl选中）填入相应的公式/数字，Ctrl+Enter
4. 分列
   例如：把时间日期分开，在写成xxxx/xx/xx的格式

• 数据->分列->固定宽度，建立分列线->分裂成三部分->通过日期函数写成对应格式（=DATE（））
  
  如果不知道函数，可以用智能填充--Ctrl+E（手动输入两个，一拖，直接ctrl+E填充）
• 数据->分列->分隔符号，选中或输入分隔符号以及相应条件

5. 删除重复值
   选中数据，点击数据->删除重复值，依据哪一项去重就选择哪一项，数据会自动保留先出现的
6. 插入表
   excel本来不就是表，为啥还要插入表，有啥用？？（其实excel中输入数据只是一个区域，不是一个表）
   1）输入公式比较简洁明了
   2）切片功能可以快速筛选，很方便
   3）对于透视表很方便，当表中数据更新时，透视表的数据源不用改变，直接刷新，表中数据就会同步到透视表中