可行性研究报告——图书管理系统

可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

图书管理系统是基于图书管理者对用户的管理以及对图书的借阅、归还等提供便捷的管理方式,同时也能方便广大的用户通过操作电脑来对馆内图书进行借阅、归还、续借、查询等操作。预期读者是系统分析员和开发人员。

1.2背景

待开发的软件系统的名称：图书管理系统；

本项目的任务提出者：张婕；

开发者：张婕；

用户：借阅者及图书管理员。

 

1.3定义

借阅者管理：包括借阅者的借阅证信息。；

图书信息：包括图书编码，书名以及总数量，剩余数量。；

信息查询：通过借阅证号可以查询借阅者的详细信息。；

SQL：结构化查询语言。

 

1.4参考资料

[1]《软件工程概论》（第三版）郑人杰 马素霞等编著.

[2] Java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义 张跃平编著.

[3]可行性研究报告（GB8567——88）.

 

2可行性研究的前提

2.1要求

功能：登记图书入馆出馆，记录图书借出归还，查询图书基本信息，查询借阅者基本信息；
性能：管理员可以查看借阅者信息情况和图书信息；
输出：输出信息；
输入：借阅证号、图书编号；
在安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员有可见与修改的权力；
完成期限：30天。

2.2目标

a.人力与物力、财力的减少；

b.提高图书馆管理的效率；

c.提高借阅者借阅的满意度。

 

2.3条件、假定和限制

a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；

b.经费来源：学校资助；

c.硬件条件：4304的机房设备和网络设备；

d.运行环境：Windows7以上系统；

e.开发环境：idea；

f.可利用的信息和资源：图书管理系统；

g.系统投入使用的最晚时间：2022.12.1。

 

2.4进行可行性研究的方法

本次可行性研究主要通过调查研究法。对中南林业科技大学涉外学院的图书管理情况做了调查，为了提高图书管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗。

2.5评价尺度

开发费用：开发经费预定在5000元；
各项功能的优先次序：满足管理员和一般用户的使用；
开发时间：在一个月内完成开发和测试工作；
使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

3.2工作负荷

图书管理员编辑书目信息，读者信息，图书借阅信息，为借阅者办理借阅数目信息。

3.3费用开支

暂无

3.4人员

暂无

3.5设备

版本在Window7以上的电脑一台。

3.6局限性

由于硬件性能的大幅度提高，旧的系统已经不适应当前超高速的微机，处理信息速度慢，响应时间长，搜索算法不够优化，操作复杂，安全性不够。综上，对人力物力造成了很大的浪费，并且随着图书管理工作的更一步分工细化，以前的系统已经出现了很大的漏洞，所以需要建立一个更加快速便捷，功能更加完善的图书馆借阅系统。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

图书管理系统是信息管理系统，通过计算机管理图书的基本信息与借阅事务，通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率，编程软件：idea。

4.2处理流程和数据流程

注册借阅证、查询图书、借出图书、归还图书、查询借阅者、修改借阅者信息、添加图书、删除图书、修改图书信息。

4.3改进之处

a.实时更新图书借阅和入馆信息，提高管理人员效率；
b.加强用户账户安全管理。

4.4影响

4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

必须保证操作系统在Windows7及以上版本的电脑上运行，以适应图书管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

用户的操作规程： 提供借阅证信息；
运行中心的操作规程：通过书本编号和借阅证号等各种途径来查询书本信息和借阅者信息；
运行中心与用户之间的关系：通过借阅证号可以查询借阅者借书的详细信息；
源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询；
对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每周打印报表管理人员进行核验检查；
系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。
4.4.5对开发的影响

用户需进行的工作：输入个人借阅证号；
为了建立一个数据库所要求的数据资源：使用Visual Studio Code完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作；
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：系统打包，能够异地发布，完成在系统Windows7及以上的电脑上进行测试工作；
所涉及的保密与安全问题：系统对管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响

学校的教学机房。

4.4.7对经费开支的影响

软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性

基于互联网和windows操作的系统。

4.6技术条件方面的可行性

利用现有的技术，该系统的功能够实现；
对开发人员都已经过将近三年的学习，拥有一定的经验和基础；
在规定的期限内，本系统的开发能够完成。

5可选择的其他系统方案

暂无。

6投资及效益分析

6.1支出

对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

房屋和设施：800元；
计算机一台：5000元；
数据通讯设备：2000元；
安全与保密设备：1000元。
6.1.2其他一次性支出

研究（需求的研究和设计的研究）：800元；
开发计划与测量基准的研究：600元；
数据库的建立：1000元；
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：2000元。
6.1.3非一次性支出

设备的租金和维护费用：600元/年；
软件的租金和维护费用：800元/年；
数据通讯方面的租金和维护费用：600/年；
房屋、空间的使用开支；800元/年；
公用设施方面的开支：800元/年；
保密安全方面的开支：600元/年；
其他经常性的支出：400元/年。

 

6.2收益

6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

节约了学校的人力、物力、财力，大大提升宿舍管理效率。

6.2.3不可定量的收益

由于新系统服务使用方便，大量用户使用上机操作，平均每天收益20元，每年收益大概7300元。

6.3收益／投资比

由于在图书管理系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力财力消耗巨大，管理起来很不方便。图书管理系统投入运行之后，预期会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期

根据投资和收益的分析，两年内便可以收回投入成本，剩下两年年大概收益20000元。

6.5敏感性分析

a.该系统的使用寿命为：4年;

b.该系统的工作负荷量：5台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过3000元。

 

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性

使用可行性来看，我们设计的图书馆里系统可以应用，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了查询、借出，还入等操作。学生、图书管理人员都可以使用，软件界面简洁，清晰明了。

8结论

总和各方面的因素来分析，该系统是可行的。