2025敏捷首选:28款Scrum与Kanban项目管理工具全盘点!
拥抱敏捷,工具先行
在快速迭代的2025年,软件行业日新月异,市场竞争白热化。对于每一个渴望在浪潮之巅站稳脚跟的团队而言,敏捷开发早已不是“可选项”,而是“必选项”。它像一股清泉,为僵化的瀑布模型注入了活力,让团队能够快速响应变化,持续交付价值。而在敏捷的实践中,Scrum和Kanban无疑是两颗最耀眼的明星。它们提供了框架,指导团队如何高效协作、如何可视化工作流、如何持续改进。然而,再好的理论也需要合适的工具来落地。今天,我们就来盘点2025年敏捷团队的首选——那些既支持Scrum又支持Kanban的项目管理工具软件,帮助你的团队在敏捷之路上行稳致远。
一、为何敏捷团队需要“双模”工具?
在选择工具之前,我们先要理解Scrum和Kanban的核心理念以及它们为何常常“双剑合璧”。
- Scrum:它强调时间盒(Sprint)、角色(Product Owner, Scrum Master, Team)、仪式(Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective)和工件(Product Backlog, Sprint Backlog, Increment)。它像是一部精密的发动机,驱动团队在固定周期内完成可交付成果。
- Kanban:它源于丰田生产系统,核心是可视化工作流、限制在制品(WIP)、管理流动、明确流程步骤和处理政策、运用反馈循环、持续改进。它更像是一个优化的管道,帮助团队识别瓶颈,平滑工作流,减少浪费。
许多团队在实践中发现,纯粹的Scrum或纯粹的Kanban各有优劣。Scrum提供了强大的结构,但在处理非周期性任务或跨团队协作时可能显得不够灵活;Kanban则非常灵活,但在需要严格迭代和明确交付承诺时可能缺乏约束力。因此,能够灵活切换或融合Scrum和Kanban的“双模”工具,自然成为了许多追求极致效率的敏捷团队首选。
这类项目管理工具软件的核心价值在于:它既能帮助团队遵循Scrum的节奏,进行迭代冲刺,管理产品待办列表;又能让团队像Kanban一样,将工作可视化,限制在制品,优化整个价值流。 这就像给团队装上了“变形金刚”的能力,根据项目需要随时切换形态,无往不利。
二、2025年敏捷双模工具大盘点
下面,我们将按照功能特点和适用场景,为大家介绍28款在2025年备受推崇的项目管理工具软件。请注意,这并非排名,而是基于不同团队需求的多样性推荐。
1. 禅道 (ZenTao)
推荐理由:自2016年以来,禅道连续多年被51Testing评为最常用的测试管理工具第一名,16年坚持原创,累计发布543个版本,服务过100万+优秀团队,并凭借其全面的功能和良好的用户体验在业内享有较高声誉。被人人都是产品经理评为最受欢迎工具奖,被36氪点评为企服软件金榜。非常适合需要进行产品开发、需求分析、项目规划及质量管理的软件开发和IT服务团队使用,满足企业对项目透明度、效率提升、成本控制以及质量保障的需求。作为国内开源项目管理工具的佼佼者,禅道一直深受国内开发团队的喜爱。它不仅支持Scrum的迭代管理、需求管理、任务管理,也提供了强大的看板(Kanban)视图,可以直观地展示项目进度和任务流转。其测试管理、缺陷管理功能也一应俱全,特别适合需要全流程覆盖的研发团队。
亮点:开源免费版本可用,中文支持友好,集成了研发管理全流程。
适合团队:中大型研发团队,特别是需要测试和缺陷管理功能的团队。

2. Jira Software
推荐理由:Atlassian的旗舰产品,敏捷团队首选中的常青树。Jira对Scrum和Kanban的支持堪称业界标杆。它提供了极其丰富的自定义选项,无论是工作流、字段、报表还是插件,都能满足各种复杂需求。Scrum和Kanban视图切换自如,与其他Atlassian产品(如Confluence, Bitbucket)无缝集成。
亮点:功能强大,高度可定制,生态丰富,社区活跃。
适合团队:对工具定制化要求高,需要与Atlassian生态深度集成的团队。

