简历模板做好了怎么导出成PDF？各工具入口不同，导出后还要检查四处

简历做好后导出 PDF，是为了让 HR 在任何设备上打开都是同一个样子。各工具的导出入口不同，但导出后要检查的地方是一样的：文字能不能选中、页数对不对、排版有没有变、文件名是否规范。

一、为什么投递要用 PDF

Word 文档在不同电脑上打开，缺字体、版本不同都会导致错位；图片格式放大后文字发虚，招聘系统也读不出里面的文字。PDF 把版式固定下来，同时保留可以选中的文字，招聘系统能解析内容，HR 也能搜索关键词。所以除非对方明确要 Word，投递附件优先发 PDF。

二、各工具的导出入口

工具	导出入口	要注意
Word	文件 → 另存为，类型选 PDF；或文件 → 导出 → 创建 PDF/XPS	优化选项选标准，清晰度更有保障
WPS	文件菜单 → 输出为 PDF	选普通 PDF，不要选图片型
Canva可画	分享 → 下载，文件类型选标准 PDF	不需要勾选裁切标记和出血
招聘 App 在线简历	平台内投递时由平台生成	能否下载以平台当前规则为准

三、简历之星：填完直接导出 PDF 或图片

在简历之星里做的简历，可以直接导出 PDF 或图片。免费模板看一段广告后导出，没有水印；会员模板可以先预览，预览图带水印，导出需要开通会员。它是微信小程序，在微信里搜「简历之星」打开，页面上的品牌名显示为「简格」。

适合：用手机做完简历、马上要一份 PDF 发给 HR。不适合：对方要求 Word 文档，它只能导出 PDF 和图片，不能导出 Word，这种情况要用 WPS 或 Word 另做一份。

四、导出后检查四处

1. 文字能选中：长按或用鼠标选一段文字，选不中说明导出成了图片型，招聘系统读不出来；
2. 页数：多出一页几乎空白的，回到源文件删掉末尾空行或缩小间距；
3. 排版：字体、对齐、照片位置和编辑时一致，没有文字溢出边框；
4. 文件名：改成「姓名-应聘岗位.pdf」，不要用「简历1.pdf」「新建文档.pdf」。

五、PDF 和图片什么时候用

邮件附件、招聘网站上传附件简历，用 PDF；HR 在微信上让你先发一张看看，可以发图片方便预览，正式投递还是附上 PDF。图片格式的文字不能被检索，放大后也容易糊，不适合当正式附件。文件大小一般控制在几 MB 以内，太大的多半是照片分辨率过高。

六、发送前的提醒

导出的 PDF 里如果写了身份证号、家庭住址，删掉再发，这些信息简历上不必写；发到求职群或陌生邮箱前，确认对方是正规招聘方。简历内容要真实，导出前再核对一遍时间线和岗位名称。

七、按情况选

用 Word、WPS 做的，直接用自带的导出 PDF 功能，并保留源文件以后修改；用 Canva可画设计的，下载标准 PDF；在手机上用简历之星做的，导出 PDF 发给 HR，需要 Word 版的另外准备。不管用哪个，导出后都按上面四项检查一遍再发。