【转载】首次投稿和返修投稿，Cover letter写法大不同！手把手教你

首次投稿和返修投稿，Cover letter写法大不同！手把手教你

Excerpt

首次投稿和返修投稿，Cover letter写法大不同！手把手教你

---

在科研论文投稿过程中，Cover letter 是一个非常重要的环节。它虽然是篇短文，但对论文能否进入送审环节甚至最终发表，起着关键作用。

首先，Cover letter 是编辑接触论文的第一印象。编辑每天要处理大量投稿，可能只需几分钟甚至更短时间，就要决定一篇论文是否值得送审。此时，Cover letter 就是他们了解论文的窗口。如果 Cover letter 写得逻辑清晰、简洁明了，能够快速传达研究的核心价值，论文就更容易脱颖而出。反之，如果 Cover letter 含糊不清、条理混乱，编辑很可能直接拒稿。

其次，Cover letter 是研究亮点的“放大器”。论文正文受篇幅限制，往往难以充分展示研究的创新性。而 Cover letter 可以跳过繁琐的技术细节，从宏观角度用简洁语言突出研究的科学意义、应用潜力以及对领域的突破性贡献，让编辑和审稿人迅速抓住研究的关键。

此外，Cover letter 还是期刊适配性的有力“证明”。通过说明论文与期刊的目标读者和发表范围的契合度，比如引用期刊近期发表的相关文章，向编辑表明这篇论文是“量身定制”的，而非盲目投稿，从而增加论文被接收的概率。

首次投稿：Cover letter 搭建好 “第一印象”

（一）格式规范

写首次投稿的Cover letter，格式一定要规范，这就好比参加正式场合，穿得得体才能体现专业和诚意。

称呼方面，如果知道编辑的姓名，就写“Dear Dr. [主编姓名]”或“Dear Prof. [主编姓名]”。要是不知道，就简单写“Dear Editor”，千万别用“Dear sir”，容易闹笑话。

标题直接写“Cover Letter”，简单直接就行。日期也要写上，格式是“月日，年”，比如“July 1, 2025”。

如果有单位的徽标、名称和地址，最好加上，这样看起来更正式。要是没有，也没关系，排版时只要页面整洁、字体统一（11号或12号）、行距1.5倍就行。

（二）内容要点

• 投稿声明：开篇第一句就要直截了当地表明投稿意向，比如 “We submit our manuscript entitled "[论文标题]" for consideration in [期刊名称]” ，让编辑一眼就知道你的来意，别绕圈子。

• 研究亮点阐述：这可是 Cover letter 的核心内容，要用简洁有力的语言概括研究背景和关键科学问题，突出创新性、重要性以及对领域的影响。比如 “This study addresses [问题], revealing [关键发现], which challenges/provides new insights into [领域]” ，千万不要直接复制粘贴摘要内容，要站在更高的视角，提炼出研究的精华，让编辑迅速 get 到你的研究价值。

• 期刊适配性说明：解释论文与期刊目标读者和主题的契合性，可以引用期刊近期发表的类似文章，如 “Our work aligns with [期刊名称]'s focus on [领域], as evidenced by your recent publication on [相关主题]” ，向编辑证明你的论文就是为这份期刊量身定制的，不是盲目投稿。

• 道德声明：虽然是可选部分，但强烈建议加上，确认论文是原创的，没有在其他期刊投稿或发表，也不存在利益冲突，如 “This manuscript is original, unpublished, and not under consideration elsewhere. All authors declare no conflict of interest” 。如果研究涉及伦理问题，一定要说明符合相关伦理规范。

• 推荐审稿人（可选）：部分期刊会要求或鼓励作者推荐审稿人，如果有这个要求，推荐 3 - 5 位合适的审稿人，并附上他们的联系方式和推荐理由，比如 “Name: xxx, Affiliation: xxx, E-mail: xxx, Reason for recommendation: [简要说明推荐理由，如在该领域有深入研究等]” 。

（三）写作技巧与注意事项

写Cover letter一定要简单明了，尽量控制在一页以内，别啰嗦。重点说研究的意义，别扯太多复杂的技术细节。如果非要用专业术语或缩写，第一次出现的时候一定要解释清楚，别让人看不懂。

内容一定要有针对性，别拿一份模板到处套。提到期刊的具体栏目或者近期发表的相关文章，让编辑知道你对这本期刊是做过功课的，是真心想投给他们的。

写完之后，一定要认真校对。拼写和语法错误是大忌，这会让编辑觉得你做事不认真。比如有的作者把“received”写成“recieved”，这种低级错误直接让编辑觉得你态度有问题，甚至可能直接拒稿。所以，多检查几遍，最好让同事或导师帮忙看看，确保没问题。