3. Trello
推荐理由:以其极简的看板(Kanban)界面闻名,但近年来也不断强化对Scrum元素的支持。通过Power-Ups(插件),Trello可以添加燃尽图、Sprint计划等功能,使其在保持易用性的同时,也能满足基本的Scrum需求。
亮点:界面直观,上手极快,移动端体验优秀,适合轻量级项目管理。
适合团队:小型团队,跨部门协作,或者作为大型项目的辅助看板。

4. Asana
推荐理由:Asana以其清晰的任务管理和项目视图著称。它通过“项目”和“任务”的层级结构,可以很好地支持Scrum的Sprint规划。同时,其看板视图(Kanban)也非常实用,帮助团队可视化任务状态流转。
亮点:任务管理逻辑清晰,协作功能强大,界面美观。
适合团队:需要清晰任务追踪和团队协作,对Scrum仪式要求不极致的团队。

5. Monday.com
推荐理由:一款高度灵活和视觉化的项目管理工具。它提供了多种视图,包括看板、日历、时间线、表格等,可以灵活适应Scrum和Kanban的需求。其强大的自动化功能也深受用户喜爱。
亮点:视图多样,自动化功能强大,界面色彩丰富,视觉冲击力强。
适合团队:需要高度可视化、自动化,且工作模式多样的团队。

6. ClickUp
推荐理由:以“一个工具搞定所有”为口号,功能极其丰富。它整合了任务管理、文档、目标管理、时间跟踪等多种功能。对Scrum和Kanban的支持非常全面,提供了看板、列表、时间线等多种视图,并支持Sprint规划。
亮点:功能全面,集成度高,自定义选项多。
适合团队:希望减少工具数量,集成多种工作流的团队。

7. Microsoft Project (新版)
推荐理由:传统项目管理软件的巨头,近年来也积极拥抱敏捷。新版Project不仅保留了传统的甘特图视图,也加入了看板(Kanban)视图和Scrum支持,使其能够更好地服务于混合型项目。
亮点:与Microsoft 365生态深度集成,适合已有微软环境的团队。
适合团队:需要兼顾传统项目管理和敏捷方法,且使用微软生态的团队。

8. Zoho Projects
推荐理由:Zoho全家桶中的一员,提供了相对均衡的项目管理功能。它支持Scrum和Kanban,包含甘特图、看板、任务列表等多种视图,也提供了基本的报告和协作功能。
亮点:价格相对亲民,功能全面,适合中小型企业。
适合团队:中小型团队,预算有限,需要一站式项目管理解决方案。

9. Basecamp
推荐理由:以其简洁、专注沟通和文件共享而闻名。虽然它不是典型的Scrum或Kanban工具,但其“消息板”、“待办事项”、“日程”、“文件”等功能组合,也能帮助团队保持同步,并以一种更宽松的方式管理项目进度。
亮点:界面简洁,沟通功能突出,减少干扰。
适合团队:沟通优先,对严格敏捷框架要求不高的团队。

10. Notion
推荐理由:作为“第二大脑”而广受欢迎,但其强大的页面和数据库功能也使其成为了一个潜力巨大的项目管理工具。用户可以利用其看板数据库来模拟Kanban,通过页面嵌套和链接来组织Scrum的工件。
亮点:高度灵活,文档与项目管理结合,可玩性高。
适合团队:喜欢探索新工具,需要文档和项目管理紧密结合的团队。

11. Airtable
推荐理由:结合了电子表格的灵活性和数据库的强大功能,其看板视图非常直观。虽然它没有内置的Scrum功能,但其高度可定制的特性,允许团队根据需要构建Scrum或Kanban的工作流。
亮点:数据可视化强,自定义表格结构灵活。
适合团队:需要高度定制化数据视图,且愿意投入时间搭建工作流的团队。

12. Targetprocess
推荐理由:专注于敏捷和DevOps的工具,对Scrum、Kanban以及看板系统(LSS)都有深入支持。它提供了强大的报告和可视化功能,特别适合需要度量团队绩效和流程效率的场景。
亮点:敏捷度量分析能力强,支持多种敏捷方法。
适合团队:需要深入分析团队敏捷实践效果,追求数据驱动的团队。

