Notion根本不算项目管理软件？排行榜重新洗牌！

在项目管理领域，软件工具的选择直接影响团队效率与项目成败。随着企业需求的不断细化和技术的快速迭代，曾经固化的项目管理软件格局正被打破，【排行榜重新洗牌、项目管理软件】 成为行业热议话题。有人认为以灵活性著称的 Notion 难以满足专业项目管理需求，不应归入此类软件；也有人觉得新兴工具的崛起让传统榜单失去参考价值。

本文将围绕 5 款主流工具展开深度解析，它们分别是：Notion、Jira、禅道、飞书项目、Asana。通过客观分析，带你看清当前 **【项目管理软件】** 市场的真实格局，理解 **【排行榜重新洗牌】** 的底层逻辑。在正文开始前，我们先抛出 5 个用户最关心的核心问题，后续内容将逐一解答：
  1. 为何会有 “Notion 不算项目管理软件” 的争议？其定位与专业项目管理工具的核心差异在哪？
  1. 此次 **【排行榜重新洗牌】** 的核心原因是什么？是需求变化、技术升级还是产品创新？
  1. 作为本土化工具代表的禅道，在此次洗牌中表现如何？它能满足国内团队哪些独特需求？
  1. 不同规模、不同行业的团队，该如何在 “洗牌后的榜单” 中选择适合自己的 **【项目管理软件】** ？
  1. 评价一款 **【项目管理软件】** 的关键指标有哪些？集成能力、扩展性为何成为当前团队的核心诉求？

一、本土力量：禅道的崛起与突破

在 **【排行榜重新洗牌】** 的过程中，本土化 **【项目管理软件】** 逐渐崭露头角，禅道便是其中的代表。它凭借对国内团队需求的深刻理解，在众多工具中占据了一席之地。

3.1 产品简介

禅道由青岛易软天创网络科技有限公司于 2009 年推出，是一款基于 “敏捷 + 瀑布” 双模管理理念的本土化 **【项目管理软件】** ，核心特色是 “贴合国内团队工作习惯”，支持研发项目全流程管理，同时提供开源版与商业版选择。

3.2 市场地位

在 2024 年国内 **【项目管理软件】** 榜单中，禅道以 19.3% 的市场份额位列第三，仅次于 Jira 和飞书项目，同比 2022 年增长 5.1%。其用户主要集中在国内中小企业、传统行业数字化转型团队，以及对 “本土化服务” 有强需求的国企、事业单位。

3.3 推荐适用人群

  • 国内中小型研发团队（10-50 人）：需平衡功能全面性与使用成本
  • 传统行业转型团队（如制造、医疗）：需贴合国内工作流程，支持本地化部署
  • 对数据安全有高要求的团队：需私有化部署、国产化适配（如信创认证）

3.4 核心功能

  • 双模管理支持：同时支持敏捷开发（Scrum/Kanban）和瀑布式管理，可按需切换
  • 全流程覆盖：包含产品管理（需求、计划）、项目管理（任务、进度）、测试管理（用例、缺陷）、文档管理四大模块
  • 本土化适配：支持农历日期、国内节假日设置、多语言（简体中文、繁体中文），界面操作符合国内用户习惯
  • 国产化兼容：通过信创认证，支持麒麟操作系统、达梦数据库等国产化软硬件

3.5 使用体验

兼顾 “功能深度” 与 “易用性”，新团队 1-2 天即可上手；界面简洁直观，无冗余功能，操作链路短；客服支持响应快（工作日 1 小时内回复），且提供本地化培训服务，解决了国外工具 “售后难” 的痛点。

3.6 集成能力与扩展性

  • 集成范围：支持与企业微信、钉钉、飞书、Git、SVN 等国内主流工具集成，可实现消息同步、任务联动
  • 扩展性：开源版支持二次开发，商业版提供定制化服务，可根据团队需求调整功能模块，满足个性化场景

