【2025】必备项目管理软件排行最新top10,省时省力的协作首选

Top1：禅道

核心定位

国产研发项目管理领域的领军产品，专注于提供“敏捷+DevOps+知识库”一体化解决方案，实现研发全流程的闭环管理，深度贴合国内企业的组织架构与工作流程。

核心功能

• 全链路研发管理：覆盖需求评审、任务分配、代码提交、测试用例管理到上线发布的全环节，数据自动串联生成报表
• 轻量化敏捷工具：包含白板、看板、燃尽图等极简功能组合，支持拖拽式任务分配与自动进度提醒
• 多维度协作模块：整合产品管理、质量管理、文档管理、组织管理等核心模块，实现多角色协同
• 风险自动预警：延迟任务标红提醒，超24小时延期自动生成风险卡片推送至团队公告

适配场景

软件研发团队、有自主研发需求的企业，尤其适合对国产化适配、数据私有化有强需求的政务、金融等强监管行业组织。

部署方式

提供云服务、开源私有部署、企业版私有部署三种灵活方案，满足不同规模企业的安全与合规需求。

易用性与支持

初次配置需一定时间，官方文档与社区支持完善；针对中小团队优化了操作流程，站会数据同步可缩短至5分钟内完成。

 

Top2：Asana

核心定位

全球主流的团队协作中枢，以直观的交互设计与全面的协作功能，实现工作管理的透明化与高效化。

核心功能

• 多视图切换：支持列表、看板、时间线、日历等多种视图，适配不同管理偏好
• 智能任务管理：包含任务分配、截止日期提醒、进度追踪、多项目关联管理功能
• 流程自动化：可自定义自动化规则，减少重复性工作，提升协作效率
• 第三方集成：无缝对接Slack、Google Drive等主流工具，打通协作链路

适配场景

市场、运营、内容创作等非技术型跨部门团队，适合中大型企业的项目规划与跨团队协作场景。

部署方式

纯SaaS云服务模式，开箱即用，无需本地部署成本。

易用性与支持

界面设计美观直观，用户体验极佳，新用户上手快，几乎无需专门培训。

 

Top3：Trello

核心定位

看板方法的标杆工具，以极简的“卡片-列表-看板”逻辑实现任务可视化管理，专注于轻量级协作场景。

核心功能

• 可视化任务流转：通过拖拽操作实现任务状态变更，直观呈现项目进度
• 插件扩展能力：通过“Power-Up”插件扩展功能，适配不同协作需求
• 实时同步提醒：任务状态更新实时同步至团队成员，支持评论互动
• 轻量化文档管理：支持在任务卡片中附加文件、链接与备注信息

适配场景

个人任务管理、小型团队项目跟踪、活动策划、内容审批等轻量级协作场景。

部署方式

纯SaaS云服务，支持多终端（Web、桌面、移动端）访问。

易用性与支持

零门槛上手，操作逻辑简单直观；社区资源丰富，基础功能免费版可满足小型团队需求。

 

Top4：Monday.com

核心定位

高度定制化的工作操作系统（Work OS），以可视化配置与灵活扩展能力，适配多样化的业务协作需求。

核心功能

• 自定义工作流：支持创建个性化工作板、字段与数据视图，像“电子表格+乐高”的组合模式
• 全场景自动化：覆盖会议纪要生成、合同审批、费用报销等高频场景的自动化流程
• 多维度数据看板：直观呈现项目进度、资源分配、成本消耗等核心数据
• 跨工具集成：与Zoom、法大大等第三方系统对接，实现数据无缝流转

适配场景

需要高度定制化工作流的各类企业，适合销售流程管理、客户关系跟踪、产品路线图规划等场景。

部署方式

以云服务为主，提供企业级私有化部署选项，满足大型企业的数据安全需求。

易用性与支持

初始搭建需一定学习成本，熟悉后自由度极高；界面设计活泼，能提升团队使用积极性。

 

Top5：ClickUp

核心定位

一站式全功能协作平台，致力于整合文档、白板、目标、任务等所有工作元素，实现单工具全协作覆盖。

核心功能

• 全功能集成：囊括任务管理、文档协作、白板头脑风暴、目标追踪等核心功能
• 智能任务调度：通过AI学习团队数据，预测任务延期概率，自动平衡成员工作负荷
• 灵活任务配置：任务可承载多种工作形式，支持自定义字段与状态流转
• 跨时区协作：支持时区智能同步，自动转换任务截止时间，适配跨国团队

