沟通能力简述
工作当中,沟通能力的强弱,会直接影响事情的成败,绩效的产出。重要性不言而喻。
俗话说,技术人员的工匠精神就是“爱技术,爱分享”,这篇文章当中记录一些平时工作总结出来的沟通能力要素和标签,和大家一起分享。
第一 沟通能力分类
好的沟通能力分为2部分: 听 和 说。
问题听明白,答案讲清楚,才是好的沟通能力。
关于听:
1 从表述中,听明白别人真正的需求。(包括听出语言背后的情绪,要知道每一个抱怨背后都有一个正面的需求。)
2 把别人的需求进行抽象和转化,转变为技术实现的思路。
关于说:
1 表达一定要让别人听明白,形象生动。
2 分各个方面说明,有理有据,拿数据说话。
怎么分各个方面说明呢? 举个例子:
小明说他很牛,他说:
“第一 我雅思考试考了满分。”
“第二 我家里很有钱,在北京有10套房产。”
“第三 我力气很大,可以举重200kg。”
“因此,我很牛!”
这个例子,从3个不同的方面(每一个方面都有数据),阐述了小明的“很牛”,让人信服。
第二 使用技能
为大家介绍一个矩阵——乔哈里窗格。乔哈里把事情分为 “我知道”、“我不知道”、“别人知道”、“别人不知道” 四类,然后矩阵组合出 “公开区”、“未知区”、“隐秘区” 和 “盲区” 四类。
在有效沟通中,应该减少在公开区花费时间,而把更多精力放在未知区和隐秘区,努力实现未知区和隐秘区向公开区的转化。
日常对话可以多把精力放在盲区,在和别人的沟通中实现认知升级;公开写作则可以把更多的精力放在隐秘区,用文字把自己知道而别人不知道的内容表达出来,让读者在阅读的过程中有所收获。

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