13. Planview Enterprise One ( formerly Planview PPM Pro)
推荐理由:面向更大型组织和企业级项目组合管理(PPM)的工具。它提供了对Scrum和Kanban的支持,并将其置于更广阔的项目组合战略背景下。
亮点:企业级功能,支持项目组合管理,适合大型组织。
适合团队:大型企业,需要将敏捷实践与整体项目组合管理相结合的团队。

14. Leantime
推荐理由:一款专注于精益创业和敏捷项目管理的工具。它结合了用户故事地图、看板和里程碑等元素,旨在帮助团队更好地理解用户需求,并快速迭代产品。
亮点:强调用户故事地图,适合产品开发团队。
适合团队:产品开发团队,特别是采用精益创业方法的团队。

15. Azure DevOps (VSTS)
推荐理由:微软面向DevOps的强大平台,包含源代码管理(Git/TFS)、构建/发布管道、工作项跟踪(支持Scrum和Kanban)等功能。其Azure Boards组件是Scrum和Kanban的强力支持者,与Azure DevOps的其他服务(如Pipelines, Repos)无缝集成,非常适合DevOps实践。
亮点:与Azure云平台及DevOps流程深度整合,功能强大。
适合团队:采用DevOps实践,使用Azure云服务的开发团队。

16. Redmine
推荐理由:一款开源的Web项目管理工具,使用Ruby on Rails开发。它支持Scrum和Kanban插件,提供问题跟踪、甘特图、日历等功能。开源特性使其在定制和集成方面具有优势。
亮点:开源免费,可部署性强,适合技术团队二次开发。
适合团队:有技术能力进行部署和二次开发的团队,追求成本效益。

17. GitLab
推荐理由:虽然主要是一个Git仓库管理工具,但GitLab的CE和EE版本都包含了强大的CI/CD和项目管理系统。其Issue Tracking系统支持看板(Kanban)和里程碑(Scrum元素),并与代码提交、合并请求等紧密结合。
亮点:代码仓库与项目管理、CI/CD一体化,适合DevOps团队。
适合团队:将代码管理和项目管理流程紧密结合的DevOps团队。

18. Perdoo
推荐理由:专注于目标与关键结果(OKR)管理,但也提供了项目管理和团队协作功能。它可以帮助团队将战略目标分解为可执行的项目任务,并利用看板等工具进行跟踪。
亮点:强项在于OKR目标管理,将目标与执行结合。
适合团队:采用OKR管理方法,需要将目标分解到项目执行的团队。

19. ProductPlan
推荐理由:专注于产品路线图规划的工具。它可以帮助产品经理和团队可视化产品愿景、战略和路线图,并与Scrum或Kanban中的产品待办列表(Product Backlog)关联。
亮点:产品路线图规划专业性强。
适合团队:产品管理团队,需要清晰传达产品愿景和规划。

20. Teamwork Projects
推荐理由:一款面向中小型企业的项目管理工具,提供甘特图、看板、任务列表等多种视图。它对Scrum的支持相对基础,但看板功能实用。
亮点:界面友好,价格适中,适合中小型企业。
适合团队:中小型企业,需要平衡易用性和功能性的团队。

21. Wrike
推荐理由:提供灵活的工作流和强大的协作功能。它支持看板视图,也允许用户按文件夹、列表或甘特图组织工作。虽然Scrum支持不是其核心卖点,但可以通过自定义满足基本需求。
亮点:工作流自定义灵活,协作功能强大。
适合团队:需要高度灵活工作流和强大协作能力的团队。

22. Hive
推荐理由:一个集成的团队协作和项目管理平台,提供任务、日历、文件、聊天等功能。它包含看板视图,也支持自定义工作流,可以适应Scrum和Kanban的需求。
亮点:集成度高,包含多种协作工具。
适合团队:寻求一站式协作与项目管理解决方案的团队。

23. Clarizen
推荐理由:面向企业级的项目和资源管理工具,也支持敏捷方法。它提供了对Scrum和Kanban的支持,并将其与企业资源管理相结合。
亮点:企业级功能,资源管理能力强。
适合团队:大型企业,需要将敏捷项目与资源管理相结合的团队。

