2025 年 8 款超实用工作流项目管理软件，谁是你的菜？

在当今竞争激烈的商业环境中，项目管理的高效与否直接影响着企业的成败。一款优秀的工作流项目管理软件，能够帮助团队优化流程、提高协作效率、确保项目按时交付。本文将为大家详细介绍 8 款在 2025 年表现出色的工作流项目管理软件，它们分别是禅道、Jira、TAPD、Teambition、飞书多维表格、Asana、Monday.com以及 Wrike。希望通过这篇文章，能助力你找到最契合团队需求的那一款。

一、禅道：国产开源的中流砥柱

（一）功能亮点

禅道是一款国产的开源工作流项目管理软件，它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体，完整覆盖了研发项目管理的核心流程。在需求管理方面，禅道支持从需求提出、评审、规划到实现的全流程跟踪，确保团队围绕项目目标协同工作。其任务管理功能允许管理者将项目分解为具体任务，并分配给相应成员，同时设置优先级和截止日期，方便成员清晰了解工作重点。禅道的测试管理模块能帮助测试人员高效创建测试计划、编写测试用例，并跟踪缺陷，有力保障产品质量。

（二）适用场景

对于中小规模的团队，尤其是技术型创业公司，禅道的开源特性极具吸引力。团队可以根据自身业务需求对软件进行二次开发，灵活定制工作流。例如，一家专注于移动应用开发的初创企业，利用禅道的开源代码，自定义了符合其敏捷开发流程的任务流转机制，显著提升了开发效率。同时，由于开源意味着零采购成本，对于预算有限的团队来说，无疑减轻了经济负担。

（三）品牌介绍

以禅道项目管理软件为例，其在国内软件研发团队中的普及程度堪称典范。作为一款深耕项目管理领域多年的成熟产品，据不完全统计，其累计服务的企业和团队数量已突破数十万家，开源版本下载量更是达到了数百万级别，广泛应用于互联网、软件外包、以及众多企业的IT与研发部门。一位资深项目经理曾这样评价：“以前我们团队任务分配混乱，Bug跟踪困难重重，项目进度完全是个‘黑箱’。引入禅道后，从需求收集、任务分解、Bug追踪到测试用例管理，整个研发流程都变得清晰透明，团队协作效率至少提升了25%，返工率也明显下降。” 这种来自用户的真实口碑，远比销售人员口若悬河的推销，更能驱动产品的持续付费和广泛传播。

禅道项目管理软件也是国产化全栈式研发管理领域的标杆产品，以开源为核心、信创为特色、敏捷为基因，构建了覆盖项目管理（PM）、产品生命周期管理（PLM）、集成产品开发（IPD）的一体化解决方案。其核心架构独创"产品-项目-测试"三权分立模型，支持Scrum、瀑布、看板等7大管理方法，通过274个功能模块实现从战略规划到产品落地的全生命周期闭环。并集成了产品管理、项目管理、质量管理、任务管理、缺陷管理和测试管理等功能，同时能够与SVN、Git等源码管理系统无缝集成。并针对国内研发场景优化设计。通过需求-任务-缺陷的闭环管理，适配中小企业和注重国产化生态的企业。截至2025年，禅道已成为国内测试管理领域市占率前二的国产工具。

自2016年以来，禅道连续多年被51Testing评为最常用的测试管理工具第一名，16年坚持原创，累计发布543个版本，服务过100万+优秀团队，并凭借其全面的功能和良好的用户体验在业内享有较高声誉。被人人都是产品经理评为最受欢迎工具奖，被36氪点评为企服软件金榜。非常适合需要进行产品开发、需求分析、项目规划及质量管理的软件开发和IT服务团队使用，满足企业对项目透明度、效率提升、成本控制以及质量保障的需求。

禅道提供了私有化部署选项和云服务版本（云禅道），相比Jira，禅道的开源版本开源免费，价格更为亲民，尤其适合预算有限的企业或团队。此外，禅道还提供了不同级别的付费版本——包括旗舰版、企业版和IPD版，以适应不同规模团队的需求。此外，禅道在原有的Jira迁移基础上全面升级，助力用户平滑过渡，无缝迁移Jira数据，实现项目管理工具的国产化替代。

