LiteOCR“文本转Excel”模板管理功能说明与使用示例

一、功能简介
“文本转Excel”可以把聊天记录、订单信息、客户资料等文本整理成表格。
模板管理用于定义需要提取的字段、字段可能出现的名称以及结果列的顺序。模板设置完成后，程序会按规则提取文本内容，生成可复制或导出的表格数据。

二、系统模板与自定义模板
软件内置客户信息、订单信息、售后、物流、付款/收款、退款、商品信息和通用文本提取等模板。
系统模板可直接使用，也可启用或停用，但不能删除。如果内置模板不符合实际需求，可以新建自定义模板。自定义模板支持编辑和删除。

三、新建模板
1. 点击“新建模板”。
2. 填写模板名称和说明。
3. 选择启用或停用状态。
4. 配置需要提取的字段。
5. 使用“试运行”检查结果。
6. 确认无误后点击“保存”。
模板名称不能为空或重复，并且至少要包含一个有效字段。

四、字段定义
每个字段对应结果表格中的一列，字段排列顺序就是最终列顺序。
字段名：显示在结果表格中的名称，例如“客户姓名”“联系电话”。
字段Key：字段的唯一标识，例如customer_name、contact_phone。同一模板内不能重复，建议使用小写英文和下划线。
类型：支持text（文本）、number（数值）、amount（金额）、date（日期）、phone（电话）和id_code（编号）。
必填：设置为“是”后，如果某条记录没有提取到该字段，程序会提示缺失。
别名：填写同一字段在原文中的其他叫法，多个别名可用中英文逗号或分号分隔。例如“联系电话”的别名可填写“电话，手机号，手机，联系方式”。
字段区域还支持新增、删除、上移和下移。保存时，字段名和字段Key必须同时填写，字段Key不能重复。

五、试运行预览
在试运行区域粘贴样本文本，点击“试运行”，下方会显示字段提取结果。
如果结果缺失或对应错误，可以修改字段名和别名后再次测试。设置为必填的字段没有提取到时，程序会提示具体记录和缺失字段。

六、支持的文本格式
1. 键值对格式
客户姓名：张三
联系电话：13800138000
收货地址：上海市浦东新区示例路1号
字段与内容之间支持中文冒号、英文冒号或等号。

2. 多条记录
客户姓名：张三
联系电话：13800138000
客户姓名：李四
联系电话：13900139000
多条记录之间使用空行分隔。

3. 表头与数据行
客户姓名    联系电话    收货地址
张三        13800138000 上海市浦东新区示例路1号
李四        13900139000 北京市朝阳区示例路2号
字段之间可以使用制表符或空格分隔，表头至少要有两个字段能与模板字段名或别名对应。
程序也支持从自然语句中尝试提取内容，但使用格式统一的键值对或表格文本，结果会更稳定。

七、配置示例
以“客户联系信息”模板为例：
字段一
字段名：客户姓名
字段Key：customer_name
类型：text
必填：是
别名：姓名，客户，客户姓名，联系人

字段二
字段名：联系电话
字段Key：contact_phone
类型：phone
必填：是
别名：电话，手机号，手机，联系方式

字段三
字段名：收货地址
字段Key：address
类型：text
必填：否
别名：地址，收件地址，送货地址

完成配置后，可先粘贴几条样本文本进行试运行。确认姓名、电话和地址能够正确对应，再保存模板并用于正式识别。

七、软件桌面效果图片展示