一年实践，基于的Outlook+Todo高效日程方式

【前言】：自一年前阅读《深度工作》后，对自己的生活方式进行了安排，通过一年以上的实践验证了该方法能够显著提升个人效率，同时能够让自己对未来把控性得到提升。慎入，全文6500字。

欢迎大家一起友好讨论，祝好！

【摘要】：本文主要围绕基于《深度工作》在Outlook上的展开

【正文】：

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提炼笔记

方法论导向： 摒弃纯理论的学院派思想，聚焦于"如何做"而非"做什么"。追求具体可行的实践方法，以实现理念的具象化。
习惯养成策略： 坚持至少两周的阶段性目标反馈机制。避免追求完美主义，为各项目标制定可量化的考核计划，并保持长期坚持。
工作与生活平衡原则： 确立个人信条：工作时全身心投入，休闲时尽情放松。采用交叉恢复法，如白天进行脑力劳动，晚上从事体力活动，以实现高效恢复。
罗斯福工作法：
1. a) 核心时间段（08:30-16:30，共8小时）保持高度专注，用于个人能力提升和专业领域深耕。
2. b) 实践为主，精细规划时间，提高工作效率和质量。
3. c) 每个时间段专注于一项高优先级的深度任务。
4. d) 设定严格期限，突破认知上限。
5. e) 构建并强化神经网络结构，定期更新迭代。
6. f) 以主线任务为核心，其他事项仅作为回归主线的过渡。
7. g) 运用生活习惯干预法，科学利用碎片时间。
8. h) 定期分析并复盘日常工作分配，优化深度工作与浮浅工作的比例。
目标设定与障碍预防： 在制定目标时，预先考虑可能遇到的阻碍。确定相关变量及其范围，进行取舍。通过实践验证和反馈复盘，建立量化指标体系。
事务处理原则：
1. a) 分析必要事项的显性收益与隐性成本，权衡利弊。往往是弊大于利，资不抵债, 应当分析与自己核心动机相关的净利润。
2. b) 明确职业和个人生活的2个高层次目标，保持高层次优先级。
3. c) 为核心目标设定2-3个关键行动，要求明确可执行且具有一定宏观性。
4. d) 审慎评估干扰因素，尤其是网络工具的使用。
人际交往观：真正的朋友是需要线下联系的深度联络, 交流共事. 互联网上的社交是浅度交往.
全面管理理念: 精力管理, 时间管理, 体力管理, 财务管理, 人际管理.
深度工作 deep work vs 浅工作shallow work：
1. 在无干扰的状态下专注进行职业活动，此类工作将脑力开发到极限、专注；这种能力能够创造新价值，提升技能；且能产生心流，使你对工作的满意度得到提升；而且这种能力无法复制。
2. 对认知要求不高的事务性工作，往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值，而且容易复制。
工作效率的隐性障碍： a) 度量黑洞：难以量化某些工作（如处理电子邮件）的价值与成本。 b) 最小阻力原则：倾向于选择最容易完成的任务。 c) 认知偏见：错误地将忙碌等同于高产出。
深度工作习惯化策略： a) 确定固定的工作地点和时长。 b) 制定明确的工作规则。 c) 为大脑提供必要支持，如优质咖啡、营养食物等。d) C.要有大手笔
深度工作模式 1）节奏哲学 + 习惯化 + 不要独自工作 + 像经商一样执行 + 图安逸(定期享受放松)
有效冥想建议： a) 警惕分心和思维停滞。 b) 构建深度思考框架：分析变量、明确问题、总结反思。

如何达成有成果的冥想建议：
1）小心分心和原地打转
2）组织深度思考的架构
a.首先仔细考察解决这个问题的相关变量
b.确定你下一步需要解决的具体问题
c.解决问题后，通过考察所得的答案来巩固收获。
远离社交媒体： a) 应用利益法则和关键少数法则。 b) 重新定义生活时间概念，珍惜工作外的16小时。 c) 避免过度依赖网络消遣。

只有你认为一种工具会带来积极影响，并且这些积极影响大于消积影响时，才继续使用这种工具，删除其他的应用工具。
核心能力培养：发展创造力、实践能力和资本积累。提升快速学习和高效产出的能力。

创造（嗅觉）、能力（实干）、资本（保障）, 快速学习复杂知识的能力：迅速掌握复杂工具的能力, 高效率、高质量、高产出：在工作质量和速度方面都达到精英层次的产出能力. 高质量工作产出=时间×专注度.
深度工作习惯的培养：避免短期利益诱惑，建立可量化的反馈机制。警惕"度量黑洞"和"最小阻力原则"。