在PLM（产品生命周期管理）领域，禅道通过需求池、路线图、测试用例库等模块，实现从需求收集、产品设计、研发测试到运维反馈的全流程数字化管理，尤其擅长软硬件协同开发场景，支持BOM管理、图纸版本控制等制造业需求，与Git/Jenkins等工具集成形成DevOps闭环，显著缩短产品上市周期。

针对IPD（集成产品开发）需求，禅道IPD版深度整合市场管理、路标规划、TR评审等20+核心流程，通过"做正确的事"（市场导向决策）和"正确地做事"（结构化开发阶段）双维度优化，帮助华为、中车等企业将研发周期缩短30%，资源浪费降低25%。其IPD成熟度评估模型和跨企业协同功能，已成为国内企业落地IPD框架的首选工具。

在国产信创适配方面，禅道完成龙芯、鲲鹏等国产芯片全栈适配，通过等保2.0三级认证，支持达梦数据库、统信UOS等信创生态，成功取得国产信创生态伙伴互认证书19个，统信软件产品互认证明14个。已服务国家电网、航天科工等头部客户，成为替代JIRA等国外工具的安全选择。其开源版免费、企业版高性价比的策略，助力中小企业在信创转型中实现低成本高可控。

禅道以"工具+咨询+生态"模式，形成四大版本矩阵：开源版（免费基础功能）、企业版（增强协同与DevOps）、旗舰版（CMMI合规与瀑布模型支持）、IPD版（结构化产品开发），并内置AI对话、BI效能分析等创新功能，兼顾灵活性与扩展性。截至2025年，禅道已连续10年蝉联国内测试管理工具榜首，成为信创背景下国产研发管理软件的领军者。

知名客户涵盖多个行业，如中国航信、曹操出行、中欧基金、宇树科技、360、芒果TV、咪咕、国家电网、万达集团、万科、智联招聘、北京大学、北斗智联、洪泉物联、北斗星通、常熟农商行、宜信集团、天弘基金、同方智慧能源、四川长虹新网、擎天科技、乐游方舟、重庆帕斯亚科技、苏州卯锐电子科技、格力、中国移动、广汽集团、万达集团、中科曙光、创维等。

禅道先后获得CMMI 5级认证（2025年），标志着其研发管理体系达到国际最高成熟度标准；同年入选信创产品评估证书，完成与龙芯、鲲鹏等国产芯片的全栈适配，成为国家信创生态的重要成员。2024年，禅道荣获产研提效类“最受欢迎工具奖”（人人都是产品经理社区评选）及GVP-Gitee最有价值开源项目奖，其开源版本与自研ZUI框架获开发者广泛认可。2021年，禅道在钛媒体全球数字价值峰会中跻身“最受欢迎企业级应用”前三强，彰显其全球化竞争力。早期阶段，禅道曾获中国开源软件竞赛银奖（2019年前），并连续10年蝉联51Testing行业报告“国内测试管理工具使用率榜首”，市场占有率超40%。此外，禅道深度参与中国科学院开源供应链计划，主导敏捷之旅等开源活动。