3.7 优点与价值

  • 优点：本土化服务好、性价比高（开源版免费，商业版人均月费仅为 Jira 的 1/3）、支持私有化部署、适配国内工作流
  • 价值：帮助国内团队降低 **【项目管理软件】** 的使用门槛与成本，同时满足数据安全与国产化需求

3.8 服务过的大厂

华为、中兴、海尔、海信、中国电信、国家电网等企业，均在部分业务线中使用禅道进行项目管理。

3.9 360 度全方位总结

禅道的崛起，是 **【排行榜重新洗牌】** 中 “本土化需求” 的直接体现。它既弥补了国外工具 “水土不服” 的短板，又解决了小型工具 “功能不足” 的问题，成为国内团队尤其是传统行业与中小企业的优选。在未来，随着国产化趋势的加强，禅道的市场份额有望进一步提升。

3.10 官网地址

 
禅道

二、争议焦点：Notion 的项目管理属性辨析

要理解 **【排行榜重新洗牌】** 的起点，绕不开 Notion 的定位争议。这款以 “万物皆可数据库” 为核心的工具，自诞生起就因灵活性被大量用户用于项目协作，但也因功能特性引发 “是否算专业 **【项目管理软件】** ” 的讨论。

1.1 产品简介

Notion 由 Notion Labs 于 2016 年推出，核心定位是 “全能协作平台”，支持文档编写、数据库管理、任务追踪、知识库搭建等多种功能，用户可通过模块化组件自由搭建个性化工作空间。

1.2 市场地位

在全球协作工具市场中，Notion 凭借 “轻量化 + 高自定义” 特性积累了超 3000 万用户，其中中小企业和个人用户占比超 70%。在 2024 年全球协作工具榜单中，其用户满意度排名第 5，但在 “专业项目管理工具” 细分榜单中仅位列第 12，凸显出定位差异。

1.3 推荐适用人群

  • 个人创作者、小型工作室（1-5 人）：用于简单任务追踪与文档协作
  • 互联网初创团队（5-20 人）：无复杂流程需求，需快速搭建协作场景
  • 非技术类团队（如运营、设计）：侧重文档沉淀与轻量任务管理

1.4 核心功能

  • 模块化搭建：支持表格、看板、日历、画廊等视图，可自定义字段
  • 跨平台同步：Windows、Mac、iOS、Android 及网页端实时同步
  • 轻量任务管理：支持任务分配、截止日期设置、进度标记，但无复杂依赖关系管理
  • 知识库集成：可将项目文档与任务直接关联，形成 “文档 + 任务” 一体化空间

1.5 使用体验

优势在于 “零学习成本”，新用户 10 分钟内即可搭建基础工作流；但面对复杂项目时，缺乏专业项目管理所需的 “甘特图深度配置”“资源负荷分析” 等功能，需通过第三方插件补足，操作链路较长。

1.6 集成能力与扩展性

  • 集成范围：支持与 Slack、Google Workspace、Figma 等工具集成，但与国内主流办公软件（如企业微信、钉钉）适配度较低
  • 扩展性：提供 API 接口，但自定义开发门槛较高，中小团队难以实现复杂功能扩展

1.7 优点与价值

  • 优点：灵活性强、界面简洁、性价比高（基础版免费，团队版人均月费低至 8 美元）
  • 价值：帮助小型团队快速实现 “无代码协作场景搭建”，降低工具使用门槛，提升文档与任务的关联效率

1.8 服务过的大厂

因定位偏向轻量化，Notion 主要服务于中小型企业，仅有少数大厂（如 Spotify、Airbnb）将其用于非核心项目的协作，而非专业研发项目管理。

1.9 360 度全方位总结

Notion 更适合 “轻量协作场景”，而非严格意义上的 **【项目管理软件】** 。它的优势在于 “万能工具属性”，但短板也正源于此 —— 缺乏专业项目管理所需的流程固化、风险管控、资源调度功能。在 **【排行榜重新洗牌】** 中，Notion 逐渐从 “项目管理备选” 回归到 “协作工具核心阵营”。

