家具行业ERP解决方案

系统功能点	说明
基于浏览器的访问方式	客户端不需要再安装任何业务系统软件就可以直接使用系统，如果有新的职员加入，分配账号后可直接使用，连接到互联网后可在全球任何一台可联网的计算机上办公。
支持多用户并发访问	设计支持50人的并发访问，满足至少300注册用户的使用规模。
BOSS仪表板	可将日常积累的业务数据进行统计分析，为决策者提供第一手的信息资料，提供Boss仪表板功能，让决策者可像查看自己汽车的仪表盘一样方便的了解当前企业的运营情况。
数据分析	对供应商、货运公司甚至员工的数据进行分析，可找到数据中的商业价值，如哪些供应商最守信，哪些员工工作绩效高等，能为您的企业节省大量的费用同时创造良好口碑。
短信和WAP的及时性	除了传统的邮件方式外，系统还可通过手机短信和WAP等方式向您的客户快速的发送信息，告知工作进度，让用户对您的企业产生高效有序的良好印象，从而获取更多商业机会。同时您也可以通过WAP随时访问公司的业务系统，了解最新的业务处理情况。

BOSS 仪表板

BOSS仪表板模拟界面

手机短信发送方式

手机短信示意图

当报价单发送、合同生成、已经发货之后都可以向用户发送短信告知。

详细功能列表

ERP 是Enterprise Resources Planning（企业资源计划）的缩写，最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出的。根据Gartner Group 的定义，ERP系统是"一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统"。

下面将向您介绍WisERP系统的各项功能。

注：此功能列表不对应系统功能菜单项目，以下内容均取自真实系统，对涉及到客户信息的页面截图进行了特殊处理以保护客户隐私。

销售管理

生成报价单，支持分区报价，报价单项目排序

报价单项目可分区添加，如办公区、休息区、会议室A、会议室B等，可按照分区汇总报价单项目，并可分别设置在此分区中报价单项目的显示顺序。

报价单可支持导出成为多种格式

目前支持直接导出为PDF、Excel等多种格式，并支持Email自动发送给客户。

支持批量修改折扣

销售人员可以一次修改整个报价单的折扣，给客户统一的折扣，避免多次输入的繁琐操作。另外支持给予每个产品不同的折扣，并支持自动计算出总计的折扣。

支持根据销售人员设定每人所能给予的最低折扣

系统可以根据销售人员的级别给每个销售人员都设定能给予的最低折扣，便于进行销售管理。

支持折扣申请和审批，可提供统一的审批界面

如果客户要求销售人员要给出低于自己最低折扣的优惠，需要提出折扣申请，由更高级销售管理人员进行审批。

支持同一项目多报价，支持报价单复制

一般销售人员会针对客户的一次购买项目提供多个报价，其中每个报价仅有细微的差别，从而满足用户成本控制等要求。系统提供报价单复制功能，可以快速将一个报价单复制成为另外一份，然后销售人员只需要进行简单修改就可以很快制作出另外一份报价单，缩短整个报价过程的时间，提高工作效率。

支持多分公司报价

集团公司的多个分公司都可以使用相同的报价模块，系统可根据当前销售人员所在分公司不同使用不同的报价单模板，并自动替换单位名称和单位地址联系方式等内容。

支持中英文等多种语言报价单

系统支持多种语言的报价单，对于外企客户可直接选择英文版本的报价单，则系统会生成全英文的报价单内容，同时包括产品名称、描述、单位等内部文字内容（需要产品管理员输入相关英文内容）。

佣金（提成）管理，自定义计算公式，自动归入项目成本

系统支持自定义销售人员佣金（提成）计算公式，并可自动将佣金计算入项目成本。

支持库存查询，优先推荐库存商品

系统提供销售人员随时查询库存产品的功能，销售人员可先从当前的库存中挑选产品推荐给客户，从而及时降低库存，加速发货，提升企业效益。

支持产品查询，销售人员无法查看产品成本

销售人员可以在报价时查询所有供货商可提供的产品列表，但是却无权查看产品成本价格，系统在这里进行了严格的权限控制，防止销售人员计算出项目成本。只有有权限查看产品成本的人员才可以查看。

支持合同分期

销售人员可和用户商定合同的付款分期，并在系统中输入每期的名称，例如首付款、货到款、验收款等，以及期望收款时间和付款金额百分比，这些信息将作为提醒财务或售后部门收取相应款项的依据。