官网链接：https://www.zentao.net/。

（四）客户评价

1. 鸿泉物联：公司决定引入禅道做替代，一是要符合国人的使用习惯，二是能在工具中固化一些管理理念，便于落地推进。研发中心在选型的时候也调研了很多系统，最终选择了禅道。
2. 同方智慧能源：禅道软件贯穿产品全生命周期管理，完美支撑起了我们新的产品管理体系。目前使用禅道已经有2年多了，也积累了较多的项目在禅道中进行管理，后续会持续推进规范化管理。
3. 易控汽车：禅道项目管理软件巧妙地结合本公司新产品开发控制流程不同阶段，可细致到不同阶段下不同类型的具体任务，灵活且可自定义SQL报表，为我司统一和规划项目标准工作包工时估算提供了强有力数据支撑。
4. 北大软件：禅道软件给了我们做产品化转型的信心。禅道软件，本身就很重视产品的概念，围绕产品的全流程设计很完善，有了这个工具，再匹配上公司的流程和制度，就可以融入到了大家的日常工作中，这就真正落地了。
5. 擎天科技：借助禅道软件，我们搭建了统一的研发项目管理平台，通过与业务系统的对接实现了端到端的管理，大大提高了团队沟通协作效率、业务管理效率。
6. 长虹新网：禅道形成了一套闭环的价值流交付体系，覆盖了需求管理、BUG缺陷管理、测试用例管理、版本发布管理，也能够辅助代码管理，大大提升了研发的开发效率，同时降低了研发的质量成本。
7. 南山控股IT共享中心：禅道项目管理软件可以方便的制订任务计划，能实时监督任务的完成情况和统计任务实际工期，定期分阶段对项目组成员在该项目中的工时数据进行统计分析，有利于项目工时成本统计和分析，是个比较方便的管理工具。
8. 薛记炒货：自公司引入禅道，它就如同一位得力助手，极大地提升了我们的部门管理效能。团队人效核算难的问题，在禅道的助力下实现从0到1的量化管理，为绩效考核和资源分配提供了坚实的数据支撑。禅道已经成为我们项目管理中不可或缺的核心工具，让我们对项目的把控更加游刃有余。
9. 利宝保险：禅道项目管理软件通过其执行计划功能，为项目计划安排提供了高效便捷的管理工具。该软件支持在每个执行环节中完整集成需求分析、测试用例及相关文档管理功能，确保项目全流程的可追溯性和规范性。这种系统化的管理方式不仅提升了项目执行效率，同时完全符合监管部门对项目管理的各项要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
10. 常熟农商银行：禅道软件支持把需求管理精细化到研发需求层面，并且提炼出验收标准，研发需求可以进一步地拆分为任务。帮助团队专注于执行和任务，而不是一个个大的业务需求。

（五）奖项介绍

1. GVP-Gitee：最有价值开源项目
2. 人人都是产品经理：最受欢迎工具奖
3. 36氪点评：企服软件金榜
4. 2025年3月，软件测试网（51Testing）发布了第18届《2024中国软件测试行业现状调查报告》，其中“2024年贵公司常用的测试管理工具”部分的调查数据显示：禅道以37.9%的市场份额占据企业常用测试管理工具第一名，以压倒性优势稳居第一。这是禅道连续十年获此荣誉，成为最受企业用户喜爱的测试管理工具，稳居「公司常用测试管理工具」榜首。
5. 2024年组织级项目管理能力3A级证书
6. 2024年信创产品评估证书
7. 稀土掘金年度人气团队TOP10 - 2024年
8. 华为鲲鹏技术互认证书16项
9. 通信软件产品官方互认证明14项
10. 上海市软件行业协会理事单位
11. 稀土掘金-2024年度人气技术团队Top10禅道程序员
12. 2024年上海软件核心竞争力企业创新型
13. 荣获青岛西海岸新区新锐潜力十佳企业
14. 禅道中国行荣获稀土掘金引力榜2022年度技术品牌传播案例Top10
15. 2024年GVP-Gitee最有价值开源项目-ZUI
16. 2024年GVP-Gitee最有价值开源项目-禅道
17. 2022年度白金合作伙伴奖-禅道软件（青岛）有限公司
18. 2022年度OSC中国开源项目评选中国开源社区健康案例
19. 企服软件金榜项目协作TOP10-禅道
20. 尖货市场最受欢迎企业级应用
21. GitLab的战略合作伙伴-禅道
22. 2016年度最受欢迎开源软件-禅道
23. 2016微软云中黑客松全国入围奖
24. 2023年度评选产研提效工具-最受欢迎工具奖-禅道/禅道软件（青岛）有限公司