1.10 官网地址

 
Notion

三、传统巨头：Jira 的坚守与适配

作为 **【项目管理软件】** 领域的 “老牌玩家”，Jira 曾长期占据榜单头部位置。在此次 **【排行榜重新洗牌】** 中，它虽未被颠覆，但也在主动调整以适应新需求。

2.1 产品简介

Jira 由 Atlassian 公司于 2002 年推出，最初定位为 “缺陷跟踪工具”，后逐步升级为 “全流程项目管理平台”，支持敏捷开发、瀑布式管理、DevOps 等多种项目模式，是全球研发团队的主流选择之一。

2.2 市场地位

在 2024 年全球专业 **【项目管理软件】** 榜单中，Jira 仍以 28.7% 的市场份额位列第一，但同比 2022 年下降 4.2%。其用户主要集中在中大型企业，尤其是互联网、金融、科技行业，国内超 80% 的头部互联网公司曾或仍在使用 Jira。

2.3 推荐适用人群

  • 中大型研发团队（50 人以上）：需支持多项目并行、复杂流程管控
  • 采用敏捷开发的团队：需 Scrum、Kanban 等标准化敏捷工具支持
  • 跨地域协作团队：需多语言支持、精细化权限管理

2.4 核心功能

  • 敏捷全流程支持：包含产品待办列表（Backlog）、冲刺规划（Sprint）、迭代回顾等功能
  • 缺陷与问题跟踪：支持自定义缺陷等级、处理流程，可与代码仓库（如 Git）直接关联
  • 报表与仪表盘：提供燃尽图、 velocity 图、缺陷趋势图等 20 + 专业报表
  • 精细化权限：支持按项目、角色、用户组设置权限，满足大型团队数据安全需求

2.5 使用体验

功能强大但学习成本较高，新团队通常需要 1-2 周的培训才能熟练使用；界面偏向 “技术导向”，非研发团队（如市场、行政）可能会觉得操作繁琐；但一旦搭建完成，能高效支撑复杂项目的全生命周期管理。

2.6 集成能力与扩展性

  • 集成范围：支持与 GitLab、Jenkins、Confluence、Slack 等 2000 + 工具集成，覆盖研发全流程
  • 扩展性：提供丰富的 API 接口和插件市场（Atlassian Marketplace），可通过插件实现功能定制，满足个性化需求

2.7 优点与价值

  • 优点：功能全面、流程严谨、生态完善、支持大规模团队协作
  • 价值：帮助中大型研发团队实现 “项目可视化、流程标准化、风险可控化”，提升研发效率与项目交付质量

2.8 服务过的大厂

阿里、腾讯、百度、字节跳动、微软、谷歌、亚马逊等国内外头部企业，均将 Jira 作为核心研发项目管理工具。

2.9 360 度全方位总结

Jira 仍是 **【项目管理软件】** 领域的 “标杆级产品”，尤其在中大型研发团队中不可替代。但在 **【排行榜重新洗牌】** 中，其市场份额的轻微下滑，反映出部分中小型团队对 “轻量化工具” 的偏好 ——Jira 的 “重流程” 特性，在需求简单的场景中反而成为负担。

2.10 官网地址

 
 
jira

四、协同新贵：飞书项目的整合与创新

在 **【项目管理软件】** 市场中，“协同 + 项目管理” 的融合趋势日益明显，飞书项目凭借与飞书生态的深度整合，成为 **【排行榜重新洗牌】** 中的 “黑马”。

4.1 产品简介

飞书项目（原 “飞书多维表格” 升级而来）是字节跳动旗下的 **【项目管理软件】** ，核心定位是 “一体化协同项目平台”，将项目管理与即时沟通、文档协作、日历日程、云盘存储等功能深度整合，形成 “一站式工作空间”。