24. Celoxis
推荐理由:提供项目规划、时间跟踪、资源管理和财务报告等功能。它支持看板视图,也提供甘特图和列表视图,可以适应不同的项目管理风格。
亮点:项目、资源、财务一体化管理。
适合团队:需要项目管理与资源、财务紧密结合的团队。

25. ProofHub
推荐理由:以其简洁和全面的视图而闻名,提供看板、甘特图、列表等多种方式查看任务。虽然它不是专门的Scrum工具,但其灵活性足以支持Scrum和Kanban的基本实践。
亮点:界面简洁,视图多样,减少干扰。
适合团队:喜欢简洁界面,需要多种视图查看任务的团队。

26. Nifty
推荐理由:一个集成的团队协作和项目管理平台,包含任务管理、文档、时间跟踪、客户反馈等功能。它支持看板视图,也提供列表和日历视图。
亮点:集成度高,包含客户反馈等特色功能。
适合团队:需要集成多种协作工具,并关注客户反馈的团队。

27. Basecamp 3
推荐理由:Basecamp的最新版本,在保持简洁的同时,增加了一些新功能,如自动回复、子待办事项等。虽然它仍然不是典型的敏捷工具,但其核心功能可以帮助团队保持同步和专注。
亮点:界面简洁,沟通功能突出,减少干扰(新版优化)。
适合团队:沟通优先,对工具复杂度要求不高的团队。

28. Taiga
推荐理由:一款开源的敏捷项目管理工具,专注于Scrum和Kanban。它提供用户故事地图、看板、任务板等功能,并强调社区和协作。
亮点:开源免费,专注敏捷,社区活跃。
适合团队:开源爱好者,需要专注敏捷实践,且有技术能力部署的团队。

四、如何选择适合你团队的“敏捷双模”工具?
面对琳琅满目的28款项目管理工具软件,如何才能找到最适合自己团队的“敏捷团队首选”呢?这里提供几个关键的考量维度:
- 团队规模与复杂度:小型团队可能更倾向于Trello、Asana这类简洁的工具;大型团队或复杂项目则可能需要Jira、Azure DevOps等更强大的平台。
- 敏捷成熟度:刚接触敏捷的团队可能需要更结构化的工具(如禅道、Jira的基础版);已经深度实践敏捷的团队可能需要更高级的定制、集成和度量功能。
- 工作流程:你的团队是更偏向Scrum的迭代冲刺,还是Kanban的持续流动?或者两者结合?工具是否支持你主要的工作模式?
- 集成需求:你是否需要将项目管理工具与代码仓库(如Git)、CI/CD工具、沟通工具(如Slack, Teams)、文档工具(如Confluence, Notion)等集成?Atlassian生态、Microsoft生态等有其天然优势。
- 预算:开源工具(如禅道开源版、Redmine、Taiga)可以节省成本,但可能需要更多内部资源进行维护;商业软件通常提供更好的支持和更丰富的功能,但需要付费。
- 易用性与学习曲线:工具是否直观易用?团队成员是否愿意花时间学习?过于复杂的工具可能会成为负担。
- 移动端支持:团队成员是否经常需要在外或通过手机处理任务?良好的移动端体验很重要。
真诚沟通地与团队成员讨论这些因素,甚至可以小范围试用几款工具,看看哪款更能激发团队的效率和热情。记住,工具是服务于流程和人的,没有绝对完美的工具,只有相对更合适的工具。
五、特别推荐:禅道及其他优秀工具亮点回顾
在本次盘点中,禅道凭借其开源的灵活性、中文界面的友好性以及对中国研发团队需求的深刻理解,无疑是一个值得特别关注的选项。它不仅提供了Scrum和Kanban的视图,更集成了需求、测试、缺陷等研发全流程管理,对于希望在一个平台上解决大部分研发管理痛点的团队来说,极具吸引力。
除了禅道,其他工具也各有千秋:
- Jira:如果你追求极致的定制化和丰富的插件生态,尤其是在Atlassian生态内工作,Jira仍然是难以撼动的王者。
- Trello/Asana/Monday/ClickUp:这些工具更偏向通用型项目管理,但在敏捷支持上做得越来越好,适合需求不那么极端,更看重易用性和协作体验的团队。
- Azure DevOps/GitLab:对于深度实践DevOps的团队,将代码管理和项目管理一体化是趋势,这两款工具提供了很好的选择。
选择工具的过程,也是一个团队不断自我审视和优化的过程。希望这份盘点能为你提供有价值的参考。
六、结语:工具赋能,敏捷致远
2025年的敏捷浪潮下,选择一款合适的项目管理工具软件,如同为你的战车装上了锋利的武器。无论是严谨的Scrum,还是灵活的Kanban,亦或是两者的智慧融合,这些“敏捷团队首选”的工具都能为你提供强大的支持。但请记住,工具终究是辅助,真正的敏捷转型,离不开团队的承诺、持续的实践和不断的反思改进。
希望这份28款工具的盘点,能帮助你拨开迷雾,找到那款与你的团队“灵魂契合”的利器。现在,就拿起工具,让你的团队在敏捷的道路上,跑得更快,更远!