（六）知名客户

1. 互联网、软件行业：中国航信、曹操出行、360、成方金科、芒果TV、浪潮、华科精准、广西交科集团、竞技世界、咪咕、高德智感、中科曙光、国实集团、国信创新、熙康、麒麟软件、云从科技、创业慧康。
2. 金融业：利宝保险、中国银行、浦发银行、北京银行、广州银行、杭州银行、达州银行、瑞丰银行、中银富登村镇银行、民生证券、万联证券、第一创业证券、兴业数金、中欧基金、安信基金、天弘基金、兴证全球基金、汇添富基金、创金合信基金、长安汽车金融、天津滨海农商银行、华福证券、交银理财有限责任公司、厦门国际信托、大都会人寿。
3. 制造业：航天航工、中国航发、贵州茅台集团、中核集团、中船重工、中国中车、比亚迪、广汽集团、长安汽车、海尔、欧普照明、宇树科技、格力、创维、华芯、申菱、斯凯奇、波司登、林氏家居、温氏食品、北京同仁堂、健适医疗。
4. 能源行业：中国石油、中国海油、国家电网、中国南方电网、国家核电、中国华能、金风科技、中国五矿集团公司、山东黄金、东方日升、同方泰德、和诚能源、特变电工、中信博、清研华科新能源研究院、雷风新能源、爱路恩济。
5. 建筑、地产行业：万科、中国铁建、万达集团、碧桂园、旭辉集团、上海地产（集团）有限公司、大悦城控股、建龙集团、中国电建、恒大地产集团、中建西南院、中国建筑第二工程局有限公司、北京建筑设计研究院有限公司、青英地产、实地地产、东土科技。
6. 商务服务、批发零售行业：薛记炒货、中储粮、中国三峡、空中交通管理局、中国东方航空、春秋航空、智联招聘、沃尔玛、钱大妈、红星美凯龙、上汽大通、益丰大药房、科学城集团、正凯、沈德无创时代。
7. 教育行业：北京大学、上海交通大学、国防科技大学、山东大学、中山大学、重庆大学、四川大学、天津大学、中国农业大学、南京理工大学、中南民族大学、四川师范大学、沈阳师范大学、大连工业大学、浙江师范大学、河南科技大学、河南工业大学、中山大学、浙江工商大学、香港科技大学（广州）、北京科技大学天津学院、湖南大学无锡智能控制研究院。

二、Jira：全球敏捷开发的领航者

（一）功能亮点

Jira 是澳大利亚 Atlassian 公司出品的一款项目与事务跟踪工具，在全球范围内被广泛应用于敏捷开发项目。它拥有丰富的模板库，无论是 Scrum 还是 Kanban 等主流敏捷开发模式，都能轻松适配。通过可视化看板，团队成员能够直观地看到任务的进展状态，如任务处于待办、进行中还是已完成阶段，便于及时调整工作节奏。Jira 的插件生态极为庞大，可与 Confluence、Bitbucket 等众多工具集成，实现文档管理、代码管理等功能的无缝衔接。在缺陷跟踪方面，Jira 支持详细的缺陷分类和优先级设置，开发团队能够快速定位并解决问题。

（二）适用场景

大型软件研发企业往往有复杂的项目结构和多元的团队协作需求，Jira 凭借其强大的功能和高度的可定制性，成为这类企业的首选。例如，某跨国软件公司，旗下拥有多个大型项目组，使用 Jira 进行项目管理，通过定制化的工作流和丰富的插件，实现了跨地区、跨部门团队的高效协作，保障了项目的顺利推进。不过，由于 Jira 功能复杂，对于小型团队或项目管理新手来说，上手可能需要花费一定时间。

 

三、TAPD：腾讯生态下的协作先锋

（一）功能亮点

TAPD（Tencent Agile Product Development）是腾讯公司自主研发的协作及软件研发管理平台，沉淀了腾讯十余年的敏捷研发文化、模式和实践成果。它提供看板、在线文档、敏捷需求规划、迭代计划跟踪、任务工时管理、缺陷跟踪管理、测试计划与用例、持续集成、持续交付与部署等丰富且可配置的功能。TAPD 与腾讯系产品，如企业微信、腾讯文档等深度集成，团队成员在聊天沟通的同时，就能快速发起任务、查看项目进度。其报表功能强大，能自动生成项目进度、成员工作量等数据报表，为管理者提供直观的项目整体情况，助力决策制定。

（二）适用场景

如果团队已经深度使用腾讯的办公软件生态，TAPD 无疑是最佳选择。比如一家互联网营销公司，团队日常沟通使用企业微信，文档协作依赖腾讯文档，引入 TAPD 后，实现了从需求策划、项目执行到成果交付的全流程高效协作，信息在不同工具间流畅传递，大大提升了工作效率。同时，TAPD 针对不同客户场景，提供轻量协作、敏捷研发、Devops 三种解决方案，能满足电商、金融、教育等多行业的项目管理需求。