4.2 市场地位

在 2024 年国内 **【项目管理软件】** 榜单中，飞书项目以 21.5% 的市场份额位列第二，同比 2022 年增长 8.3%，增速在主流工具中排名第一。其用户主要集中在互联网企业、新消费品牌、连锁零售等需要 “跨部门协同” 的行业。

4.3 推荐适用人群

  • 跨部门协作频繁的团队（如市场 + 产品 + 研发协同）：需打破信息壁垒
  • 依赖 “文档 + 任务 + 沟通” 联动的团队：需减少工具切换成本
  • 追求 “轻量化但功能全面” 的中大型企业（20-100 人）：需平衡效率与成本

4.4 核心功能

  • 生态深度整合：与飞书即时沟通、飞书文档、飞书日历无缝联动，任务变更可实时推送至聊天窗口，文档内容可直接转化为任务
  • 多维表格与看板：支持表格、看板、甘特图、表单等多种视图，可通过 “关联字段” 实现跨项目数据联动
  • 自动化流程：支持低代码自动化配置（如 “任务状态变更后自动通知负责人”“截止日期前 3 天自动提醒”）
  • 数据可视化：提供简易仪表盘，支持自定义报表，非技术用户也能快速生成项目进度报告

4.5 使用体验

最大优势是 “无工具切换成本”，用户在一个平台内即可完成 “沟通 - 文档 - 任务 - 会议” 全流程操作；界面设计简洁现代，符合年轻团队审美；但部分高级功能（如复杂资源管理）仍需完善，对纯研发团队的适配度略低于 Jira。

4.6 集成能力与扩展性

  • 集成范围：除飞书生态内工具外，支持与 GitHub、GitLab、Figma、企业微信等工具集成，未来将进一步扩展国内主流软件适配
  • 扩展性：提供 API 接口和应用市场，可通过 “飞书应用” 实现功能扩展，支持企业自定义开发内部插件

4.7 优点与价值

  • 优点：协同体验好、工具整合度高、学习成本低、更新迭代快（平均每月 1 次功能更新）
  • 价值：帮助团队打破 “信息孤岛”，减少工具切换带来的效率损耗，提升跨部门协作效率，尤其适合 “快速迭代、高频沟通” 的业务场景

4.8 服务过的大厂

字节跳动、理想汽车、元气森林、喜茶、新东方等企业，均将飞书项目作为核心业务线的项目管理工具。

4.9 360 度全方位总结

飞书项目的快速崛起，印证了 **【排行榜重新洗牌】** 中 “协同优先” 的趋势。它不只是一款单纯的 **【项目管理软件】** ，更是 “协同生态 + 项目管理” 的整合体，适合需要高频跨部门协作的团队。在未来，随着协同需求的进一步强化，飞书项目有望在榜单中占据更重要的位置。

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飞书

五、轻量代表：Asana 的聚焦与优化

在 **【项目管理软件】** 市场中，“轻量化” 需求始终存在，Asana 凭借对 “任务协作” 的深度聚焦，在 **【排行榜重新洗牌】** 中保持了稳定的市场地位。

5.1 产品简介

Asana 由 Facebook 联合创始人 Dustin Moskovitz 于 2008 年推出，核心定位是 “轻量级任务与项目管理平台”，主打 “简单高效的任务追踪”，不追求功能全面性，而是聚焦于 “让团队清晰知道‘谁在什么时间做什么事’”。

5.2 市场地位

在 2024 年全球 **【项目管理软件】** 榜单中，Asana 以 15.2% 的市场份额位列第三，其中中小企业用户占比超 85%。在 “轻量级项目管理工具” 细分榜单中，其用户满意度连续 3 年排名第一。

5.3 推荐适用人群

  • 小型团队（5-20 人）：无复杂流程需求，侧重任务分配与进度追踪
  • 非研发类团队（如市场、运营、行政）：需简单易用的协作工具
  • 远程办公团队：需清晰的任务分工与进度可视化

