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【经理的工作就是要了解程序中变异的种类,以便采取合适的行动去改进它 】
我最近经常在住家附近的某家店买早餐。走出小区几分钟的步程就有一家早餐店,清晨五点多已灯火通明,开始营业。店主人是位年轻能干的女老板,三十出头吧,但她说经营这家店已有十余年了,生意不错,经常会看到店内外有些客人等着提货。当场制作不同口味的三明治,吃起来的口感不错,我喜欢它的全麦苜蓿芽三明治,渐渐地就成了常客,女老板也尽可能记住每一个客人的喜好。
因为生意好忙不过来,她找了几位帮手。清晨客人少时,有时她自己招呼我,看我要买什么,客人多时,我就向女店员购买,她虽然在一旁忙着但也会很注意店员和客人的互动。有一回,店员拿错东西给我,这位女老板就用严厉的口吻向这女店员说:「你要记住每一位客人经常买的是什么,不要弄错了!」她这样用心地教导员工没有错,只是当着我的面说,让我有点尴尬。
后来几次我发觉这位女老板不止一次以严厉的口吻告诉她的女店员,应该这样做或那样做,例如接电话时要弄清楚,记住客人订的是什么,不然就要问明白。这位女店员讲话的口音有点不同,后来偶然间才得知她是来自南洋的外劳。女老板念她时,她也不回嘴,默默地承受。我原来以为她是偶而犯错,才被老板念,后来我发觉几乎每一次去买早餐时,就听到这位女老板唏唏嗦嗦地念着这位女店员。我不禁为这位女店员叫屈了。我偶而听到这位女老板在指责员工,就感觉有点不舒服,而她长年下来不知如何忍受得了。
多数的老板或主管都有一些共同的特质,例如经验丰富、责任感重、性子急,因此如果他/她发觉部属或员工做错事,或是做的事情没有达到预定的标准或期望时,往往就毫不留情或不假颜色的立即给予指责、修正或更严重一点的怒骂。从前的人认为「教不严,师之惰」或「严师出高徒」,因此主管或上司指责部属都认为是理所当然的事。但是今天的社会民情已经和过去大不相同,尊重个人的自尊和价值更胜于一切。
企业的老板或主管如果在会议中或大庭广众之前指责或怒骂员工,即使老板或主管骂的有理,被骂的人在同侪面前失去颜面,内心里也不见得心服。
国内有一家企业近来快速成长,成为产业的龙头。其董事长就是以治军严谨,强悍出名。据说开会中如果发觉事情做错或不顺利,不管对方的职位高低,往往就当众指责,甚至于还要他到旁边去罚站。有些人才不认同这种不顾部属颜面的做法,挂冠求去,认为用不着「为了五斗米折腰」。这家企业的经营越来越出色,但同时也留不住许多杰出的人才。这使我想起第二次世界大战时,盟军在欧洲的一位军团司令巴顿将军,他带军素以严厉、强悍而成为屡建奇功的名将,但是却在一次探视野战医院时辱骂两位伤兵,并打了其中一名伤兵的耳光,经媒体大肆渲染而被批评,事后只得公开向二位士兵道歉。这次事件使他的名望受损,遮盖了他在战场上所获得的辉煌战绩。相反的被称为儒将的艾森豪威尔将军则以柔性的领导风格,成为欧盟之指挥官并步上高峰,后来当选为美国的总统。
主管为了达成组织交代的任务而指责部属,就事而论,是必要的。但是有经验或有同理心的主管,更需要懂得如何激励或纠正部属,例如遇到部属有好的表现时,就应该在大众面前称赞他/她;但部属若行为有缺失时则应在私下单独告诉他/她一人,这也是「规过私室」的做法。
当事者除了了解自己的行为有偏差,不为主管所认同,也可能体会主管这种体贴,保留颜面的作法,而心存感激。有些主管批评他人,疾言厉语毫不留情,但口口声声「都是为了你好,才告诉你!」但当事人却不觉得如此。换了另一个和言悦色,态度平和的主管,其指责的内容是一样的,但效果却更佳。
因为人同此心,谁也不喜欢上面有一个整天唠叨的老板。至于我最近经常去光顾的早餐店,如果这位女老板不要经常在顾客面前数落她的员工,我想她这家店的生意应该可以更好。 *本文作者为安瑟管理顾问公司总经理
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