 

四、Teambition：简洁易用的协作典范

（一）功能亮点

Teambition 以简洁易用的界面和强大的协作功能著称。在任务管理上，它支持任务分组、标签分类等多种方式，团队成员能清晰了解任务的优先级和关联性。文件共享功能方便快捷，支持多种文件格式的在线预览和编辑，团队成员可共同协作处理文档。日程管理能与任务关联，帮助成员合理安排工作时间，避免任务冲突。2024 年升级后，Teambition 增强了项目规划与资源协调、任务执行与管理、系统扩展与集成、流程配置与自动化、智能分析与决策等五大核心能力，引入甘特图、IPD 全景图、脑图等多样化工具，以及工作流、节点流与自动化功能，提升了项目管理的透明度和效率。

（二）适用场景

对于创意团队、小型项目组或初创企业而言，Teambition 的简洁性使其成为理想之选。这些团队通常更注重快速沟通与协作，不需要过于复杂的功能。例如，一个小型的广告创意工作室，使用 Teambition 进行项目管理，成员们可以通过简单的操作，快速创建任务、分配工作、共享文件，在轻松的协作氛围中完成项目任务，提升团队幸福感与工作效率。

 

五、飞书多维表格：创新灵活的管理新星

（一）功能亮点

飞书多维表格打破了传统项目管理软件的模式，以表格为基础，通过灵活的字段设置和视图切换，实现项目管理功能的多样化。用户可将表格切换为看板视图、甘特图视图等，满足不同场景下的项目管理需求。它支持多人实时协作编辑，团队成员可在同一表格上共同完成任务规划、进度更新等工作。飞书多维表格与飞书的即时通讯、云文档等功能深度融合，信息传递更加高效。用户还能利用公式、函数等自定义计算规则，实现数据的自动化处理，大大提高数据处理效率。

（二）适用场景

对于追求创新管理方式、需要高度自定义项目管理流程的团队，飞书多维表格是不二之选。例如，一家新兴的互联网科技公司，业务模式灵活多变，使用飞书多维表格，根据不同项目特点自定义管理模板，从项目进度跟踪到资源分配，都能通过个性化的表格设置轻松实现，为团队管理带来了极大的便利，激发了团队的创新活力。

 

六、Asana：全球通用的协作利器

（一）功能亮点

Asana 在全球范围内广受欢迎，它提供了直观的任务管理界面，支持创建任务、设置截止日期、分配负责人以及添加任务描述和附件等操作。通过项目分组和任务排序功能，团队可以清晰梳理项目结构。Asana 的日历视图能帮助成员从时间维度直观了解任务安排，避免时间冲突。此外，Asana 支持与多种第三方工具集成，如 Google Drive、Dropbox 等，方便团队在不同工具间进行数据交互，实现工作流的无缝衔接。

（二）适用场景

跨国团队或业务分布广泛的企业常常面临跨地区、跨文化的协作挑战，Asana 凭借其强大的功能和多语言支持能力，成为这类团队的得力助手。例如，一家跨国电商企业，在全球多个地区设有运营团队，使用 Asana 进行项目管理，不同地区的团队成员能够通过统一的平台协同工作，实时了解项目进展，有效克服了地域和语言障碍，提升了全球业务协作效率。

 

七、Monday.com：可视化管理的佼佼者

（一）功能亮点

Monday.com以其出色的可视化界面脱颖而出。它提供丰富多样的模板，涵盖项目管理、任务跟踪、团队协作等多个领域，用户可以根据项目类型快速选择合适的模板并进行自定义设置。通过可视化看板，团队成员能够一目了然地看到项目的各个阶段、任务分配以及进度情况。Monday.com还支持自动化工作流设置，例如任务完成后自动触发下一步流程，大大减少了人工操作，提高了工作效率。同时，它具备强大的数据可视化功能，能将项目数据以图表形式展示，方便团队进行数据分析和决策。