培养深度工作习惯, 远离主要潮流的短期利益和浮浅风气, 要避免"度量的黑洞", 一切要有指标, 要有度量, 要有反馈. 劳动容易度量, 脑力活动难以度量, 要避免"最小阻力原则", 要避免自欺欺人的忙碌, 要远离互联网的小玩意.
世界观塑造：认识到专注状态下的时间投入会显著影响个人的精神世界构建。
深度工作的时间建议：每次工作90分钟，每日累计4小时。
习惯养成的关键：设计特定的工作程序，最小化进入专注状态所需的意志力消耗。
工作时间管理：避免晚间加班对次日工作效率的负面影响。

换一种说法，晚间挤出一点时间工作可能会降低你第二天的工作效率，以致最后完成的工作比屏蔽工作还要少。
干扰的累积效应：认识到即便是短暂的干扰也可能导致持续的注意力分散。
自我挑战：每天都应该挑战自己的认知极限，以此衡量日常任务的完成度。

即使短暂的工作侵扰也会形成一种自我强化的干扰流

如果某一天没有挑战自己的心智极限，那么你就不能说已经完成了这一天的任务。

一旦你的大脑习惯了随时分心，即使在你想要专注的时候，也很难摆脱这种积习。
实际上减损这种能力的行为是，稍有无聊或遭遇一点点认知上的挑战，就从低刺激、高价值的活动转向高刺激、低价值的活动，这使得你的大脑不能容忍没有新奇性的东西
专注力培养：
- 习惯性分心会损害我们集中注意力的能力。
- 需要主动练习抵抗分心的冲动，增强专注力。
- "罗斯福工作法"强调在有限时间内高度集中完成重要任务。
时间和注意力管理：
- 重视个人时间，提前规划每天的工作内容。
- 减少低价值活动，增加高价值、高影响力的活动。
- 慎重选择使用的网络工具和服务，定期评估其价值。
深度工作策略：
- 在工作时关闭所有可能造成干扰的通讯工具。
- 设定明确的工作目标和时间限制。
- 培养长时间高强度工作的能力。
电子邮件和通讯管理：
- 采用"流程导向"方法回复邮件，减少不必要的来回沟通。
- 学会适度拒绝，不必回复所有邮件。
- 在回复前思考最有效的解决方案。
生活质量提升：
- 重视高质量的休闲活动，而不是被动消费低价值的娱乐内容。
- 培养深度思考和专注的习惯，提高生活质量。
- 重视线下深度社交，而非过度依赖社交媒体。
心态调整：
- 认识到深度工作的价值，愿意跨出舒适区。
- 理解智力系统需要变化而非停止，可以持续高强度工作。
- 追求成为少数能够集中精力的人，而不随大流。
像罗斯福一样工作
- 这个策略就是要求你在日常工作中，不时地像罗斯福一样发起冲锋。
  - 特别要找出一项优先性很高的深度任务（即需要深度工作才能完成的任务）。
  - 估算出通常完成此类型任务需要的时间，然后设定一个硬性截止期限，留出的时间远远少于估算时间。
  - 如果可以的话，公开自己的这个截止期限——例如，告诉等待工程结束的人工程何时结束。如果不可以（或者是公开截止期限会使自己的工作陷入危险境地），那么就在手机上设一个倒计时，并确保在工作的时候无法忽略倒计时的存在。
  - 此时此刻，解决深度任务的方法只有一个：高强度工作——不查收电子邮件，不做白日梦，不浏览脸谱网页面，不数次来到咖啡机泡咖啡。就像在哈佛的罗斯福，利用每一束空闲的神经元来处理任务，直到你用自己不懈的高度精力集中解决了任务。 刚开始的时候，一周进行这种实验的次数不要超过一次——让你的大脑提高强度，但是也要给它休息的时间。一旦你相信自己可以用专注的方法来节省时间，就提高这种罗斯福冲锋的频率。有一点需要提醒的是，一定要给自己设定一个几乎不可能的时间期限。你应该总是可以赶在最后期限前完成任务（至少是接近），但是这期间需要你用上吃奶的力气。
- 你抵抗这种冲动的实践越多，你的抵抗力就越强。
如果你不努力权衡利弊，一看到可能的益处就决定不加限制地使用某种工具，那么你就可能在不知不觉中失掉了在知识工作世界里取得成功的能力。