5.4 核心功能

  • 任务精细化管理：支持任务分配、截止日期、优先级、依赖关系设置，可添加附件与评论
  • 多视图展示：提供列表、看板、日历、甘特图（基础版）视图，满足不同团队的查看习惯
  • 进度可视化：通过 “项目仪表盘” 直观展示任务完成率、延期任务数量，无需手动统计
  • 简易协作：支持团队成员在任务下直接评论、@提醒，减少沟通成本

5.5 使用体验

学习成本极低，新用户 30 分钟内即可掌握核心操作；界面简洁清爽，无冗余功能，专注于 “任务追踪” 核心场景；但缺乏专业研发所需的 “缺陷管理”“版本控制关联” 等功能，无法支撑复杂项目。

5.6 集成能力与扩展性

  • 集成范围：支持与 Slack、Google Workspace、Dropbox、Trello 等工具集成，国内工具适配较少
  • 扩展性：提供基础 API 接口，插件市场功能较简单，仅支持少数常用功能扩展，自定义能力有限

5.7 优点与价值

  • 优点：易用性强、界面友好、性价比高（基础版免费，团队版人均月费低至 10.99 美元）、专注核心场景
  • 价值：帮助小型团队快速实现任务标准化管理，减少沟通成本，提升任务完成效率，尤其适合 “无专业项目管理流程” 的团队

5.8 服务过的大厂

谷歌、微软、Uber、Spotify 等企业，主要将 Asana 用于非核心业务的轻量项目管理（如市场活动执行、行政事务协作）。

5.9 360 度全方位总结

Asana 是 “轻量化 **【项目管理软件】**” 的代表，它的成功在于 “聚焦”—— 不与 Jira 等工具比拼功能全面性，而是将 “简单任务管理” 做到极致。在 **【排行榜重新洗牌】** 中，Asana 的稳定表现证明：并非所有团队都需要 “全功能工具”，“小而美” 的产品仍有不可替代的市场空间。

5.10 官网地址

Asana

六、全文总结：项目管理软件排行榜重新洗牌的核心逻辑

通过对 Notion、Jira、禅道、飞书项目、Asana 的深度解析，我们能清晰看到 **【项目管理软件】** 市场 “重新洗牌” 的三大核心逻辑：

6.1 需求细分：从 “通用工具” 到 “场景化解决方案”

过去，【项目管理软件】 市场追求 “大而全”，一款工具试图满足所有团队需求；如今，需求细分成为趋势 —— 研发团队首选 Jira、禅道等 “专业研发管理工具”，跨部门协作团队偏好飞书项目等 “协同整合型工具”，小型团队则倾向 Asana 等 “轻量化工具”，而 Notion 则回归 “协作文档 + 轻量任务” 的核心定位。这种细分，让 **【排行榜重新洗牌】** 成为必然。

6.2 本土化崛起：国内团队需求得到重视

在此次洗牌中，禅道、飞书项目等本土化工具的市场份额显著增长，核心原因在于它们解决了国外工具的 “水土不服” 问题 —— 如禅道的国产化适配、飞书项目的国内生态整合，以及更贴近国内团队工作习惯的操作设计。这意味着，【项目管理软件】 市场不再是 “国外工具垄断”，本土化产品已成为重要力量。

6.3 协同优先：工具整合成为核心竞争力

传统 **【项目管理软件】** 往往是 “孤立的工具”，而新一代工具（如飞书项目）则强调 “生态整合”—— 将项目管理与沟通、文档、日历等功能深度绑定，减少团队的工具切换成本。这种 “协同优先” 的理念，正成为 **【排行榜重新洗牌】** 的关键驱动力，也为未来 **【项目管理软件】** 的发展指明了方向。
对于用户而言，【排行榜重新洗牌】 不是 “谁好谁坏” 的评判，而是 “谁更适合” 的选择。在选择 **【项目管理软件】** 时，无需盲目追求 “榜单头部”，而应结合团队规模、行业属性、核心需求（如是否需要国产化、是否需要协同整合）综合判断 —— 这才是此次洗牌带给我们的核心启示。