适配场景

希望用单一工具解决所有协作问题的团队，尤其适合中小型科技公司。

部署方式

纯SaaS云服务，支持多终端同步访问。

易用性与支持

功能密度高，新用户需时间探索适应；提供详细的帮助文档与视频教程，支持在线客服答疑。

 

Top6：Smartsheet

核心定位

以电子表格为基础的动态项目管理工具，兼顾传统办公软件的熟悉感与专业项目管理的强大功能。

核心功能

• 表格化项目管理：以熟悉的表格界面为入口，降低学习门槛，底层支持复杂项目管理逻辑
• 专业进度工具：内置甘特图、里程碑规划、任务依赖管理等核心功能
• 数据可视化仪表盘：实时呈现项目组合进度、资源分配、成本控制等数据
• 流程自动化：支持自定义审批流程、数据联动与提醒规则

适配场景

从Excel/Project过渡的团队，适合资源管理、工程类项目、依赖关系复杂的传统行业项目。

部署方式

以云服务为主，提供企业级定制解决方案。

易用性与支持

对熟悉表格操作的用户极度友好；支持7×24小时技术支持，提供行业专属模板库。

 

Top7：Teambition（钉钉项目）

核心定位

深度融入钉钉生态的协同工作平台，实现沟通与项目管理的无缝衔接。

核心功能

• 生态协同能力：与钉钉IM、审批、文档、视频会议等功能深度集成，数据实时同步
• 项目可视化管理：支持看板、列表、甘特图等视图，实现任务分配与进度追踪
• 外部协作支持：可邀请外部合作伙伴加入项目，设置精细化权限管控
• 国产化适配：完全符合信创要求，支持政策合规性数据管理

适配场景

已使用钉钉作为内部沟通工具的中国企业，适合全行业的内部协同与外部合作项目。

部署方式

云服务模式，依托阿里云实现稳定部署与数据存储。

易用性与支持

符合国人使用习惯，上手简单；依托钉钉生态，可直接通过钉钉获取客服支持与操作教程。

 

Top8：飞书项目

核心定位

字节跳动出品的现代化项目管理工具，深度嵌入飞书生态，实现“事-人-信息”的全链路贯通。

核心功能

• 全生态联动：任务可关联飞书文档、日程、会议纪要，实现信息上下文贯通
• 多维表格工具：支持零代码搭建管理表单，适配个性化业务场景
• 智能知识沉淀：自动整理项目过程文档，形成可复用的知识库
• 国产化标杆：满足信创要求，数据安全与合规性有充分保障

适配场景

追求高效信息流转的现代化企业，尤其适合互联网、科技类创新型团队。

部署方式

云服务模式，支持与飞书套件无缝衔接部署。

易用性与支持

交互设计先进流畅，体验优秀；提供完善的行业解决方案模板，支持定制化培训服务。

 

Top9：Jira

核心定位

研发管理领域的标杆工具，以强大的工作流引擎与敏捷适配能力，成为技术团队的首选协作平台。

核心功能

• 自定义工作流：可精确定制项目各环节状态流转，适配Scrum、Kanban等敏捷方法论
• 全链路研发协同：与Confluence、Bitbucket等工具无缝集成，形成完整DevOps工具链
• 量子计算资源调度：针对超大型项目，关键路径计算效率大幅提升，支持万级任务节点管理
• 风险预测分析：结合蒙特卡洛模拟算法，精准预测项目超支概率

适配场景

技术驱动型团队，尤其适合遵循敏捷方法论的互联网公司、软件企业，可适配大型基建、航天工程等复杂项目。

部署方式

提供云版本与本地部署版本，支持企业级私有部署，满足不同数据安全需求。

易用性与支持

功能强大但学习曲线较陡峭，建议配备专业指导；全球用户基数大，社区资源与官方支持完善。

 

Top10：Basecamp

核心定位

简约高效的项目沟通与组织工具，以简化的协作逻辑聚焦核心工作流转，回归项目管理本质。

核心功能

• 集中式沟通管理：整合项目讨论、文件共享、任务留言等沟通场景，减少信息分散
• 轻量化任务规划：支持任务列表、截止日期设置、负责人分配等核心功能
• 进度可视化：通过简单看板呈现项目整体进度，便于快速同步状态
• 客户协作支持：可邀请客户参与项目协作，设置专属查看权限

适配场景

自由职业者、小型工作室、广告代理公司，适合与客户直接协作的项目场景。

部署方式

纯SaaS云服务，支持多终端便捷访问。

易用性与支持

操作极简，上手门槛低；界面简洁无冗余功能，专注提升核心协作效率。