把花在低影响力活动上的时间（比如在脸谱网上找老朋友）转投到高影响力的活动上（比如和一位好朋友共进午餐），这样你就能取得目标的更大成功。
放弃使用一款网络工具的逻辑是放弃它所能带来的小益处，转而致力于你已经知道的可能带来更大益处的活动。
经过30天这种自我强加的网络孤立，针对你当前戒掉的每一个服务，问自己以下两个问题： 1　如果我一直在用这种服务，过去30天会过得更好吗？ 2　人们是否关心我有没有在用这种服务？如果对这两个问题的回答是“否”，那么就永久戒掉这项服务。如果你的答案是很确定的“是”，那么就重新启用这项服务。如果你的答案不太肯定或者模糊不清，那么就自行决定是否重新使用这项服务，其实我鼓励你选择戒掉（你随时可以再加入的）。
随着网络的崛起和因之而来的低级趣味的眼球经济，平均一周工作40小时的雇员——尤其是那些通晓科技的千禧年一代人——的娱乐时间仍然是堕落的，主要是胡乱点击一些普遍没有价值的数字娱乐信息。
在你的娱乐时间做更多的思考。换言之，这个策略就是指在个人娱乐的时候，不要被任一随意的事物吸引，相反应该主动思考我如何度过“一天中的一天”。
如果你没有在某一个特定时段给自己安排任务，这些网站总是一种有诱惑力的选择。如果你在自由时间有高质量的事情去做，这些网站对你的注意力的控制就会减弱。
人们都要懂得一个重要的道理，人的智力系统可以进行长时间的高强度活动：它不像人的手脚一样会疲倦。除睡觉以外，它只需要变化，而不是停止。
给大脑找一些高质量的替代活动, 体验到何为生活，而不仅仅是生存。
深度工作要求你尊重自己的时间。要做到真正尊重时间，下面这一条建议是个很不错的开端：提前决定你一天的每一分钟要做什么工作。因为一个人的日程都是由内在驱动和外在要求这两股力量决定的，所以开始的时候你对这个主意有所抵触也是自然的。但是如果你想发掘自己的潜力，成为一个有所成就的人，那就必须打破这种疑虑。
那些大学生能够很快上手的工作不会提高你的专业技能，因此可以理解为浮浅工作。
明确地拒绝，但拒绝的理由则模糊处理。我只会回应那些与我的日程安排相匹配或符合个人兴趣的邮件。
建议正确处理这类问题的策略是在回复之前暂停片刻，并思考以下关键提示：这条信息指向哪一个项目，成功完成项目的最有效流程（就产生的信息数量而言）是什么？一旦你自己回答了这个问题，就取消那个快速回复，多花一些时间把你发现的流程写下来，指出当前处于哪一个步骤，然后强调接下来的步骤。我把这称作电子邮件的流程导向方法。其目的在于减少你所收到的电子邮件数量和因之而来的思维混乱。
用一到两分钟思考从当前状态发展到想要的结果，需要信息量最少的流程。最后一步就是写一封回复，认真叙述这个流程并讲明我们当前的状况。
通过拟定出全套的流程，在任务表和日历中添加所有与你相关的任务，并让对方也忙起来，可以使你的思维重新夺回被这个项目占据的思维空间。
对于收到的电子邮件，他们的默认反应是不予回复。
教授的电子邮件分类法（如果一封电子邮件信息存在以下任何一点，请不要回复）： • 邮件相当含混或者存在其他问题，很难给一个合理的回复。 • 你对这个问题或者提议不感兴趣。 • 如果你回复了，不会有好结果；如果你不回复，也不会有坏结果。
脱离思想不集中的大众，加入那些能集中精力的少数人群，我认为这是一个能让你脱胎换骨的转变。
但是如果你愿意跨过这些舒适区和恐惧，将自己的头脑发挥到极致，创造出有价值的东西，你将会如前人一样发现，深度能造就富有效率和意义的生活。
深度工作时, 应当关闭电脑上的所有即时通讯或有干扰的程序, 远离手机或开飞行模式.
拒绝别人要干脆，理由则要模糊化，避免对方对你的日程见缝插针。拒绝后退制住安抚对方的心
推毁一个人的方式很简单，只需要三步：随机奖励、容易获取、没有尽头。
社交媒体不能有助于和朋友的深度联络。
真正的朋友，还是需要线下的深度联络，交流，共同做事。
得出的结论就是，社交媒体对社交核心因素一深度社交，并没有多少实际益处，可以放弃。