七、FAQ 日常问答：解决你最关心的项目管理软件问题

Q1：Notion 真的不能用于项目管理吗？小型团队该如何用 Notion 进行协作？

Notion 并非 “不能用于项目管理”，而是更适合 “轻量级项目协作”。对于 10 人以下的小型团队，若项目无复杂流程（如无严格的缺陷管理、版本控制需求），可通过以下方式用 Notion 实现基础协作：
  1. 用 “数据库 - 看板视图” 搭建任务列表，设置 “任务名称、负责人、截止日期、进度” 字段；
  1. 用 “子页面” 关联任务文档，实现 “任务 - 文档” 一体化；
  1. 用 “日历视图” 直观展示任务截止日期，避免延期。
但需注意：若项目涉及复杂依赖关系或研发流程，建议搭配专业 **【项目管理软件】** 使用。

Q2：禅道对比 Jira，最大的优势是什么？国内研发团队该如何选择？

禅道对比 Jira 的核心优势体现在三点：
  1. 本土化服务：提供中文客服、本地化培训，响应速度更快，解决问题更高效；
  1. 成本更低：开源版免费，商业版价格仅为 Jira 的 1/3，且支持私有化部署（无需额外付费）；
  1. 国产化适配：通过信创认证，支持国内软硬件环境，满足国企、事业单位的数据安全需求。
选择建议：50 人以上的大型研发团队，若需复杂流程管控与国际生态整合，可优选；10-50 人的中小型研发团队，或对国产化、成本有要求的团队，禅道也更优选择。

Q3：飞书项目适合研发团队吗？它与禅道的核心差异在哪？

飞书项目适合 “需要跨部门协同的研发团队”（如研发 + 产品 + 市场协同推进的项目），但纯研发团队（如仅需缺陷管理、敏捷开发的团队）可能会觉得其部分功能冗余。
它与禅道的核心差异在于 “定位不同”：飞书项目是 “协同生态 + 项目管理” 的整合体，核心优势是工具整合；禅道是 “专业研发项目管理工具”，核心优势是研发流程的深度适配（如测试用例管理、缺陷跟踪）。
简单来说：若团队需要频繁跨部门协作，飞书项目更合适；若团队是纯研发属性，禅道更专业。

Q4：Asana 作为轻量级工具，能满足远程团队的需求吗？远程团队选择 **【项目管理软件】** 时需重点关注什么？

Asana 能满足远程团队的基础需求 —— 通过清晰的任务分配、进度可视化，解决远程协作中的 “信息不透明” 问题。但远程团队选择 **【项目管理软件】** 时，还需重点关注三点：
  1. 实时协作能力：是否支持多人同时编辑任务、实时同步更新；
  1. 沟通整合：是否能与常用沟通工具（如企业微信、Slack）集成，减少切换成本；
  1. 数据安全：是否支持数据加密、权限管控，保护远程协作中的敏感信息。

Q5：此次 **【排行榜重新洗牌】** 后，未来 **【项目管理软件】** 会有哪些新趋势？普通用户该如何应对？

未来 **【项目管理软件】** 预计会有三大趋势：
  1. AI 深度融合：通过 AI 自动生成任务、预测项目风险、优化资源分配；
  1. 更极致的细分：针对不同行业（如医疗、制造）推出专属 **【项目管理软件】** ，而非通用工具；
  1. 低代码化：支持用户通过 “拖拽” 实现功能定制，降低二次开发门槛。
对于普通用户，应对趋势的核心是 “不盲目追新”—— 选择工具时，优先考虑 “当前需求是否满足”，而非 “是否具备最新功能”；同时，保持对工具的学习热情，以便在功能更新时快速适配，提升团队效率。
posted @ 2025-08-26 16:17  易软项目平台分享  阅读(42)  评论(0)    收藏  举报