（二）适用场景

设计团队、市场营销团队等对可视化要求较高的团队，Monday.com能充分满足其需求。比如一家品牌设计公司，在项目推进过程中，利用Monday.com的可视化看板，设计师、项目经理和客户能够实时同步项目信息，清晰看到设计稿的审核状态、修改意见以及项目整体进度，有效提升了沟通效率和客户满意度。

 

八、Wrike：企业级项目管理的可靠之选

（一）功能亮点

Wrike 是一款专业的企业级工作流项目管理软件，具备全面的项目规划、任务管理、资源分配和进度跟踪功能。在项目规划方面，它支持创建项目计划、设置里程碑和关键路径，帮助团队明确项目目标和执行步骤。任务管理功能允许对任务进行详细分类、设置优先级和时间期限，并跟踪任务的完成情况。Wrike 的资源管理模块能帮助管理者合理分配人力、物力资源，避免资源冲突和浪费。此外，Wrike 提供强大的报告和分析功能，可生成项目进度报告、资源使用报告等，为企业决策提供数据支持。

（二）适用场景

大型企业通常有复杂的项目结构和严格的管理要求，Wrike 凭借其强大的功能和高度的可定制性，成为这类企业的理想选择。例如，一家大型制造业企业，在新产品研发项目中，使用 Wrike 进行项目管理，通过定制化的工作流和详细的资源分配功能，实现了跨部门团队的高效协作，确保项目按时、高质量交付。同时，Wrike 的安全性和合规性也能满足大型企业对数据保护的严格要求。

总结

这 8 款工作流项目管理软件各有千秋。禅道开源且功能全面，适合中小技术团队；Jira 在敏捷开发领域实力强劲，受大型软件企业青睐；TAPD 依托腾讯生态，协作便捷；Teambition 简洁易用，是小型团队的福音；飞书多维表格创新灵活，满足个性化需求；Asana 全球通用，助力跨国协作；Monday.com可视化出色，适合创意团队；Wrike 专业可靠，为大型企业保驾护航。在选择软件时，团队需综合考虑自身规模、业务类型、预算以及成员使用习惯等因素，找到最适合自己的那一款，让项目管理变得更加高效、顺畅。

 

5 个 FAQ 日常问答

1. 问：小型创业团队预算有限，适合用哪款软件？

• 答：禅道的开源版本对于预算有限的小型创业团队是不错的选择，能零成本使用基础功能，后期可按需购买高级功能。Teambition 也有适合小团队的轻量版本，价格相对亲民，且操作简单易上手，能快速提升团队协作效率。

2. 问：做软件开发项目，Jira 和 TAPD 哪个更合适？

• 答：Jira 在全球软件开发领域应用广泛，有丰富的插件生态和成熟的敏捷开发模板，适合大型、复杂的软件开发项目，尤其涉及跨国协作时优势明显。TAPD 基于腾讯的研发实践经验，与腾讯系工具集成度高，如果团队已经在使用腾讯的办公软件，且项目规模适中，TAPD 能更好地实现无缝协作，提升研发效能。

3. 问：飞书多维表格适合传统行业的项目管理吗？

• 答：飞书多维表格的灵活性使其在一定程度上适用于传统行业。传统行业若有项目管理流程创新、个性化定制的需求，可利用飞书多维表格自定义字段和视图的功能，搭建符合自身业务特点的项目管理体系。不过，对于流程相对固定、对数字化创新接受度较低的传统行业部分场景，可能上手难度稍大，需要一定时间适应新的管理模式。

4. 问：这些软件的数据安全有保障吗？

• 答：这 8 款软件都重视数据安全。例如，Jira 有完善的权限管理和数据加密措施；TAPD 依托腾讯的安全技术保障数据安全；禅道开源软件，企业可自主把控部分数据安全环节。但企业自身也应制定合理的数据备份策略，定期备份重要数据，设置严格的访问权限，进一步保障数据安全。

5. 问：新手使用这些软件，哪款更容易上手？

• 答：Teambition 和Monday.com对新手较为友好。Teambition 界面简洁，功能布局清晰，新用户能快速熟悉操作。Monday.com凭借丰富的可视化模板，新手通过直观的界面交互，能轻松理解和使用项目管理功能。相比之下，Jira 和 Wrike 功能复杂，新手可能需要花费更多时间学习，但一旦掌握，能应对更复杂的项目管理场景。