密码系党支部工作流程

积极分子推优工作（快速制表流程）

1. 确定好谁是非党员非积极分子

1.1 准备一份本系全体在读本科生名单（范围略大也没关系）

1.2 准备一份党员名单、积极分子名单

1.3 在党员名单后插入一列插入身份标识符（你喜欢什么就是什么），积极分子同理

1.4 将党员名单、积极分子名单合并为一份，并按照学号排序

1.5 将身份标识通过VLOOKUP函数录入到人员总名单（VLOOKUP语法参见：VLOOKUP函数的使用方法(入门级)）

1.6 排序筛选，非1标识就是非党员非积极分子（这里#N/A就是没查找到对应身份标识符故报错，可以用替换批量删去）

1.7 去除逻辑值为1的项

2.去除申请书不满一年的

2.1 导入统计完的学号-申请书时间表

2.2 用IF函数判断时间是否据开会时间大于六个月（申请书日期是否早于某个日期，早（逻辑真）返回0，晚（逻辑假）返回1）

2.3 用VLOOKUP函数向总表导入时间判断

2.4 去除逻辑值为1的项

3.判断综测是否位于前70%

3.1 将综测表学号与对应的排名复制到一个新的工作簿（可以整体复制，然后删去无关列或者对应列+Ctrl键复制）

3.2 计算前70%是多少名，假设此值为a

3.3 使用IF函数进行逻辑判断，排名是否大于a，大于a（逻辑真）则返回1，小于a（逻辑假）则返回0

3.4 用VLOOKUP函数向总表导入此逻辑值

3.5 去除逻辑值为1的项

4. 录入综测排名

4.1 （与3.1相同但是为防止混淆建议新开一个）将综测表学号与对应的排名复制到一个新的工作簿（可以整体复制，然后删去无关列或者对应列+Ctrl键复制）

4.2 将综测按照学号排序

4.3 使用VLOOKUP函数将综测排名复制到总名单内

5.录入绩点排名（原始绩点表不存在排名，所以需要进行一次排名，排名可以在总表的其他工作簿内操作也可以新建excel操作，流程类似，这里介绍前一种）

5.1 在总表其他工作簿中导入学号-均绩对应数据（按照班级排序）

5.2 使用rank函数对其进行排名（不要使用填充序列，否则出现同分不同排名）

RANK函数的排序范围选择时候默认格式类似于“A2:B323”,这个在下拉单元格时候会导致区域改变（如，下拉一格就变成“A3:B324”），导致排序范围错误，所以要加上“$”，正确格式为“$A$2:$B$323”

5.3 使用VLOOKUP函数将绩点排名复制到总名单内

6.导入申请书时间、出生日期

6.1 基本方法与前两节类似

6.2 区别在于出生日期可以用MID函数从身份证中读取，申请书时间应注意时间的格式

7.人工查看近一学期是否有挂科、计算是否考试课平均绩点在70以上

7.1 这块正在写自动判断代码。人工判断时候将在前六布筛选出来的名字行与考试课列突出标记后进行查看判断，考试课科目与对应绩点看统计表，去掉不符合条件的人

7.2 看的时候顺便记录备注栏中对于成绩需备注的情况

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到此，对于推荐表的主要内容“姓名、学号、出生日期、申请书时间、绩点/综测排名“都已经出现在总表中，并按照一定顺序排列（不满足身份、申请书时间、综测前70%，挂科，考试课均绩低于70的人都已经除去）。现在的任务是快速将这些已知信息录入到word中去
当然千万别傻乎乎地一个一个复制黏贴甚至是敲入word

8.观察推荐表与excel总表区别

8.1 区别何在？

对于信息来说，word需要的和excel中已知的是一定完全匹配的，只不过是word中具有一定的格式，如“日期为XXXX.XX.XX”、“排名为XX+XX/XX”,所以我们要对excel中的数据进行批量的格式变换

9.excel数据变变变

9.1 用好word中的文本转表格功能

word中此功能能够自己定义表格分隔符，所以可以在你想要分隔单元格的地方插入一些特殊的符号，如!@#%^&*等等、

9.2 用好excel中的MID函数功能

9.1中的功能能够帮我们成功分隔开“姓名、学号、出生日期、申请书时间、绩点/综测排名”，表格已经出具雏形，但是日期、排名格式还不对。
所以需要使用MID函数进行加工。如时间20230923转化为2023.09.23格式，可以使用MID函数在三列分别提取年份、月份、日期，再在此三列中插入两列辅助列（辅助列中全为.符号），再复制此5列黏贴到word中，使用替换批量删去TAB符号。
排名的操作类似，只要记住是“上上学期综测” “+” “上学期综测” “/”“总人数” “；” “上上学期绩点” “+” “上学期绩点” “/”“总人数”就好了（“”内为一列的内容）

到此word的主体内容已经填完了，接下来的工作是对照着绩点表与违纪表填入备注中应该出现的信息

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注：
1.本文所有VLOOKUP函数涉及的单元格格式都应调整为文本；VLOOKUP前应该对涉及的两个序列调整为一致的排列顺序（均升/降序）；对于函数生成的“0”、“1”，应复制后按照数值黏贴。
如果单元格格式不是均为文本，可能导致查找不到（#N/A类型错误）；如果排列方法不一样则可能导致查找不到对应项；如果没有按照数值黏贴，则会导致VLOOKUP后的单元格内容为非预计内容（可能对，可能是乱码）；

2.文中“逻辑值”、“标识符”等为1时候均表示不满足积极分子推优条件