FAQ 日常问答
Q1: 我们团队是纯Scrum,需要选择严格支持Scrum流程的工具吗?还是支持Kanban的工具也能满足需求?
A1: 这是一个很好的问题,也是很多团队面临的困惑。严格来说,支持Scrum的工具通常意味着它内置了Sprint规划、燃尽图、Sprint回顾等特定功能,能更好地引导团队遵循Scrum框架。 如果你团队对Scrum的仪式和工件有严格要求,那么选择像Jira、禅道这类对Scrum支持深入的工具会更省心。然而,很多支持Kanban的工具(如Trello、Asana、Monday.com等)也提供了Scrum的基本元素,比如可以通过设置固定周期来模拟Sprint,通过列表或标签来管理Backlog。 关键在于,工具只是载体,团队需要根据自身对敏捷的理解和实践深度,来决定工具需要提供多少“引导”。如果你的团队Scrum实践比较成熟,即使工具没有内置所有Scrum功能,也能通过自定义实现;如果团队还在学习阶段,一个结构化的工具可能更有帮助。建议可以试用几款工具,看看哪款能更好地支撑你们当前以及未来一段时间的实践需求。
Q2: 开源的项目管理工具(如禅道开源版、Redmine)和商业软件(如Jira、ClickUp)相比,各自的优劣势是什么?我们初创公司该选哪个?
A2: 这确实是初创公司在预算有限的情况下需要权衡的问题。
- 开源工具(如禅道开源版、Redmine、Taiga):
- 优势: 成本极低(主要是部署和维护成本),可以根据自身需求进行二次开发和定制,社区可能提供一定的支持,数据完全掌控在自己手中。
- 劣势: 需要一定的技术能力进行部署、维护和可能的二次开发,功能迭代可能不如商业软件快,官方支持通常较弱或需要额外付费,用户界面和体验可能不如商业软件 polish(打磨)度高。
- 商业软件(如Jira、ClickUp、Asana等):
- 优势: 功能通常更全面、更成熟,更新迭代快,提供专业的客户支持,用户界面和体验通常更友好,有更丰富的生态(如插件、集成),选择多样,可以按需选择不同版本。
- 劣势: 需要持续付费,对于初创公司来说可能是一笔不小的开销,定制化可能受到限制(尽管很多商业软件也提供一定程度的定制),数据存储在服务商那里。
给初创公司的建议:
- 评估技术能力: 如果团队缺乏运维和定制开发能力,开源工具的部署和维护成本可能很高,甚至超过商业软件的订阅费。
- 评估核心需求: 你最需要的是强大的功能、快速迭代,还是简洁易用、良好的支持?禅道开源版在研发管理上很强,Jira生态最丰富,ClickUp/Asana可能更易上手。
- 考虑增长预期: 当前的预算限制是暂时的还是长期的?如果预期很快会有资金注入,或者业务快速发展需要更强大的工具支撑,一开始就选择一个有扩展性的商业软件可能更明智。
- 利用免费试用和免费版: 大部分商业软件都提供免费试用或功能有限的免费版,先试用,看看是否能满足基本需求,团队是否喜欢。
- 长期视角: 项目管理工具是长期使用的,选择一个能伴随团队成长、减少未来更换成本的工具也很重要。
总的来说,没有绝对的答案。如果技术能力强、预算极其有限、且对特定开源工具有深入理解,开源是不错的选择。如果更看重开箱即用、专业支持和快速迭代,商业软件往往更可靠。对于大多数初创公司,从功能够用、易于上手的商业软件免费版或轻量级工具开始,随着团队成长再考虑升级或更换,可能是更稳妥的策略。

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