支持报价单转移

当有特殊原因销售人员需要把当前自己编辑的报价单交给其他人处理的时候，可以利用报价单转移功能把当前正在办理的报价单转移给其他人代为办理。

变更管理

支持新建变更单

系统支持用户需求变更，销售人员可根据各种原因建立变更单，并可由变更单增加或减少原合同的金额，见下图：

支持变更审批

变更单和报价单一样，也需要高层销售管理者进行审批，系统同样支持变更审批功能。

支持变更单打印

系统提供到处变更单功能，可供用户签字确认或存档之用。

合同管理

销售合同（由报价单转成）

变更合同

赠品合同

系统支持向客户提供赠品，功能和报价单类似。

摆展合同

系统支持摆展展会合同。

财务管理

财务给合同号

销售人员负责制定报价单，然后提交转成合同，财务部门人员负责给出合同号并将此报价单转为合同。然后财务就可以根据合同分期来监控何时需要收多少款项。

每日现金流量记录

财务人员可通过此功能记录每日先进的收入和支出情况，并生成每日报表给企业管理者。现金流量记录可和具体的合同收入、订货、货运合同支出相挂钩，冲抵应收和应付费用。

系统也可以支持无条件（无理由）支付或者收取相关费用。

产品管理

支持按类别管理产品

如板式、屏风、椅子等。

支持产品高精度图片

支持供打印的高精度图片，直接在清晰报价单中加入可打印级别的图片。

支持海量产品（>20000条）数据快速查询和导出

支持中英文产品名称、特征、单位

支持产品成本维护

仅对具有特定权限的人员开放，如产品管理员、运作人员、财务人员。

颜色管理

提供常见颜色编号，如SW-001。

客户管理

客户基本信息管理

维护客户详细信息和联系人详细信息，可对客户进行分类，支持中英文名称。

系统支持一旦报价单转为合同后自动将新的客户加入到客户列表中。

运作管理

提供货品追踪功能

运作部人员查看所有合同的产品到货、安装情况，所有合同一目了然。

支持运作部报价直接生成合同

货运单管理，支持长途、短途

库存管理

管理产品库存信息和库存地址。

供应商管理

支持按产品类别划分供应商，可保存供应商详细信息，如电话、地址、联系人信息等。

安装售后

安装记录管理

可按照合同号或时间查询。

维修记录管理

支持售后人员记录所有维修情况。同时支持财务查看维修成本。维修类型可修改添加。

验收单管理

提供包含产品列表验收单，用户可根据此验收单检查所有工作是否已经完成，产品是否已经到货，进行验收评分或填写验收备注等。验收单包含产品图片，系统支持打印和导出验收单。

货运商管理

可管理多家负责进行产品运送的货运商。

统计报表

合同一览表

查看系统所有的合同信息，可按照合同号（模糊查询）、产生月份、分公司、客户、销售员等进行筛选，支持导出查询结果为Excel文件。

产品一览表

查看所有产品信息。

客户联系方式表

近期应收表

查看指定日期（默认为当前日期后的1自然周内）内所有的应收款项，如和A客户合同号为MH2007001的中期款以及和B客户合同号为MH2007002的首付款等，此报表方便财务人员和管理者获悉一周内的应收款项。

业绩统计表

查询每笔合同的详细信息，包括合同号、客户、销售人员、合同金额、变更金额、交货时间、下单时间、情况周期、回款情况（详细情况）、工程进度、报价、平均折扣率、信息费（项目相关成本）、奖金等。

下图为此报表的部分截图：

合同成本表

查看每个合同的成本和收益信息，包括如下：

合同金额、供应商以及采购成本、折扣率、项目成本、毛利润、成本率、毛利润率。

应收明细表

按客户查看全部应收款项，此报表实时展示当前已经签订合同但是还未收的合计款项，如下图（部分报表截图）：

应付明细表

按供应商或者是货运商查看所有应付款项。系统支持批量支付供应商和货运商款项的功能，无须对付款内容进行分解即可计算全部应付明细信息。

数据汇总表

系统中所有数据的汇总，包括如下内容：

合同数量、总计合同金额、当前收入金额、应付款、已付款、未付款。

日报表

日报表为当日现金流入流出记录以及订货、货运情况等。

出库一览表

显示给客户的发货记录。

入库一览表

显示采购商品的入库情况。

报价与成本对照表

按合同查看每个产品所产生的利润情况。

市场管理

市场线索管理

添加可能的市场线索，包含谈话内容，高层管理者可以查看最新线索情况。

市场分析报告

按线索进度分类，如进行中，签约等。

权限管理

支持多级公司组织结构，按上下级查看权限控制

系统支持多级组织结构，上级组织可以管理下级组织，组织管理者可以管理组织内的成员，比如销售总监（上级组织负责人）可以查看到所有销售组（下级组织）成员中的销售报价。多级组织结构示例如下：

支持地区分公司

系统支持集团公司，可实现集团公司和分公司之间的分级管理。如北京总部，北京分公司、上海分公司、广州分公司。各分公司有不同的部门，每个分公司只能查看自己的相关报价和合同，北京总部可查看所有分公司经营情况。

日常工作管理

日志管理

公司人员每日填写当日工作内容，管理者可以看到所有人当日的工作情况。

信息发布

可向所有人员发布新闻、公告等信息，便于信息在企业内及时传达。

系统管理

用户管理

角色管理

系统分为多种角色，如销售人员、销售总监、市场总监、会计、财务总监、总经理等，这些角色可以根据企业自己的特点进行添加和修改，一个系统用户可以具有一个或多个角色。

角色功能管理

系统提供针对角色的权限控制，通过设置角色所能完成的任务，可以控制此角色所能完成的任务，比如控制销售人员只能看到和报价相关的内容，但是不能看到财务人员能看到的内容。如下图：

组用户管理

设定用户所属的用户组。

部门管理

日志管理

系统运行时系统用户使用系统功能的记录。如登录系统、生成报价单等内容。

修改密码

系统用户可以修改自己的登录密码。

配置管理

系统支持根据每人的不同的喜好更换系统页面风格（目前提供两种风格的页面）。