返修投稿：Cover letter 回应评审意见，展示诚意

（一）基本格式与首次投稿的异同

返修投稿的Cover letter在格式上和首次投稿差不多。称呼还是用“Dear Dr. [主编姓名]”或者“Dear Editor”，标题还是写“Cover Letter”，字体和行距保持整齐就行。不过，日期要改成返修投稿的日期，这可不是小事儿，能体现你对稿件的重视和效率。要是第一次投稿用的是单位信笺，返修的时候也继续用，这样能让编辑觉得你做事有条理、专业。

（二）核心内容解析

• 感谢语：返修投稿的 Cover letter 开篇就要真诚地感谢编辑和审稿人。比如 “On behalf of my co-authors, we sincerely thank you for giving us the opportunity to revise our manuscript, and we deeply appreciate the positive and constructive comments and suggestions from the reviewers” ，让编辑和审稿人感受到你的尊重与感激，为后续的沟通奠定良好的基础。

• 意见回复概述：接着要说明已认真阅读评审意见，并逐一进行了回复和修改。可以这样表述 “We have carefully read the reviewers’ comments and suggestions, and have provided detailed point-by-point responses. All the changes made to the manuscript have been marked in red for easy identification” 。例如，审稿人指出实验数据的分析方法存在局限性，你可以说明新采用的更严谨的分析方法，以及如何通过该方法得出更可靠的结论 。

• 主要修改内容阐述：这部分是重点，要列举出文章的主要修改内容，如 “We have added a new set of experiments to further validate our hypothesis” ，或者 “The discussion section has been reorganized to better address the reviewers’ concerns and to more clearly explain the significance of our findings” 。通过这些具体的修改措施，向编辑展示你对评审意见的重视以及为提升文章质量所做的努力。

• 再次表达期待：结尾处再次表达希望修改后的文章能满足期刊要求，期待接收的态度，如 “We hope that the revised manuscript meets your expectations and is suitable for publication in [期刊名称]. We look forward to your positive reply” ，让编辑明确你的期望，也展现出你对论文发表的信心。

（三）写作注意事项

态度要真诚谦虚，哪怕对评审意见有不同想法，也别硬刚，要理性客观地解释清楚。回复要按评审意见的顺序一条条对应，别乱，这样编辑看起来方便。语言要简单直接，别啰嗦，别重复说同一个点。语法和拼写一定要注意，虽说小错误可能不会直接导致拒稿，但肯定会影响编辑对你的印象。比如，“acceptable by you”这种说法就是错的，应该是“acceptable to you”，这种低级错误千万别犯。

不同类型期刊的 Cover letter 撰写要点

（一）综合性期刊

态度一定要诚恳谦逊，即使对某些评审意见有不同看法，也不要强硬反驳，而是要以理性、客观的态度进行解释和说明。回复要条理清晰，按照评审意见的顺序逐一对应回复，方便编辑查阅。语言简洁明了，避免冗长重复，比如不要反复强调同一个修改点。另外，注意语法和拼写错误，虽说小错误可能不会直接导致拒稿，但却会影响编辑对你的印象。像 “we have made a lot of efforts to improve the article, and hope it can be acceptable by you.” 中 “acceptable by you” 用法错误，正确的应该是 “acceptable to you” ，这种错误一定要避免。

（二）专业性期刊

而专业性期刊，对研究在专业领域的深度和创新性要求更高。在 Cover letter 里，得深入阐述研究在专业领域的创新和突破，精准使用专业术语是必要的，但也要注意，不是每个编辑都对专业术语了如指掌，所以首次出现时一定要解释清楚。例如 “We introduced a novel [专业方法 / 技术] named [具体名称], which is different from the traditional [传统方法] in [具体差异点]. This new approach enables us to [实现的成果]” ，通过这种方式，清晰地展示研究在专业领域的独特贡献，让专业期刊的编辑和审稿人迅速 get 到研究的专业性和创新性。

（三）开源期刊

若是投稿开源期刊，不妨提及对开放获取理念的支持 ，如 “We fully support the open - access concept of [期刊名称], believing that making our research freely available will maximize its impact and facilitate global scientific exchange” 。同时，说明研究数据共享等情况，要是数据存储在公共数据库，给出数据库名称和链接，像 “All research data are openly accessible at [数据库名称] with the DOI: [具体 DOI 号]” ，这样能契合开源期刊开放、共享的宗旨，增加论文被接收的可能性。

免责申明：本文来源网络，仅用于学术分享，文章、图片等版权归原作者享有，如涉著作权事宜请联系小编修改或删除。