妙手ERP上线1688采购单批量导入功能，500条订单一键批量生成采购单

跨境电商卖家的采购链路里，1688是绕不开的一环。

下单、跟单、催发货、等收货、再建单入库，这套流程跑下来，每个环节都离不开人工介入。

而最让人头疼的环节，就是「建单」。

你在1688已经下完单了，回到ERP系统里还要把商品、数量、价格重新敲一遍。

一天几十个采购单，光是建单就能耗掉采购员大半天时间。

这个问题不是今天才有的。大量卖家反馈过，我们也一直在跟进。现在，妙手ERP正式给出了解决方案。

一、卖家的真实痛点说明

在讲功能之前，先看看我们实际收到的客户反馈。这些不是编的，是日常沟通里的真实对话。

1、手动建单，量大直接扛不住

有客户同一供应商一次性采购了50种品，直接问我们：

「那这些都需要手动去创建采购单吗？」

图源：客户聊天截图

还有客户更直接：

「如果采购单一天几十上百个，管理起来太复杂了。」

图源：客户聊天截图

手动创建采购单有多痛苦？同一个供应商50种商品，得在系统里点50次创建按钮，每次选商品、填数量、输价格。

这不是懒不懒的问题，是纯体力活。而且越到备货高峰期越绝望，订单翻倍，建单时间也翻倍。

2、采购靠表格，数据跟1688是两张皮

大量卖家的采购流程是这样的，在线表格记录要买什么、买多少、哪个供应商链接，采购员看着表格去1688下单。下完单回来，在表格里更新个状态。入库了，再改一下备注。

表格管采购最大的问题是，它和1688之间没有任何数据联动。你在1688上下完单，表格不会自动更新。表格里改了数量，1688那边的订单也不会跟着变。两套数据各跑各的，对不上的时候只能翻聊天记录回忆。

3、有妙手ERP但采购还在表里跑，两套系统拧巴着用

这类客户更尴尬。库存管理、订单处理都已经在妙手ERP里跑着了，唯独采购还在表格。

原因很简单，之前妙手ERP不支持批量将1688订单导入生成采购单。采购员在1688下完单，要么回头在妙手里一条一条手动创建采购单，要么干脆就不进系统，继续在表格里记。

结果就是，采购数据在表格，库存数据在ERP。两套流程，谁也找不到谁。采购单和入库单对不上，要查一笔采购的来龙去脉得翻两个系统。

有客户直接跟我们说了这个困境：

「创建采购单入库比较麻烦，希望可以获取1688订单后自动生成采购单。」

图源：客户聊天截图

二、妙手ERP的解决方案，批量导入1688采购单

这次上线的「获取1688采购单」功能，核心逻辑就一件事，把你在1688已经下好的订单，批量搬进妙手ERP，系统自动帮你建成采购单。

不需要重新录商品、填价格、输数量，全部自动拉取。

1、核心能力

2、操作步骤

（1）登录妙手ERP，进入菜单栏【采购】-【采购单】，点击【获取1688采购单】。

（2）选择1688采购账号及收货仓库，输入1688订单号，多个订单号之间用回车键分隔，也支持从Excel表格直接复制一整列粘贴，单次最高支持解析500条1688订单。

这边有个需要注意的点，就是底部已配对订单自动通过审核的选择，你勾选的话，已配对的产品订单会自动通过审核，进入待收货状态。

（3）点击确认，系统自动根据每一条1688订单号抓取对应的商品信息、规格、数量、价格，在妙手ERP中生成对应的1688采购单。

（4）如遇「商品未配对」状态，进入商品管理的供货商模块完成一次1688规格配对，配对只需做一次，后续再采购同款商品时系统会自动识别。

（5）后续审核、收货、入库等流程正常推进。

3、关于1688规格配对

批量导入1688采购单时，有一个需要说明的点。

如果你的某个商品之前没有在妙手ERP里做过配对，导入后采购单会显示在「商品未配对」状态。这时候需要做一次配对操作，把这个1688商品和你库存里的对应商品关联起来。

为此，妙手ERP同步上线了「供货商1688规格配对」功能，在商品管理的供货商模块就可以完成配对操作。

关键点在于，配对只需做一次。后续再采购同款商品时，系统会自动识别并关联，不需要重复配对。这个设计减少了大量重复工作。

三、导入之后，采购全链路在妙手ERP内打通

很多卖家关心的不只是能不能导进来，而是导进来之后流程能不能顺畅走完。答案是肯定的。

1、签收入库

货到了，直接在妙手ERP里做签收操作，扫码或输入采购单号核对数量，确认后库存自动增加。不需要再去1688核对一遍再到ERP手动入库，两边数据自动同步。

2、收货异常处理

实际采购中难免遇到问题，少发了、发错了、破损了。妙手ERP支持创建收货异常单，多到货、少到货、商品不符、破损等异常类型全覆盖。退货还是补货各自走对应的流程，全程留痕可追溯。

3、两类卖家的适用场景

（1）对于已经在用妙手ERP的客户

你库存管理、订单处理都已经在系统里跑着了，唯独采购还在表格。现在批量导入把最后这块拼图补上了，从下单到入库的数据链终于闭环了。之前付的费用已经覆盖了这些功能，现在就差把采购单也交给系统。

（2）对于还没用妙手ERP的卖家

你可能觉得表格管采购够用了。但想一下，你每天花多少时间在表格和1688之间来回切？入库的时候怎么对账？出了异常怎么追溯？妙手ERP不只是给你一个批量导入的功能，而是帮你把最花时间的建单环节一刀砍掉，后面签收、入库、异常处理这些表格做不了的事，ERP全接管。采购、库存、发货一套管起来，不用在三个工具之间反复横跳。

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以上，就是关于妙手升级1688采购单批量导入功能的相关说明。

未来，妙手ERP将持续以卖家需求为导向，开发更多简单、易用的功能，全方位助力卖家高效出海！