商务英语写作格式整理（部分）

商务英语写作格式整理（部分）

报告Report

（内容W5，who,what, when,where,why）

 

Head/Title 标题

Introduction/Term of Reference 介绍报告背景，why写这个报告，谁要求写的，提交日期

Body 主题：1.procedure调查方式，调查对象，调查对象的哪些方面

2．,findings调查结果的罗列显示，和发现的问题。（不附加评论）。

Conclusion 结论：对调查结果的总结概括

Recommendations 报告推荐：针对结论，推荐其中一个方式，或者提出针对结论中问题的建议方案。

 

建议议案proposal

BEC剑桥官方考试说明中指出：

proposal has a similar style and format to a report, but:
Proposals concentrate on suggestions and recommendations for future activity.
Reports may concentrate more on past and current situations.
Reports may contain a number of recommendations, but they will probably nor form the main body of the report.
因此，proposal不像report那样有很严格的格式问题，可以按照report格式来写，但是proposal更着重于对将来活动的建议和推荐。

备忘录Memo

备忘录是一种简单的公文形式，用于通知一个单位或组织内一个人或多个人。

(要有清晰的意图，明确的通知对象，)

Date：日期时间

To：阅读对象

From：谁发起的

Subject：主题

Body……：主体内容。

 

书信格式

                                                        写信人姓名

（熟人，信头地址信息可以忽略）                              写信人地址

                                                            写信日期

收信人地址

收信人称呼（Dear：）

（主题部分，有两种形式，

一是齐头，适用于商业，正式文件等，即每行不缩进，全部顶左边书写，信尾客套话和签名也靠左边书写

二是折衷式，适用于熟人朋友之间写信，我们传统的头行缩进方式，信尾客套话和签名在后下角）

    结尾客套话Yours sincerely（认识的人），yours faithfully（不认识的人）

                

Cover letter求职信

求职信是一种正式的商务信件，和简历一起发送。

开头称呼，下面是主题内容。

1. 为什么写信，想要获得某工作
2. 强调个人经历（简历当中）
3. 你如何使公司收益。
4. 最后一段，I look forward to contacting you in a few days to arrange an interview at a mutually convenient time.

 

齐头式

 

 

 

 

 

折衷式

 

常用句子

Furthermore，moreover，in addition，finally。

Your sincerely，your faithfully

I look forward to hearing from you shortly.

We look forward to your reply.

I am delighted to have been selected…

I would like to confirm that I do wish to accept the post.

Thank you very much for your letter of …

annual turnover（年营业额）bear in mind（记住，考虑到）break off negotiations（中断谈判）
cease trading（停止买卖）chair a meeting（主持会议）lay off staff（解雇员工）go bankrupt