核心笔记

有正确反馈, 有提示的严格停工(条件反射), 追求单位效率最大化
追求如何做?, 而非做什么, 拒绝学院派思想, 要清楚如何去具现化
尽量不要频繁切换任务, 远离干扰流
习惯养成至少需要2周, 要坚持阶段目标反馈体系, 不要有完美心理, 为各目标制定考核及计划, 且坚持2周以上
要有自己的信条, 工作时认真工作, 娱乐时认真娱乐. 若上阶段着重使用脑力，则休息时着重用体力. 交互实现高效恢复。(白天脑力工作, 晚上体力活动, 交叉恢复)
制定小目标, 每天要比前阶段提升一点(围绕思维广度和深度)，减少对分心事物的依赖。无论任何情况，自己的原则要坚持，要习惯化!
习惯是隐藏的巨额资源, 而精力/自控力是一种有限的可再生资源, 只有在睡觉时才会适当补充. 要利用好习惯资源.
足够连续专注, 减少上下文切换. 无人可以频繁切换而不被影响，QQ之类的就是以即时通讯为核心进行设计的.
应当制定网络安息日(定时断网), 从专注中划出偶尔的分心(专注时段分心内容, 排入待选清单, 在行为决定时冷静5分钟), 远离网络终端(专注时)统计用时及原因(分割网络使用时间段)-->必要时彻底断网
要重新编排自己的大脑
罗斯福方法: 08:30--16:30(8h), 极度专注, 个人固定提升及专业领域, 提升对时间敏感度
1. 以实践为主, 规划时间, 提升效率, 增加一个时间段的工作量和工作质量
2. 每个时间段仅有一项优先级极高的深度任务
3. deadline, 逼自己一把, 提升认知上限
4. 构建或加强神经网络结构，定期对神经网络结构进行更新和迭代。
5. 应当以主线为核心, 而别的事项例如分心只是回归主线。
6. 采用生活习惯干预法, 科学利用隐藏碎片时间, 交叉精力和体力的使用及恢复, 定期分析上午，下午和晚上以及当日所做的事情进行复盘。分析一个周内的主线工作时间、支线工作时间, 浮浅工作时间、深度工作时间。找出影响因素, 并进行分离取舍.
在设定目标任务时要顺带想想可能的阻碍(干扰)是什么? 然后对该目标确定相应的变量及范围, 进行断舍离的取舍。实践验证, 然后反推(复盘)
在学习某一项或进行某项工作时，若没有明确的量表，则可以以时间数量为量表, 制定单位时间, 可以训练个人不足领域, 重构神经网络结构。
学习一项艰涩的技能-->高度专注+高强度训练+复盘反馈(用则进，不用则废，终身可塑性)
1. 大脑不适合记忆抽象信息，擅长于场景信息，应当使用记忆宫殿法或图像记忆法，结合图像信息和联想, 加强神经网络结构的结点关系，构建全新的网络系统。
2. 应当付出努力，提升专注能力，一次只能专注一件事儿。
3. 接纳个人某些习惯，限制时间频率, 掌握度和量 ==>适度 ==> 中庸之道
4. 认知到自己的时间都去做什么了，不是自己主动做的，应严格限制处理(制定奖惩标准).
应明确核心关联需求及工具
阅读(精神力(魔力值))------>锻炼(体能(生命值)), 应当合理搭配使用, 提升容量上限
网络只是工具, 拒绝"任何益处法", 应该考虑潜在成本(含人工成本、机会成本), 例如阅读正版或花费很多精力寻找盗版
对必要事项进行处理，分析显而易见的好处与不易察觉的坏处。往往是弊大于利，资不抵债, 应当分析与自己核心动机相关的净利润。
1. 明确个人职业(谋生)和私人生活(家庭)的主要2个高层次目标-->有自己的最重要的目标清单, 且保持高层次优先级.-->可以为之奋斗而不具体化的目标---->成为高级工程师(做什么?)
2. 为高层次目标实现设定2~3个重要(必要活动), 如何做?
  1. 足够明确, 知道如何执行
  2. 较为宏观, 但不局限在某一时空. eg:定期阅读对自己利大于弊的书籍
  3. 分析干扰因素, 含网络工具! 只有有必要的实质性证据, 积极影响且总体利润>>弊端, 才继续使用. eg:刷短视频, bilibili
真正的朋友是需要线下联系的深度联络, 交流共事. 互联网上的社交是浅度交往.
少数原则! 二八原则-->净值客户群
物品可以装入黑箱, 让生活做出选择, 长期未拿出来的便可扔了.资料/应用同理, 一个月内未使用的便可扔掉(卸载)
免费的可能是最贵的, 任何市场化的都要盈利. 分析师们叫卖你的个人精力, 以你的生命换取利益, 都是商业应用.
精力管理, 时间管理, 体力管理, 财务管理, 人际管理.
主动利用工作外的时间和精力, 网络容易的, 浮浅的刺激的内容.----> 高吸引力+低价值内容
有固定的目标习惯, 便不易被魔鬼诱惑.---->应该是有计划的高质量娱乐
人的大脑同CPU, 仅在睡觉(关机)才会休眠, 其余时间并不会疲倦, 疲惫感是由眼镜引起的.
读书+锻炼+益友交流
用新习惯替代旧习惯---->体验何为生活, 而不仅仅是生存
尽量减少上下文切换, 提升CPU性能.----->深度工作每天应该在1--4小时, 解决最核心的目标.
以小时为反馈的行为/日, 每周50h工作的目标量化, 做到高质量.
阅读书籍, 一次2本书, 一本自传或文学, 一本社科或技能或逻辑.